Использование автоматического суммирования

Лабораторная работа №9

Тема: Использование формул в Excel.

Цель: Научиться автоматически суммировать данные в строках и столбцах; составлять формулы с помощью мастера функций; составлять формулы, используя абсолютные и относительные адреса ячеек.

I. Теоретический раздел работы

Одной из самых распространенных вычислительных операций в таблицах является суммирование чисел, расположенных в некотором диапазоне ячеек. Суммирование, как и все вычисления, основано на использовании формулы, но в связи с частым использованием данной операции в Excel предусмотрен ряд способов автоматизации суммирования без явного использования соответствующей формулы.

Способ, позволяющий автоматизировать некоторые простые вычисления без занесения результата на рабочий лист, состоит в использовании строки состояния. При выделении любого фрагмента таблицы автоматически подсчитывается сумма всех чисел, находящихся в ячейках фрагмента. Результат суммирования отображается в строке состояния в процессе выделения ячеек. В контекстном меню строки состояния можно выбрать и другие варианты операций над содержимым выделенного фрагмента: найти среднее арифметическое, максимальное или минимальное значение и т.д.

 

II. Практический раздел работы

Задания:

1. Использование автоматического суммирования.

2. Составление простейших формул.

3. Очистка ячеек, строк и столбцов.

4. Использование Мастера функций.

5. Использование относительной и абсолютной адресации.

6. Использование имен.

7. Использование формы.

8. Организация сортировки и фильтрации.

9. Структуризация данных.

 

Технология работы:

Использование автоматического суммирования

1.1. Для отображения итогов Автовычисления значений диапазона следует:

1.1.1. Выделить диапазон ячеек (рис. 9.1).

1.1.2. Выбрать в контекстном меню строки состояния вариант операции над содержимым выделенного диапазона.

Если выделенный диапазон содержит скрытые ячейки, то их значения не включаются в Автовычисление.

Автоматическое суммирование, использующее кнопку Автосуммирования на панели инструментов Стандартная, помещает итоговую сумму справа от строки или под столбцом, которые содержат подлежащие суммированию числа.

 

Рис. 9.1. Отображение итогов Автовычисления

 

1.2. Для использования Автосуммирования следует:

1.2.1. Активизировать ячейку, в которую следует поместить результат и щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная –Excel попытается самостоятельно определить диапазон ячеек для суммирования. Предлагаемый программой диапазон выделяется пунктирным контуром (рис. 9.2).

1.2.2. Проверить предлагаемый диапазон, если выделенный диапазон отличается от требуемого выделить правильный.

1.2.3. Нажать Enter.

Для использования Автосуммирования можно также выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке на панели инструментов Стандартная.

Рис. 9.2. Диапазон ячеек, выделенный для автосуммирования

 

1.3. Если нужно одновременно просуммировать значения строк и столбцов следует:

1.3.1. Выделить диапазон, содержащий ячейки с данными и ячейки, в которые планируется поместить результат автосуммирования(рис. 9.3, а).

1.3.2. Щелкнуть на кнопке на панели инструментов Стандартная.

1.3.3. Результат суммирования по столбцам появится в строке 5, а по строкам – в столбце D (рис. 9.3, б).

а б

Рис. 9.3. Одновременное суммирование строк и столбцов: а – выделение диапазона автосуммирования; б –результаты суммирования по столбцам и строкам