Формы бухгалтерского учета

Из первичных документов информацию переносят в ученые регистры. Форма бухгалтерского учета – это система учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимосвязи, для ведения учета. Слово «форма» (лат. Forma – вид, образ) означает внешний вид, очертание, контуры предмета.

Форма бухгалтерского учета определяется строением учетных регистров, их взаимосвязью и последовательностью и способом учетных записей. То есть форма учета включает:

- внешний вид, количество и строение учетных регистров;

- взаимосвязь между регистрами;

- последовательность и технику учетной регистрации.

Эти признаки отличают одну форму учета от другой при ручном ведении бухгалтерского учета. На современном этапе стремительно расширяется использование в учете компьютеров, создаются разнообразные компьютерные программы для ведения учета.

Формы бухгалтерского учета изменялись в соответствии с изменениями экономических условий хозяйствования. Сначала учет велся самим собственником хозяйства для наблюдения и контроля сохранения его имущества и исчисления размера дохода. Позднее бухгалтерия превратилась в отдельный вид деятельности.

Самой ранней была старая итальянская форма, которую описал Лука Пачоли. В 1494 г. он издал «Трактат о счетах и записях», где привел три книги: мемориал (памятная книга), журнал и главная книга. Операции из памятной книги или со слов собственника записывались в хронологической последовательности в журнал, в котором помечались корреспондирующие счета, и в главную книгу, в которой открывались счета на каждый объект учета. Разделения на синтетические и аналитические счета не было. В связи с ростом объемов деятельности, увеличением количества хозяйственных операций возникла потребность разграничить синтетический и аналитический учет.

В XVIII в. начали применять мемориально-кассовую, или немецкую, форму учета. По ней строго разграничивались кассовые и некассовые операции. Эта форма применялась и в России.

В начале XX в. книжные формы сменили карточные и копировальные, в которых для учета использовались карточки и листы.

Итак, формы бухгалтерского учета совершенствовались и приспосабливались к условиям хозяйствования. В наше время на предприятиях и в организациях Российской Федерации применяются такие основные формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная.

Форма бухгалтерского учета должна соответствовать таким требованиям:

- обеспечить полноту и своевременность отображения в регистрах хозяйственных операций, контроль наличия и движения активов и пассивов предприятия;

- давать возможность рационально распределить учетные работы между сотрудниками бухгалтерии;

-содержать информацию необходимую для принятия эффективных управленческих решений;

- обеспечивать составление финансовой и налоговой отчетности в соответствии с действующими нормативными документами;

- быть экономичной, то есть ограничиваться оптимальным размером затрат на ведение бухгалтерского учета.

Предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, учитывая конкретные особенности деятельности и технологии учетного процесса. На выбор формы учета влияют: объем учетных работ, обеспеченность учетными кадрами и их квалификация, возможности использования компьютеров.

Бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ.

Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные законодательством, формы.

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами, и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных технических средств.

Следовательно, под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них.

Признаки, отличающие одну форму бухгалтерского учета от другой:

-количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид,

-сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета,

-последовательность и способы записей в учетные регистры,

-степень использования средств вычислительной техники,

-связь учетных показателей регистров с отчетностью.

Чем сложнее и разнообразнее выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма бухгалтерского учета.

В настоящее время организации применяют следующие формы бухгалтерского учета:

Ø мемориально-ордерную,

Ø журнально-ордерную,

Ø упрощенную,

Ø журнал-главную,