2018-01-21
281
Электронные таблицы – одна из самых распространённых технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде.
Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронными таблицами созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
Они позволяют не только создавать электронные таблицы, о и автоматически обрабатывать данные таблицы.
Особенностью электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.
Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.
Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые связаны формульными отношениями и тем самым и к обновлению всех остальных ячеек.
Первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1979 году студентами Гарварда Денном Бриккмном и Бобом Фретоном.
В 1982 году фирмой Lotus Development Corp. была разработана программа Lotus 1-2-3 имевшая заметные преимущества в сравнении с VisiCalc.
Широкое распространение получили также программы Super Calc (Computer Association) и Quattro Pro (Novell).
Однако наиболее популярным табличным процессором в настоящее время стал Ms Excel.
Программа Ms Excel предназначена для работы с табличными данными преимущественно с числовыми. При формировании происходит ввод, редактирование и форматирование данных или формул.
Наиболее широко используют бухгалтеры, но также Ms Excel можно использовать и для научных расчётов.
П. 1.2. Основные понятия.
Документ Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга – набор рабочих листов, которые имеют одинаковую структуру. Каждый рабочий лист имеет название (на ярлыке листа). С помощью ярлыков можно переключаться по листам.
Для переименования листа необходимо сделать двойной щелчок на ярлыке.
Рабочий лист состоит из столбцов и строк.
Строки – цифры от 1 до 65536
Столбцы – заглавные латинские буквы или двухбуквенные комбинации. Всего 256.
Пересечение столбцов и строк - ячейки.
Ячейки – минимальный элемент для хранения данных.
Обозначение ячейки – номер столбца и номер строки.
Ячейке можно изменить стиль отображения на R1C1 (Сервис – параметры – общее – стиль R1C1)
Одна из ячеек всегда активна и выделена рамкой.
Операция ввода и редактирования производится всегда в активной ячейке.
Диапазон ячеек.
На данные расположенные в соседних ячейках можно ссылаться как на единое целое. Для этого используется диапазон ячеек.
На диапазон ячеек указывает номера ячеек, расположенных в противоположных углах главной диагонали диапазона, записанные через двоеточие.
П. 2. Ввод, редактирование и форматирование данных.
Каждая ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трёх типов. Число, текст, формула, а также оставаться пустой.
Тип данных определяется автоматически при вводе.
Ввод формулы всегда начинается с ввода символа =.
Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул.
Вводимые данные в любом случае отображаются, как в строке формул, так и в ячейке.
Что бы завершить ввод используют клавишу Enter.
Для очистки ячейки используют клавишу Del.
П. 3. Формулы.
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять порядок действий.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе будет отображён результат. А если сделать ячейку текущей, то в строке формул будет отображаться формула.
Для того чтобы в рабочем листе отображались формулы, необходимо воспользоваться сервис – параметры – вид – параметры окна – формулы.
Значения, отображаемые в формуле пересчитаются при изменении исходных ячеек.
Все диалоговые окна, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек имеют кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При нажатии на эту кнопку диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера.
Для редактирования необходимо дважды щёлкнуть на ячейку, при этом ячейки, на которые ссылается формула в данной ячейке, выделятся цветными рамками.
