Управління матеріально-технічним постачанням і збутом на підприємстві

Матеріально-технічне постачання – процес постачання підприємства всіма видами ресурсів у визначені строки та в обсягах, необхідних для нормального здійснення його виробничо-господарської діяльності.

Основні цілі [3, С. 418]:

Ø забезпечити рівномірність та ритмічність випуску готової продукції;

Ø поліпшити використання ресурсів;

Ø мінімізувати транспорно-складські витрати тощо.

В практиці роботи підприємства існує:

Транзитна форма постачання сировини – коли підприємство отримує матеріали безпосередньо від виробників ресурсів (без посередників). Застосовується при масовому споживанні матеріалів.

Складська форма постачання – застосовується коли необхідні ресурси менше транзитної форми постачання. Підприємство в цьому випадку отримує ресурси зі складів, баз і т.д.

Функції постачання виконують: на невеликих підприємствах – окремі робітники; на середніх підприємствах – відділи (бюро); на великих підприємствах – відділи матеріально-технічного постачання.

В кожному конкретному випадку формування організаційних служб постачання залежить від типу виробництва, його масштабів, обсягу та номенклатури сировини та виробів, рівня спеціалізації та кооперування, наявності транспортної та постачальницько-збутової мережі в даному районі, форм постачання тощо.

Структура відділу (управління) матеріально-технічного забезпечення показано на рис. 10.6 [3, С. 421].

	Рисунок 10. 6 – Типова схема організаційної служби МТЗ промислового підприємства

 

Структуру окремих бюро відділу матеріально-технічного забезпечення можна формувати за функціональними чи предметними ознаками. Наприклад бюро маркетингу можна поділити за групами ресурсів (обладнання, технологічне оснащення, сировина матеріали, комплектуючі або за функціями маркетингу (група інформаційного забезпечення, група вивчення іміджу постачальників, група вивчення конкурентоспроможності постачальників та їх товарів, група цін).

Планово-економічна група може виконувати такі функції: розроблення методів оптимізації використання ресурсів; аналіз ефективності використання ресурсів; розроблення нормативів витрат найважливіших видів ресурсів; розроблення стратегічних і тактичних норм та нормативів; розроблення нормативних балансів; розроблення плану забезпечення підприємства та його підрозділів матеріальними ресурсами.

Група управління матеріальними запасами має розв’язувати такі питання: інвентаризація, облік та розрахунок нормативних різних видів запасів(оборотних, страхових, витратних) за видами ресурсів та спеціалізованими складами; оптимізація запасів за видами ресурсів; організація поповнення запасів; облік і контроль ресурсів, що використовуються; технічне забезпечення управління запасами.

Бюро диспетчеризації та забезпечення робочих місць ресурсами здійснює безперервний контроль та збирання інформації про забезпеченість виробництва необхідними видами ресурсів.

Бюро управління ефективністю використання ресурсів може здійснювати аналіз факторів використання ресурсів, визначати залежності між організаційно-технічними показниками, обліковувати і контролювати використання ресурсів на підприємстві в цілому, розробляти заходи щодо поліпшення використання різних видів ресурсів тощо.

З перерахованих завдань кожного підрозділу випливають основні функції відділу метаріально-технічного забезпечення [3, С. 422]:

1. Здійснення маркетингових досліджень ринку постачальників за конкретними видами ресурсів. Вибір постачальників.

2. Планування потреби фірми в матеріальних ресурсах, необхідних для функціонування основних та допоміжних виробництв, а також для експлуатаційного та капітального будівництва.

3. Підготовка заявок і специфікацій на необхідні ресурси та подання їх у вищі планові органи управління.

4. Здійснення оперативної діяльності з реалізації планів забезпечення ресурсами.

5. Прийняття, розміщення, зберігання, підготовка ресурсів до виробництва, видача їх цехам та службам підприємства, організація забезпечення ресурсами робочих місць.

6. Визначення обґрунтованих норм запасів матеріально-технічних ресурсів та доведення цих норм до працівників складів, регулювання розмірів запасів та контроль за їх станом.

7. Розроблення організаційно-технічних заходів з економії матеріальних ресурсів, зниження норм і нормативів витрат ресурсів.

8. Оперативний облік надходження ресурсів, контроль за їх витратами цехами й службами.

9. Аналіз ефективності використання ресурсів та стимулювання поліпшення їх використання.

Управління матеріально-технічним забезпеченням виробництва охоплює комплекс робіт із погодженням дій усіх відділів, службовців та посадових осіб. Дії охоплюють слідуючи аспекти діяльності: визначення потреби в ресурсах та розрахунок кількості їх замовлень, знаходження методів, форм та джерел постачання ресурсів. Сюди відноситься і вибір постачальників матеріальних ресурсів, погодження цін, укладання договорів та організація постачання. Важливим моментом є організація контролю якості, кількості ресурсів, їх зберігання та використання.

Управляючий збутом орієнтується на досягнення цілей підприємства. Для виконання завдання необхідна система управління, яка охоплювала б цілі та інструменти. Основою цієї системи управління є концепція збуту, яка містить основні рішення відносно сфери діяльності, а також довгострокові цілі та стратегічний порядок дій на ринку.

Основні функції збуту можна об’єднати на три групи:

Ø планування;

Ø організація;

Ø контроль і регулювання.

Функція планування:

1) розробка перспективних і оперативних планів продажу;

2) аналіз і оцінка кон’юнктури ринку;

3) формування асортименту продукції по замовленням;

4) вибір каналів розподілу і руху товару;

5) розробка МСП по стимулюванню збуту;

6) складання кошторису витрат, його оптимізація.

Функції оптимізації збуту:

1) організація складського і тарного господарства для готової продукції;

2) організація продажу і доставка продукції споживачам;

3) організація перед- і післяпродажного обслуговування споживачів;

4) організація каналів руху товару і мереж розповсюдження;

5) організація підготовки торгового персоналу і управління діяльністю торгових представництв;

6) організація взаємодії всіх підрозділів підприємства для досягнення цілей збуту.

Функції збутового контролю і регулювання:

1) оцінка результатів збутової діяльності;

2) контроль за виконанням планів збуту;

3) оперативне регулювання збутової діяльності;

4) оцінка і стимулювання діяльності збутового апарату;

5) стратегічний, бухгалтерський і оперативний облік збутової діяльності.

На невеликих підприємствах, де обсяги робіт по збуту невеликі, застосовують єдині постачальницько-збутові відділи.

Оперативна діяльність зі збуту умовно підрозділяється на дві частини:

1. оперативне планування (з’ясування планів постачання і збуту продукції, планування відвантаження, складання календарних графіків постачання);

2. оперативна робота (зв’язки зі споживачами продукції, укладання угод, контроль за ходом постачання, умови відпускання, сплати і т.п.).

 

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ:

1. Поясніть поняття інфраструктура та її роль на підприємства.

2. Охарактеризуйте виробничу і соціальну інфраструктуру підприємства.

3. Охарактеризуйте управління ремонтним господарством, його основні завдання.

4. Якими підрозділами представлено управління ремонтним господарством на підприємстві? Наведіть організаційну структуру.

5. Поясніть суть інструментального господарства на підприємстві.

6. Охарактеризуйте схему управління інструментальним господарством.

7. Охарактеризуйте організацію управління роботами з індустріального забезпечення виробництва.

8. Які підрозділи входять до структури енергогосподарства та які їх основні завдання.

9. Наведіть основні показники електрогосподарства.

10. Що являє собою енергетичний баланс?

11. Охарактеризуйте транспортне господарство підприємства: суть, завдання, структура.

12. Наведіть основні напрямки підвищення ефективності транспортного господарства.

13. Охарактеризуйте управління складським господарством, його основні завдання, функції.

14. Що собою являє управління матеріально-технічним постачанням на підприємстві?

15. Поясніть систему управління збутом на підприємстві.