Обов'язки й відповідальність

а) Керівництво проекту очолюється керівником проекту з боку Замовника і є вищим органом управління проектом.

Основні функції керівника проекту наступні:

– організація участі співробітників кожної зі сторін у проекті;

– здійснення стратегічного керівництва проектом;

– визначення пріоритетів і контроль ходу виконання проекту;

– контроль за витратою коштів у рамках погодженого бюджету проекту;

– забезпечення поточного управління реалізацією проекту;

– розгляд і оцінка розроблених у ході реалізації проекту рішень і планів по їхньому впровадженню.

Керівник проекту відповідає за організацію взаємодії Замовника й Виконавця, координацію робіт з реалізації проекту. Для забезпечення такого контролю й координації проводяться засідання проекту за участю керівників проекту з кожної сторони.

Підготовка рішень, затверджуваних керівником проекту, а також оперативний дозвіл виникаючих проблем, покладає на керівників проекту з боку Замовника і виконавця, на основі інформації отриманої від членів робочої групи.

Б) Керівник проекту від Замовника.

Керівник проекту від Замовника повинен мати необхідні повноваження для виконання наступних обов'язків у проекті:

– визначення організаційних і функціональних границь проекту;

– забезпечення проекту необхідними ресурсами з боку Замовника;

– організація засідань керівництва проекту і нарад робочої групи проекту;

– регулярний контроль стану проекту на відповідність погодженим рамкам по надаваним керівником проекту з боку Виконавця звітам;

– затвердження проектних документів і результатів проекту.

В) Керівник проекту від виконавця.

Керівник проекту від Виконавця повинен мати необхідні повноваження для виконання наступних обов'язків у проекті:

– забезпечення проекту необхідними ресурсами з боку Виконавця;

– участь у нарадах керівництва проекту і організація нарад робочої групи проекту;

– регулярний контроль бюджету проекту;

– організація контролю якості результатів проектних робіт;

– регулярний контроль стану проекту на відповідність погодженим рамкам по надаваним керівником проекту з боку Виконавця звітам;

– вживання заходів по мінімізації ризиків;

– узгодження проектних документів і результатів проекту.

Г) Робоча група проекту.

Склад ролей членів робочої групи визначається Уставом проекту. Призначення конкретних співробітників з боку Виконавця і з боку Замовника провадиться відповідно до розпоряджень керівника проекту з відповідної сторони.