Если вам не нравится вид вашего сводной таблицы после ее создания, вы можете выбрать другой стиль. Например, при наличии большого объема данных в сводной таблице, это может помочь показать чередование строк (Рисунок 44).
Рисунок 44 – Пример стиля оформления таблицы
1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Дополнительные параметры в коллекции Стили сводной таблицы. Вы увидите все доступные стили (рисунок 45).
3.
Рисунок 45 – панель инструмента «Стили сводной таблицы»
4. Выберите подходящий стиль.
5. Если вам не нравится ни один из стилей, попробуйте создать собственный. Нажмите Создание стиля сводной таблицы в нижней части коллекции, введите имя настраиваемого стиля и выберите нужные параметры.
Отображение чередующихся строк для упрощения просмотра
1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
|
|
2. На вкладке Конструктор установите флажок Полосы строк (или Полосы столбцов).
Рисунок 46 – параметры стилей сводной таблицы
Отображение сведений сводной таблицы
Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме
Сортировка данных
Возможность отсортировать данные в алфавитном порядке от максимального значения к минимальному или наоборот удобна при работе с большими объемами данных в сводной таблицеили сводной диаграмме.
В сводной таблице щелкните стрелку списка Названия строк или Названия столбцов.
1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
2. Щелкните стрелку на вкладке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр (рисунок 47).
Рисунок 47 – выбор параметров сортировки
3. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А (рисунок 48).
Рисунок 48 – Выбор параметров сортировки данных таблицы
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.