Укрепление материально-технической базы сферы культуры оставалось одним из важнейших направлений деятельности Комитета. Основными задачами развития материальных ресурсов учреждений культуры и искусства Новгородской области являлись оснащение техническим оборудованием и обеспеченность помещениями.
План развития муниципального района предполагает установление автоматизированной информационной системы «КАМИС».
Комплексная автоматизированная информационная система предназначена для компьютеризации учетно - хранительской, научной, реставрационной, издательской и административной деятельности сотрудников музея, библиотек. «КАМИС» представляет собой совокупность Автоматизированных рабочих мест (АРМ): хранителей, научных сотрудников и работников отдела учета, объединенных в единую систему.
Специальные модули системы позволяют вести мониторинг реставрационных работ, соотносить музейные коллекции и предметы с недвижимыми памятниками историко-культурного наследия, готовить мультимедиа-публикации по коллекциям музея, его истории, экспозиции, временным выставкам для дальнейшего размещения в Интернет, на электронных сенсорных киосках, либо для дальнейшей записи на компакт-диск и многое-многое другое. По мере развития системы ее возможности расширяются. КАМИС - гибкая настраиваемая система.
|
|
Это позволяет:
· Адаптировать систему для использования в музеях различного профиля и размера
· Создать удобную для музея технологию автоматизированного документооборота.
· Описывать предметы различных фондов, формируя карточки с необходимым набором атрибутов и тезаурусов.
· Проектировать формы выходных документов: списков, карточек, каталогов.
· Разграничивать доступ к информации различным категориям пользователей.
· Простота, удобство и ориентация на специфику каждого конкретного музея делают систему КАМИС незаменимым инструментом в повседневной деятельности его сотрудников.
В связи с предстоящими изменениями необходимо:
1) заключить договор с фирмой «Камис»;
2) обучить работе с АИС «КАМИС» тех сотрудников, которые по должности будут обязаны работать с данной системой.
Фирма «КАМИС» выполняет работы по сопровождению комплексной автоматизированной музейной системы:
1. обеспечение бесперебойной работы автоматизированной системы, оказание помощи при ее восстановлении в аварийных ситуациях;
2. оказание консультативной помощи по работе с системой;
3. доработка и внесение дополнений в программное обеспечение, не приводящих к существенному изменению функций системы (изменение вида выходных форм, перенастройка описаний музейных фондов, настройка на новые фонды и т.п.);
|
|
4. рассылка новых вариантов текущей версии программного обеспечения системы;
5. продажа со скидкой новых версий программной системы;
6. выезд на место для оказания оперативной помощи или дополнительное обучение сотрудников музея в Великом Новгороде, а также в Санкт-Петербурге.
Таблица 3.2.3.1
Затраты по мероприятию №3 «Установление автоматизированной информационной системы «КАМИС»
№п/п | Статья затрат | Сумма, тыс.руб. |
1. Единовременные затраты | ||
1.1 | Система «Камис» | 64,0 |
2. Текущие затраты | ||
2.1 | Обслуживание системы | 20,0 |
Итого затрат | 84,0 |
Для проведения мероприятия №3 необходимо затратить 84,0 тыс. рублей.
Таблица 3.2.3.2
Сводная таблица затрат по мероприятиям проекта
№п/п | Мероприятие | Сумма, тыс.руб. |
1. Единовременные затраты | ||
1.1 | Мероприятие №1 «Проведение тренинга «Повышение квалификации персонала» | 132,5 |
1.2. | Мероприятие №2 «Проведение мониторинга удовлетворенности качеством и культурой обслуживания» | 40,5 |
1.3. | Мероприятие № 3 «Установление автоматизированной информационной системы «КАМИС» | 64,0 |
2. Текущие затраты | ||
2.1 | Мероприятие №1 «Проведение тренинга «Повышение квалификации персонала» | 17,8 |
2.2 | Мероприятие №2 «Проведение мониторинга удовлетворенности качеством и культурой обслуживания» | - |
2.3. | Мероприятие № 3 «Установление автоматизированной информационной системы «КАМИС» | 20,0 |
Всего затрат по проекту | 274,8 |
Для внедрения проектных мероприятий нам необходимо затратить 274,8 тыс. рублей, из них 237,0 единовременных затрат и 37,8 тыс. рублей текущих.