Технология ввода и редактирования данных в реляционных

СУБД В настоящее время можно выделить четыре основных способа ввода, загрузки и редактирования данных в современных реляционных СУБД:

- непосредственный ввод и редактирование данных в табличном

режиме; - ввод и редактирование данных через формы; - ввод, загрузка и редактирование данных через запросы на

изменения; - ввод данных через импорт из внешних источников. Реализация непосредственного ввода данных в табличном режиме или через формы осуществляется через «открытие» соответствующей таблицы базы данных. При открытии таблицы страницы файла данных, содержащие просматриваемые записи таблицы, помещаются в буферы оперативной памяти и отображаются в том или ином режиме. Непосредственный ввод и корректировка данных при этом осуществляются через использование табличного курсора, позаимствованного из технологии работы в табличных редакторах.

В табличном режиме табличный курсор может свободно перемещаться по ячейкам таблицы, определяя в каждый момент так называемую текущую строку и текущую ячейку. Вводимые с клавиатуры данные автоматически помещаются в текущую ячейку, т. е. имитируется работа с таблицами в табличных редакторах. Вместе с тем по сравнению с табличными редакторами имеется все же одно принципиальное отличие. Единичным элементом ввода данных в СУБД, как уже отмечалось, является кортеж- запись, т. е. табличная строка целиком, а не отдельно взятая ячейка. Поэтому СУБД в режиме открытой таблицы явно (через специальные команды) или неявно (при перемещении табличного курсора на другую строку) осуществ- ляет фиксацию изменений в существующей строке или фиксирует новую строку в файле базы данных, т. е. фиксирует соответствующую транзакцию. При этом проверяется соответствие введенных или откорректированных данных установленным типам полей, уникальность значений ключевых полей, выполнение других ограничений целостности данных. Если обнару- живается какое-либо несоответствие, то отвергается фиксация сразу всей строки, а не конкретной ячейки.

Ввод новой записи осуществляется через активизацию в конце таблицы специальной «пустой» строки открытой таблицы. В некоторых случаях таблицы могут открываться только для ввода новых данных—так называемый режим открытия на добавление. В этом случае в открытой таблице показывается только одна «пустая» строка для ввода новых данных.

Вертикальный способ отображения полей записей в современных СУБД вместе с идеями электронных бланков трансформировался в технику форм. Формы в СУБД как раз и выполняют функции предоставления пользователям

привычного интерфейса при вводе структурированных данных с имитацией «заполнения» бланков, анкет и т.п.

Таким образом, форма в СУБД представляет собой специальный экранный объект, включающий поля для ввода данных одной записи базовой таблицы и другую поясняющую информацию. На рис. 7.9. приведен пример формы для ввода, просмотра и изменения данных в таблице «Сотрудники» базы данных известной организации.

Записи соответствующей таблицы через форму «прокручиваются» по вертикали. Присутствует также аналог табличного курсора, определяющий текущее поле для ввода/изменения данных. Так же как и в табличном режиме, форма может открываться только на ввод новых данных, т.е. в режиме добавления без возможности просмотра ранее введенных в таблицу данных.

Форма может отображать записи или предоставлять возможность для ввода новых записей одной (базовой) таблицы.

Техника форм СУБД предоставляет возможность создавать «комплексные» электронные бланки для ввода информации сразу в несколько связанных таблиц. Такие формы называются структурными (сложными) и обеспечивают естественный в технологическом плане совместный ввод данных в связанные таблицы. Чаще всего такой способ позволяет вводить и просматривать записи, находящиеся в таблицах, связанных отношением «Один-ко-многим». При прокрутке записей в главной форме, отражающей записи базовой таблицы на стороне «один», в структурных элементах, называемых иногда «подчиненными» формами, прокручиваются связанные записи из таблиц на стороне «многие».

Рис. 7.9. Пример формы для ввода/просмотра/изменения данных

Ряд СУБД предоставляет возможность загружать табличные данные, созданные и находящиеся под управлением не СУБД, а приложений другого типа — табличных и текстовых редакторов. В этом случае говорят об импорте данных из внешних источников. Ввод данных при этом осуществляется на основе «знания» СУБД формата внешних табличных данных и соответствующей их трансформации в структуры реляционных таблиц. Некоторые СУБД предоставляют возможность ввода в реляционные таблицы текстовых данных, размеченных специальными разделителями на

последовательно расположенные дискретные порции. Каждая такая порция помещается в соответствующее поле табличной строки по принципу последовательного заполнения строк таблицы «Слева-направо, Сверху-вниз». При этом СУБД проверяет соответствие вводимых значений установленным типам полей, а также другим параметрам полей и ограничениям целостности данных.

Таким образом, в современных реляционных СУБД имеется развитый арсенал возможностей по вводу и загрузке данных, который позволяет эффективно решать задачи по наполнению БД данными.

Обработка данных представляет собой емкое понятие, включающее широкий набор различных функций и операций по удовлетворению информационных потребностей пользователя. Тем не менее в технологическом плане этот широкий набор удобно разделить на три группы:

• поиск, фильтрация и сортировка данных;

• запросы к базе данных;

• механизм реализации событий, правил (триггеров) и процедур в базе данных.На практике работа пользователя с базой данных может включать сразу весь комплекс операций, однако с методической точки зрения целесообразно рассмотреть их последовательно.