1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность» должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент.
2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Должность».
3. Задайте значение по умолчанию для поля «Должность» в виде слова Доцент.
4. Введите ограничения на данные в поле «Код»; эти данные не должны повторяться.
5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 4.2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле «Должность».
6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.
8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.
9. Произведите сортировку данных в поле «Год рождения» по убыванию.
10. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина».
11. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для задания условия на значение для вводимых данных:
· войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы.
· в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;
· в нижней части окна щелкните по строке параметра «Условие на значение» (рис. 21):
Рис. 21. Условие на значение
· щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений (рис.22);
Рис. 22. Построитель выражений
· в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке «OR» (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке «ОК». Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.
2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные" (рис. 23).
Рис 23. Сообщение об ошибке
3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент" (рис.24).
Рис. 24. Значение по умолчанию
4. Введите ограничения на данные в поле «Код». Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле «Код» тип данных «Числовой» (рис. 25), а для выполнения первого условия сделайте следующее:
Рис. 25. Тип данных
· щелкните по строке параметра Индексированное поле (рис. 26);
Примечание. Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство «Индексированное поле» определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.
· выберите в списке пункт «Да» (совпадения не допускаются) (рис.26);
Рис. 26. Индексированное поле
· перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке «Вид» → «Режим таблицы». На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке «Да».
5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 4.2. Попробуйте в поле «Должность» любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово (рис. 27).
Рис. 27. Сообщение об ошибке
6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных: щелкните правой кнопкой мыши по строке поля «Код преподавателя»;
· выполните команду Ширина столбца (рис. 28);
· в появившемся окне щелкните по кнопке «По ширине данных». Ширина поля изменится;
Рис. 28. Ширина столбца
7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:
· правой кнопкой мыши щелкните по полю «Фамилия» →«Найти» (рис. 29);
· в появившейся строке параметра «Образец» введите «Миронов»;
· в строке параметра «Просмотр» должно быть слово «ВСЕ» (имеется в виду искать по всем записям);
· в строке параметра «Совпадение» выберите из списка «С любой частью поля»;
· щелкните по кнопке «Найти» (рис. 30). Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово «Миронов»;
· щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово «Миронов»;
· щелкните по кнопке «3акрыть» для выхода из режима поиска
Рис. 29.
Рис. 30. Поиск
8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:
· правой кнопкой мыши щелкните по полю «Зарплата» → «Найти» → «Замена»;
· в появившемся окне в строке «Образец» введите 450 р.;
· в строке «Заменить на» введите 470 (рис. 31);
· щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на девятую запись — это то, что нам надо;
· щелкните по кнопке «3аменить». Данные будут изменены;
Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой «3аменить все», щелкните по кнопке «3акрыть».
Рис. 31. Замена
9. Для сортировки данных в поле «Дата рождения» по убыванию:
· Щелкните правой кнопкой мыши по полю «Дата рождения» → «Сортировка от старых к новым». Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Дата рождения» (рис. 32).
Рис. 32. Сортировка по убыванию
10. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:
· Выберите поле «Должность»;
· На главной панели щелкните по кнопке «Фильтр»;
· Поставьте галочку в строке «Доцент» (рис. 33). В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах;
· Выберите поле «Дисциплина»;
· Щелкните по кнопке «Фильтр» → поставьте галочку в строке «Информатика» (рис. 34). В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры информатики;
· для отмены фильтрации щелкните по кнопке «Выделить все». В таблице появятся все данные.
Рис. 33. Фильтр «Доцент»
Рис. 34. Фильтр «Дисциплина»
11. Для просмотра созданной таблицы:
· щелкните по кнопке «Файл»→ «Печать» → «Предварительный просмотр» (рис. 35). Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги; закройте окно просмотра.
Рис. 35. Предварительный просмотр
ЗАДАНИЕ 3.