Справочная система Microsoft Word

Word содержит подробную диалоговую справочную систему, содержащую информацию обо всех его командах, функциях и возможностях. Причем, оперативная помощь этой справочной системы, даст Вам краткий ответ, как только Вы укажете на интересующий объект экрана, и зададите вопрос: «Что это?».

Для этого щелкните мышью по кнопке Справка в Стандартной панели инструментов, при этом рядом с указателем мыши появится знак вопроса, который надо установить на интересующий вас объект и щелкнуть снова, тогда рядом появится табличка с кратким описанием. Чтобы табличка исчезла достаточно еще раз нажать левую кнопку мыши.

Для того чтобы получить более подробные инструкции или когда Вы не знаете, как выполнить какое-либо действие, необходимо воспользоваться другой помощью. Выберите командную строку В ызов справки — команда (?) из строки основного меню (к тому же результату приведет двойной щелчок

Рис. 2.16.

на кнопке Справка(Help)) и, в открывшемся диалоговом окне «Справочная система: Microsoft Word», выберите один из методов поиска информации (см.. Рис. 2.16.):

Содержание, представляет собой библиотечный список общих тем. Для получения информации дважды щелкните на нужной теме(книги рядом с названием темы говорят, что эти папки содержит вложенные документы), и на экране появятся темы следующего уровня. Щелчками на соответствующих пиктограммах "открывайте книги", пока не доберетесь до пиктограммы, отмечающей интересующий вас предмет; и дважды щелкните на ней.

Предметный указатель. В этой вкладке Справочная система Microsoft Word выводит на экран алфавитный список тем. Для поиска нужной справки, введите первые несколько букв названия темы, чтобы прокрутить список. Двойной щелчок на теме вызовет появление окна справки.

Поиск. Эта вкладка позволяет искать указанное слово или фразу во всех справочных окнах Word, похожа на вкладку Предметный указатель. Отличия в том, что если Вы имеете лишь общую идею о том, что ищите, или хотите найти все ссылки на данную тему, то использование Поиск предпочтительнее поиска по алфавитному указателю. Когда Вы впервые выбираете вкладку Поиск, программе может понадобиться некоторое время для того, чтобы создать базу данных из справочных слов. В текстовом поле введите слово или фразу, описывающую тему, по которой Вам нужна помощь. При этом Word прокручивает список тем, названия которых соответствуют указанным Вам и слову или фразе. Когда Вы выберете в списке тему, Word покажет во втором окне списка все справочные окна, содержащие указанные слово или фразу. Дважды щелкните на нужном элементе второго списка, чтобы получить окно справки.

Для того чтобы подключить интерактивную справку, щелкните в Стандартной панели на кнопке Мастер подсказок. Прямо над линейкой Word

выведет на экран Панель мастера подсказок (см. Рис. 2.17.). Когда Вы впервые ее подключаете, показывается совет дня — какое-нибудь полезное замечание, выбранное наугад из списка советов Word.

Рис. 2.17.

Если Word обнаружит, что Вы выполняете какое-то действие, которое можно выполнить более простым способом, он сообщит Вам об этом в панели Мастера подсказок. Вы можете просмотреть последние советы, прокручивая список с помощью полосы прокрутки, расположенной справа от окна.

После включения Мастер подсказок остается на экране до тех, пока Вы его не отключите. А для того чтобы отключить эту функцию, щелкните еще раз на кнопке Мастер подсказок в стандартной панели инструментов.