Для выделения всего рабочего листа можно воспользоваться кнопкой, расположенной в левом верхнем углу таблицы, на пересечении строки, содержащей заголовки колонок и колонки, содержащей заголовки строк. Кроме того, для выполнения указанной действия можно воспользоваться также комбинацией клавиш <Ctrl + A>.
Создание собственных списков пользователя
В дополнение к имеющимся встроенным спискам Excel позволяет создать и сохранить собственные списки (ряды данных), которые будут применяться операцией автозаполнения. Для создания собственного списка:
Выполните команду «Сервис – Параметры» и в окне диалога «Параметры», перейдите на вкладку «Список».
В поле «Списки» выведено имена всех определенных списков. По умолчанию выделен элемент - «Новый список».
В поле «Элементы списка» введите отдельные элементы списка, используя для разделения элементов клавишу <Enter>.
Нажмите кнопку «Добавить». Новый список будет добавлен в поле «Списки».
Элементы списка можно сначала ввести в ячейки, выделить соответствующий диапазон, а затем выполнить команду «Сервис – Параметры». Ссылка на выделенный диапазон будет указано в поле «Импорт списка из ячеек» на вкладке «Списки». Проверив ссылки на диапазон ячеек, нажмите кнопку «Импорт».
|
|
Форматирование
Параметры форматирования для ячейки задают различными способами. Перед заданием формата нужно выделить необходимые ячейки или диапазон ячеек.
Для задания параметров форматирования в окне диалога можно выполнить команду «Формат – Ячейки...», или выбрать из контекстного меню команду «Формат ячеек...», или воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl + 1>.
Окно диалога «Формат ячеек» состоит из шести вкладок:
Вкладка «Число» позволяет выбрать один из встроенных или созданных пользователем форматов, а также создать новый числовой формат.
Вкладка «Выравнивание» позволяет определить горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию содержания ячейки, а также представить текст в нескольких строках.