Формирование системы безопасности на предприятии

Формирование системы безопасности и прежде всего создание ее органов (субъектов) зависит от размеров предприятия, его экономи­ческих, финансовых, производственно-технических, информационных, интеллектуальных, профессиональных, организационных и других воз­можностей. Как показывает опыт, малые предприятия чаще всего пользуются услугами внешних специализированных част­ных организаций: консалтинговых, охранных, информационных, др. К ним относятся регистрационные палаты, фирмы по подбору и атте­стации кадров, кредитные бюро, оказывающие информационные ус­луги по деловому реноме партнеров, их платежеспособности, центры маркетинговых исследований, частные охранные и детективные орга­низации и т.д.

Средние предприятия могут использовать комбинированную сис­тему безопасности. С одной стороны, в случае необходимости полу­чать услуги от внешних организаций, с другой — активно опираться на возможности своих служб и подразделений. К примеру таких, как юридического и финансового отделов и служб маркетинга, охраны, техники безопасности, кадров, экономического анализа, пропускного режима, делопроизводства и т. д. В целях повышения эффективности деятельности служб и подразделений по защите экономических инте­ресов фирмы на предприятии должен быть создан координирующий (управляющий) орган или назначен один из руководителей, отвечаю­щий за экономическую безопасность.

Для крупного предприятия целесообразно создание своей собствен­ной службы безопасности. Как правило, всю деятельность по обеспече­нию безопасности координирует один из руководителей предприятия. Для выработки предложений и для выполнения консультативных фун­кций может создаваться совет по безопасности. Служба безопасности может включать самые различные отделы, группы, подразделения. К наиболее значимым из них следует отнести подразделения: охраны, режима, по работе с кадрами, специального документооборота с грифом «КТ», инженерно-технической защиты, разведки и контрразведки (детективная группа), информационно- аналитической деятельности, оперативного реагирования, кризисную группу.

Одним из наиболее значимых элементов системы безопасности предприятия является механизм ее обеспечения, который представляет собой совокупность законодательных актов, правовых норм, побудительных мотивов и стимулов, методов, мер, сил и средств, с помо­щью которых субъект воздействует на объект для достижения целей безопасности и решения стоящих задач.

Используемые силы и средства, как правило, подразделяют на не­сколько групп: финансовые, кадровые, организационные, технические, информационные, правовые, интеллектуальные и др. С их помощью решаются задачи по обеспечению безопасности. Так, к примеру, с помощью технических средств, таких как видео-, радиоаппаратура, за­граждения, охранно-пожарные системы и т. д., решаются задачи по на­блюдению за объектами. С помощью организационных мер создаются специальные подразделения, зоны безопасности, специальные посты, патрули и т. д. Финансовые средства необходимы для приобретения технических устройств безопасности, содержания службы безопасности, подготовки кадров, стимулирования труда и т. д. Аналогичным образом по прямому назначению используются и другие силы и средства.

Система безопасности предприятия решит стоящие перед ней зада­чи тогда, когда будет работать, т. е. ее неотъемлемым составным элементом являются практические действия по обеспечению безопасно­сти бизнеса.

Таким образом, в результате рассмотрения сущности экономиче­ской безопасности предприятия можно сделать вывод, что она призва­на на основе эффективного использования корпоративных ресурсов создать условия для достижения целей бизнеса, своевременно обнару­жить и максимально ослабить воздействие различного рода опасно­стей и угроз в условиях конкуренции и хозяйственного риска.

Проблемы экономической безопасности возникают перед каждым предприятием как в кризисные периоды, так и при работе в стабильной экономической среде, комплекс решаемых при этом целевые задачи имеет существенное отличие [см. 19, 29, 31, 71].

В режиме стойкого функционирования предприятие при решении задач своей экономической безопасности акцентирует главное внимание на поддержке нормального ритма производства и сбыта продукции, на предотвращении материального или финансового убытка, на недопущение несанкционированного доступа к служебной информации и разрушению компьютерных баз данных, на противодействие недобросовестной конкуренции и криминальным проявлениям.

В кризисные периоды развития наибольшей опасностью для предприятия является разрушения его потенциала (производственного, технологического, научно-технического и кадрового), как главного фактора жизнедеятельности предприятия, его возможностей. При этом условия хозяйствования не обеспечивается способность потенциала к воспроизведению. Ресурсы для этого предприятие может приобретать только исходя из результатов своей деятельности (точнее — амортизационных отчислений и прибыли), а также, чем счет заемных средств. В данное время, большинство украинских промышленных предприятий, работая в нестабильной экономической среде, имеют технологическое отставание и физический износ основных фондов и не имеют достаточно средств на модернизацию.

Сейчас наблюдается четко выраженная тенденция потери промышленными предприятиями способности производства сложной и наукоемкой продукции, причем не только новой, но и той, которая вырабатывалась ими раньше в условиях стабильного развития экономики.

Стратегия экономической безопасности, формулируя цель и указывая объекты стратегии, должна включать: характеристику внешних и внутренних угроз экономической безопасности предприятия; мониторинг факторов, которые укрепляют или разрушающих его социально-экономического состояние на краткосрочную и среднесрочную (три — пять лет) перспективу; определения критериев и параметров (предельных значений) показателей, характеризующие интересы предприятия и отвечают требованиям его экономической безопасности; разработку экономической политики, которая включает механизмы учета факторов, влияющих на состояние экономической безопасности; установления направлений деятельности предприятия по реализации стратегии.

.