Оформление текста документа

 

Текстовый процессор Microsoft Word позволяет не только набирать текст, но и красиво его оформлять, т.е. выбирать размер и начертание шрифта, форматировать текст. При этом можно использовать команды меню или кнопки Панели инструментов.

Шрифтовое оформление текста документа

 

Текстовый редактор дает возможность работать с набором различных шрифтов. Шрифты различаются размером и начертанием. Шрифт, которым вы хотите набирать текст, можно выбрать несколькими способами:

1 – й способ – с помощью команд меню:

· в строке меню выберите команду Формат, затем – команду Шрифт;

· в появившемся диалоговом окне Шрифт в поле Шрифт выберите нужный шрифт, используя область просмотра списка шрифтов, предлагаемого системой.При выборе размера (кегля) шрифта в поле Размер выберите нужный размер, щелкнув по нему мышью.

При выборе начертания шрифта в поле Начертание в списке, предлагаемом системой (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив), выберите нужный, щелкнув по нему мышью. Текст может иметь и комбинированное оформление, например весь текст, набран обычным шрифтом, а некоторые слова полужирным.

2– й способ – с помощью команд (кнопок) Панели инструментов:

· при выборе начертания шрифта - с помощью команд (кнопок) Панели форматирования (Полужирный, Курсив, Подчеркивание);

· при выборе размера (кегля) шрифта - с помощью кнопки (Размер);

· при выборе гарнитуры шрифта - с помощью кнопки (Шрифт);

 

Оформление страницы

 

По умолчанию в процессоре Microsoft Word используется автоматическая разбивка на страницы. При необходимости можно применять принудительную разбивку на страницы, т.е. делать это вручную.

Разметка страниц видна на экране. Если вы работайте в процессоре Microsoft Word в режиме Обычный, т.е. в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Обычный, маркер конца страницы отображается на экране в виде горизонтальной пунктирной линии (-----------).

Если вы работайте в текстовом редакторе Word в режиме Разметка страницы (в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Разметка страницы), на экране видны границы страницы (сверху, снизу, справа, слева), а сами страницы разделены полосой.

 

Задание формата страницы

· в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Размер бумаги, а в ней укажите размер страницы;

· выберите ориентацию листа бумаги Книжная или Альбомная;

· щелкните мышью по кнопке ОК в диалоговом окне.

Колонтитулы

 

Колонтитул представляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Различают верхние и нижние колонтитулы. Колонтитулы могут включать в себя название документа, номер страницы, графику и т.д. Текст колонтитула можно редактировать так же, как и обычный текст.

Для создания колонтитула выполните следующие операции:

· щелкните мышью в то место документа, в котором должна находиться ссылка на колонтитул;

· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;

· на экране появится панель инструментов (в виде окна) Колонтитулы введите текст в область колонтитула;

· выберите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Для удаления колонтитула:

· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;

· выделите текст колонтитула и нажмите клавишу [Delete];

· закройте Панель инструментов Колонтитулы, щелкнув мышью по кнопке Закрыть.