Тема 15.Оборотные средства организации

(предприятия) и их эффективность

В процессе расширенного воспроизводства средства производства приобретают экономическую форму производственных фондов отраслей народного хозяйства.

Средства труда составляют натурально-вещественное содержание основных производственных фондов, а предметы труда — оборотных производственных фондов. Это деление основано на различной роли средств труда и предметов труда в процессе производства, способе переноса авансированной стоимости на общественный продукт и продолжительности оборота.

Для ведения производства сельскохозяйственные предприятия наряду

с основными фондами должны располагать также и оборотными фондами.

Оборотные фонды — это часть производственных фондов, которая непрерывно участвует в процессе производства как в натуре, так и по стоимости, полностью потребляется и возобновляется, постоянно поддерживается на определенном уровне

В отличие от основных, оборотные фонды участвуют лишь в одном цикле производства, утрачивают свою натурально-вещественную форму, а их стоимость полностью входит в стоимость полученного продукта, необходимом для бесперебойного хода процесса производства.

Они являются важной составной частью материально-технических ресурсов любого предприятия, включая агропромышленное.

Оборотные фонды представлены в основном предметами труда, участвующими в одном цикле производства, полностью потребляемыми в нем и переносящими всю свою первоначальную стоимость на готовый продукт, теряя при этом натурально-вещественную форму.

В несельскохозяйственных отраслях — это сырье и материалы(основные и вспомогательные), топливо и нефтепродукты, запасные части и ремонтные материалы, причем сырье и материалы, будучи технологически обработанными, здесь составят натурально-вещественную основу готового продукта.

В сельском хозяйстве функции сырья и материалов выполняют семена,

удобрения, корма, молодняк животных, к которым в процессе производства

присоединяются другие предметы труда (топливо и электроэнергия, горючие

и смазочные материалы, запасные части, ремонтные и прочие материалы, гербициды и другие химические препараты, полуфабрикаты и другие материальные ценности).

В практике учета и экономического анализа различают авансированные и потребленные оборотные фонды.

Первые из них отражаются на балансовыхсчетах как запасы материальных ценностей (текущие активы) на начало и конецотчетного месяца и года. Это производственные запасы семян, удобрений и ядохимикатов, кормов, нефтепродуктов, запасных частей, ремонтных и прочих материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В процессе производства эти запасы расходуются и учитываются в виде материальных затрат, представляющихсобой потребленные оборотные фонды. Они переходят на стадию незавершенного производства и расходов будущих периодов.

В сельском хозяйстве имеют место своеобразные производственные запасы в виде животных на выращивании и откорме. Они являются одновременно и полуфабрикатами и (в известной мере) готовой к употреблению продукцией. Процесс производства здесь еще не завершен, хотя данный полуфабрикат может служить объектом потребления.

Всю величину авансированных и потребленных оборотных фондов можно условно подразделить на активную и пассивную части. Активная часть непосредственно влияет на результаты производства продукции, предопределяя в решающей мере эффективность использования всех остальных ресурсов. Это — семена, удобрения и химикаты, корма, подстилка и ветмедикаменты в сельском хозяйстве, сырье и основные материалы — на промышленных предприятиях АПК.

Все остальные элементы оборотных фондов носят в большей или меньшей мере пассивный характер. Соотношение между указанными двумя группами авансированных и потребленных оборотных фондов на каждом предприятии должно быть оптимальным, не допускающим дефицита одних и избытка других элементов.

В целом специфика оборотных фондов аграрного сектора состоит в том, что здесь большую долю составляют биологически активные материальные ценности и живые организмы, в значительной части воспроизводимые внутри отрасли и даже на каждом сельскохозяйственном предприятии в порядке внутреннего оборота средств. Часть готовой продукции одного производственного цикла выступает в качестве предмета либо средства труда в новом цикле производства. Это в основном семена, корма и молодняк животных. В одном году они выращиваются, а в другом — производительно потребляются. Причем имеет место большая сезонность формирования запасов и затрат оборотных фондов. И все это необходимо учитывать при планировании и организации процесса производства.

В условиях товарно-денежных отношений каждому сельскохозяйственному предприятию для нормальной производственной деятельности необходимо иметь определенный резерв денежных средств в кассе, на расчетном счете, а также средства предприятия могут находиться в расчетах с дебиторами и денежных документах. Свободные денежные средства, средства в расчетах и денежных документах составляют фонды обращения сельскохозяйственных предприятий.

Оборотные фонды и фонды обращения составляют оборотные средства предприятия.

Таким образом, сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, которая заключается в обеспечении бесперебойности и непрерывности воспроизводственного процесса в сельском хозяйстве, включающего как процесс производства, так и процесс обращения, а также способом перенесения своей стоимости на вновь изготавливаемую продукцию.

Классификацию оборотных средств можно проиллюстрировать следующим образом (Таблица 3.3).

ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
Оборотные производственные фонды	Фонды обращения
Производственные запасы	Незавершенное производство	Расходы будущих периодов	Готовая продук-ция	Денежные средства	Средства в расчетах
1.Семена 2.Корма 3.Удобрения и химикаты 4.Нефтепродукты 5.Запчасти 6.Ремонтные материалы и сырье для переработки 7.Прочие материалы 8.Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы	1.Затраты на посевы под предстоящий урожай   2.Животные на выращивании и откорме 3.Незавершенное производство промышленных предприятий и мастерских	1.Авансовые расходы на выписку литературы и бланков документации 2.Авансовая арендная плата 3.Затраты на строительство летних лагерей для скота легкого типа	1.На складах   2.Отгру-женная покупателям 3.Прочая	1.В кассе   2.На счетах в банке   3.В аккредитивах и ценных бумагах	1.Дебиторс-кая задолжен- ность покупателей 2.Дебитор-ская задолжен -ность лиц по полученным авансам 3.Прочие дебиторы

 

По своему составу оборотные средства подразделяются на производственные оборотные фонды и фонды обращения.

Оборотные фонды — это предметы труда, используемые на протяжении одного производственного цикла, изменяющие свою натурально-вещественную форму и полностью переносящие свою стоимость на создаваемый продукт.

Фонды обращения — это часть имущества предприятия (организации), предназначенного для реализации, а также средства, обслуживающие процесс реализации продукции.

В агропромышленном производстве, как и во всех других сферах материального производства, производственные оборотные фонды подразделяются на производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов.

Производственные запасы представляют собой предметы труда, еще не вступившие в процесс производственного потребления и находящиеся на предприятиях и в организациях в виде складских запасов.

В сельском хозяйстве к ним относятся: семена и посадочный материал, корма и подстилка, минеральные удобрения, химические средства защиты животных и растений, топливо и смазочные материалы, запасные части, ремонтные и прочие материалы, сырье для переработки, тара и др.

Кроме этого к производственным запасам относится и определенная

группа средств труда, стоимость которых не превышает установленного размера, независимо от срока службы, либо срок службы которых не превышает одного года, независимо от стоимости. Эта группа производственных запасов представлена малоценными и быстроизнашивающимися предметами, которые включают в себя специальную одежду, обувь, сбрую, орудия лова и т. п.

В состав незавершенного производства включаются оборотные фонды, находящиеся на промежуточных стадиях производственного процесса. В аграрной отрасли к ним относятся:

в растениеводстве — затраты под урожай будущих лет (в том числе подготовка почвы, посевы озимых культур);

в животноводстве — затраты на незаконченную инкубацию яиц, зарыбление прудов, стоимость переходного меда в ульях;

в подсобном промышленном производстве − полуфабрикаты собственного изготовления, т. е. незаконченная производством продукция, идущая на последующую обработку в этой же организации (например, кирпич-сырец);

в ремонтно-механических мастерских —машины, узлы, агрегаты, находящиеся в незаконченном ремонте;

в строительстве — незаконченные работы и объекты, которые не могут быть предъявлены заказчику к оплате.

Расходы будущих периодов представляют собой затраты текущего периода, относящиеся к будущим периодам.

В их состав в сельскохозяйственном производстве включаются

· затраты на строительство и содержание летних лагерей, загонов, навесов и других сооружений некапитального характера для животных;

· затраты на пусконаладочные работы на животноводческих комплексах, тепличных комбинатах и т. д.;

· внесенная авансом арендная плата

· другие платежи; расходы по подписке на периодические издания и др.

К фондам обращения относятся:

· готовая продукция, находящаяся на складе и предназначенная для реализации либо отгруженная покупателям;

· денежные средства в кассе и на счетах в банке;

· средства в расчетах (дебиторская задолженность всех видов).

В связи с переходом с 2000 г. предприятий и организаций Республики

Беларусь на зачетный метод уплаты налога на добавленную стоимость в составе оборотных средств появился новый элемент — налоги по приобретенным ценностям, который нельзя однозначно отнести ни к производственным фондам, ни к фондам обращения. Кроме того, новым планом счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий (организаций), вступившим в силу в нашей стране с 2004 г., предусмотрено отражение расходов будущих периодов в составе источников образования средств.

Производственные оборотные фонды и фонды обращения в совокупности с краткосрочными финансовыми вложениями образуют оборотный капитал предприятия (организации).

Оборотный капитал — это часть имущества хозяйствующего субъекта с циклом оборота менее одного года

Соотношение между отдельными группами и элементами оборотных средств, выраженное в процентах к их общей стоимости, характеризует структуру оборотных средств.

Эта структура непостоянна и колеблется под влиянием многих факторов, среди которых можно выделить специализацию и концентрацию производства, природно-климатические условия, развитие научно-технического прогресса и др.

В структуре оборотных средств сельскохозяйственных организаций Беларуси оборотные производственные фонды по состоянию на конец 2009 г. составляли 78,7%, фонды обращения — 14,1%.

В составе оборотных производственных фондов производственные запасы занимали 84,8%, незавершенное производство — 15,2%.

Наибольшая доля в структуре фондов обращения принадлежала дебиторской задолженности — 55,6%, готовой продукции и товарам для перепродажи — 22,6%, финансовым вложениям — 10,5%, денежным средствам — 8,6%.

В процессе производства оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, последовательно переходя из денежной формы в товарную, из товарной — в производственную, затем опять в товарную и денежную формы. После оплаты готовой продукции покупателями цикл кругооборота средствзаканчивается, чтобы возобновиться в последующих циклах:

Д − Т … П … Т´ − Д´, 3(36);

Первая и третья стадии кругооборота средств происходят в сфере обращения. Продолжительность пребывания средств в которой образует время обращения.

Время пребывания средств во второй стадии, относящейся к сфере производства, образует время производства.

Время производства и время обращения в сумме составляют продолжительность одного полного кругооборота оборотных средств.

На характер кругооборота оборотных средств сельскохозяйственных предприятий большое влияние оказывают особенности сельскохозяйственного производства. Воспроизводство в сельском хозяйстве представляет собой относительно длительный процесс выращивания растений и животных, во многом определяемый естественными факторами. Оборачиваемость оборотных средств в сельскохозяйственных предприятиях характеризуется рядом особенностей:

1) календарная длительность его обусловлена биологическими процессами роста и развития растений и животных;

2) кругооборот оборотных средств в сельском хозяйстве перерабатывающей промышленности характеризуется сезонностью, неравномерностью затрат и высвобождения средств из оборота;

А это требует создания сезонных запасов семян, кормов, удобрений. Последнее увеличивает потребность предприятий в оборотных средствах, что вызывает необходимость привлечения заемных средств.

Более половины оборотных фондов воспроизводится в сельскохозяйственных организациях в порядке межотраслевого и внутриотраслевого оборота средств (семена, корма, органические удобрения и др.) А это снижает потребность в оборотных средствах для обеспечения кругооборота стоимости указанных оборотных фондов. Около 75% объема оборотных средств в сельском хозяйстве формируется внутри сельскохозяйственных организаций под воздействием природно-климатических условий, что оказывает существенное влияние на воспроизводство оборотных средств в сельском хозяйстве;

3) С развитием межхозяйственной кооперации и специализации размеры внутреннего оборота средств снижаются. Большая часть сельскохозяйственных организаций АПК специализируются на выращивании и реализации семян, кормов, и племенного молодняка.

 

Так, при производстве зерна длительность кругооборота средств равна примерно году, в мясном скотоводстве время оборота составляет 1—2 года.

В процессе кругооборота фондов оборотные средства находятся на всех стадиях процесса производства и обращения, связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности, и на их состоянии отражаются все положительные и отрицательные моменты в работе предприятий.

При недостатке оборотных средств хозяйства не могут вовремя приобретать товарно-материальные ценности, выплачивать заработную плату работникам, рассчитываться с банком по ссудам и производить другие неотложные расходы.

Без наличия необходимых оборотных средств не может быть обеспечено устойчивое финансовое положение предприятий, соблюдение ими обязательной платежной и расчетной дисциплины.

Простое воспроизводство оборотных средств обеспечивается в порядке покрытия текущих издержек производства, а расширенное — в основном в виде отчислений от прибыли предприятия на пополнение собственных оборотных средств. Существенную роль в этом играют поступления из госбюджета и внебюджетных фондов.

Обеспеченность или оснащенность предприятия оборотными производственными фондами и оборотными средствами в целом измеряется системой общих стоимостных и частных, преимущественно натуральных показателей.

Общие показатели:

1) фондообеспеченность (фондооснащенность) — среднегодовая стоимость оборотных фондов, приходящаяся на 100 га сельскохозяйственных угодий: Фо = (Фоб: ПЛ х100), 3(37);

2) среднегодовая стоимость оборотных фондов на 100 руб. среднегодовой стоимости основных фондов. (Фоб:Ф ос х100), 3(38);

В последние годы в сельскохозяйственных организациях Беларуси на 100 руб. основных фондов приходится не более 15 руб. оборотных средств, хотя ранее принято было считать, что необходимо до 70 руб.

Однако следует учитывать, что среднегодовая стоимость оборотных фондов недостаточно полно отражает реальные возможности интенсификации производства. Поэтому можно и необходимо для оценки фондообеспеченности сельскохозяйственных организаций использовать показатель потребленных оборотных фондов, выступающий в форме материальных затрат, величина которых в расчете на 1 га сельхозугодий (на 100 руб. среднегодовой стоимости основных фондов) в большей степени отражает уровень интенсивности использования средств труда и земельных ресурсов. (МЗ: ПЛ) и (МЗ:Фос х 100), 3(38);

В сельском хозяйстве выделяются следующие основные статьи материальных затрат:

• семена и посадочный материал;

• корма;

• удобрения;

• средства защиты растений и животных;

• топливо и смазочные материалы;

• запасные части и ремонтные материалы;

• электроэнергия;

• услуги сторонних организаций;

• другие.

Кроме того, при определении и анализе фондообеспеченности может

исчисляться величина отдельных элементов материальных затрат в расчете на соответствующий объект:

· расход семян, удобрений и средств защиты растений на 1 га сельхозугодий или посевной площади определенной культуры;

· затраты кормов на одну голову скота;

· расход горюче-смазочных материалов на единицу суммарной мощности двигателей внутреннего сгорания

Для характеристики обеспеченности сельскохозяйственной организации

материальными оборотными средствами рассчитывается коэффициент материалообеспеченности (К м.-об), который представляет собой отношение фактического наличия материальных оборотных средств (МОСф) к нормативнойпотребности в них (МОСпл):

К м.-об = МОСф: МОСпл, 3(39);

С помощью данного коэффициента можно оценить обеспеченность сельскохозяйственной организации материальными ресурсами в целом или отдельными их видами (семенами, кормами, удобрениями и т. д.).

Оборотные средства находятся в постоянном движении. При этом они из сферы производства переходят в сферу обращения и наоборот. Отдельные части оборотных средств находятся на разных стадиях этого оборота и скорость их движения различна. Этот процесс движения в экономической литературе называют оборачиваемостью оборотных средств.

Количественно оборачиваемость оборотных средств и, соответственно, уровень интенсивности их использования характеризуют ряд показателей. К ним относятся:

• коэффициент оборачиваемости оборотных средств;

• скорость оборота оборотных средств;

• коэффициент загрузки оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (К_об) характеризует число оборотов оборотных средств в течении года.

Он применяется во всех предприятиях и отраслях АПК. Однако в каждой отрасли имеются свои особенности расчета данного показателя.

В промышленных предприятиях данный показатель рассчитывается делением стоимости реализованной (за год, квартал, месяц) продукции в действующих оптовых ценах предприятий (Р) (без налога с оборота) на средний остаток оборотных средств ( ) за тот же период времени

В строительных предприятиях агропромышленного комплекса этот показатель определяется отношением суммы сметной стоимости (С_смр) выполненных строительно-монтажных работ к сумме средних остатков оборотных средств

В сельскохозяйственных организациях коэффициент оборачиваемости оборотных средств рассчитывается по формуле:

где Р – стоимость реализованной продукции и услуг, руб.;

М – стоимость молодняка, переведенного в основное стадо, руб.;

С – выручка от продажи скота, выбракованного из основного стада,руб.

Скорость оборота оборотных средств (Т_об) характеризует продолжительность одного оборота и определяется делением календарного количества дней в году (принято 360), квартале, месяце на коэффициент оборачиваемости:

, , ,

Коэффициент загрузки оборотных средств (К_з) показывает величину среднего остатка оборотных средств, приходящихся на 1 руб. реализованной продукции. Определяется по формуле

В различных отраслях сельского хозяйства различно время одного оборота оборотных фондов.

Так в земледелии календарная длительность 1 оборота составляет от 5 до 10 месяцев, а в племенном животноводстве – 1,5-2 года.

В среднем продолжительность 1 производного цикла в сельском хозяйстве равна году.

Эффективность использования оборотных средств (Э_об) можно рассчитать:

а) делением суммы реализованной продукции на средний остаток оборотных средств за тот же период;

б) делением прибыли на средний остаток оборотных средств.

В первом случае показатель отражает стоимость реализованной продукции на 1 руб. оборотных средств;

во втором случае – размер прибыли от реализации этой продукции на 1 руб. оборотных средств.

На эффективность использования оборотных средств влияет их оборачиваемость, которая может замедляться и ускоряться. При ускорении происходит высвобождение оборотных средств, т.е. их экономия. Чем больше оборотов сделают оборотные фонды, тем меньше их потребуется для получения того же объема продукции.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств обеспечивает уменьшение норм расхода материальных ценностей на единицу продукции, сокращение расходов по заготовке, хранению, транспортировке и переработке сельскохозяйственного сырья.

Величина (В) высвобождения оборотных средств определяется по формуле:

3(46);

где Д¹_об, Д²_об – средняя длительность оборота в базисном и отчетном периодах, дней;

Д _п – длительность расчетного периода, дней;

А_р – среднегодовая сумма оборотных фондов в базисном году, руб.

 

Замедление оборачиваемости вызывает потребность вовлечения в производство дополнительных оборотных средств, что значительно снижает его эффективность.

Обобщающим показателем эффективности использования оборотных

средств является их рентабельность (Роб.с), или норма прибыли (НП) в процентах, которая рассчитывается как отношение прибыли (П) к стоимости

основных (Фос) и оборотных (Фоб) фондов:

 

Роб.с (НП) = П / (Ф ос + Фоб) 100 (%), 3(47);

Можно выделить также ряд частных дополнительных показателей эффективности использования оборотных средств по отдельным их элементам:

· расход семян на 1 га посева или на 1 ц собранного урожая;

· затраты кормов в расчете на 1 ц продукции животноводства;

· стоимость израсходованных запасных частей и нефтепродуктов на 1 га механизированных работ и др.

В сельскохозяйственных организациях потребность в оборотных средствах определяется в процессе разработки производственно-финансового плана.

Необходимый размер оборотных средств зависит от ряда факторов, среди которых можно назвать объем производства, условия материально-технического обеспечения и сбыта, номенклатуру производимой продукции, применяемые формы расчетов.

Недостаток оборотных средств на предприятии(в организации) может привести к остановке производства, невыполнениюпроизводственной программы.

Создание сверхнормативных запасов оборотных средств также нежелательно, ибо это отвлекает из оборота денежныесредства и приводит в конечном счете к неэффективному использованию ресурсов.

Важной составной частью при расчете потребности в оборотных средствах является их нормирование.

Нормирование оборотных средств— это установление экономически обоснованной потребности в оборотных средствах по элементам.

Нормирование заключается в разработке норм оборотных средств по отдельным их видам (семена, корма, удобрения, горюче-смазочные материалы и т. д.), а также в определении нормативов оборотных средств.