Грамматическая проверка

При грамматической проверке документа можно задать контроль выполнимости грамматических и стилистических правил. С помощью грамматических правил задается, например, контроль правильности расстановки запятых в различных синтаксических конструкциях и согласование предложно-именных групп. К числу стилистических правил относятся, например, такие как благозвучие на стыке слов и перегруженность знаками препинания. Кроме того, можно задавать проверку четырех настраиваемых правил, например числа нанизывания родительных падежей.

Перед проведением грамматической проверки пользователь может выбрать один из трех стандартных наборов правил: Строго (все правила), Для деловой переписки или Для обычной переписки, или сформировать самостоятельно еще три набора правил грамматической и стилистической проверки. Для настройки набора правил грамматической проверки, задайте команду Параметры... меню Сервис. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Грамматика, выберите интересующий вас набор правил (см. Рис. 2.21.).

Рис. 2.21.

Для грамматической проверки фрагмента документа, выделите его, задайте команду Грамматика... в меню Сервис и, в результате, начнется грамматическая проверка выделенного фрагмента документа. Одновременно откроется диалоговое окно Грамматика: Русский, где будут отображаться найденные предложения с грамматическими и стилистическими ошибками (см. Рис. 2.22.).

Рис. 2.22.

С помощью содержимого поля Варианты: выясните суть найденного нарушения правил и оцените предлагаемый вариант исправления ошибки. Если хотя бы один из предлагаемых вариантов исправления ошибки Вас устраивает, выберите его и нажмите кнопку Изменить. В противном случае, самостоятельно исправьте ошибку в поле Предложение.

Если, на Ваш взгляд, названная ошибка в предложении отсутствует, нажмите кнопку Пропустить, тем самым, переходя к анализу следующей ошибки в этом же предложении (если такая имеется) или к проверке следующего предложения. Если Вы уверены, что ошибок в выделенном предложении больше нет, то нажмите кнопку Следующее для перехода к проверке следующего предложения.

Нажатие кнопки Подробности вызывает диалоговое окно с более подробным пояснением правила, нарушение которого было выявлено в ошибочном предложении.

С помощью кнопки Вернуть можно последовательно отменить изменения, внесенные и ходе последнего сеанса проверки правил.