Создание и сохранение документа

Для создания нового документа в программе Microsoft Excel следует просто загрузить приложение Excel, по умолчанию создается пустой документ на основе стандартного шаблона. Если же необходимо создать новый документ в уже открытом приложении Excel, то следует нажать кнопку Office, выбрать команду Создать и выбрать необходимый шаблон, по которому будет создан новый документ.

Для открытия существующего документа в программе Microsoft Excel следует нажать кнопку Office, выбрать команду Открыть. В окне Открытие документа найти искомый документ, выбрать и открыть его.

Для сохранения документа в программе Microsoft Excel следует нажать кнопку Office, выбрать команду Сохранить. Если сохранение происходит впервые, то программа вызовет диалоговое окно Сохранение документа. Указав диск, папку и в текстовом поле Имя файла - имя документа, щелкните на кнопке Сохранить. Имя должно иметь не более 256 символов и описывать содержание документа. Документ после сохранения при дальнейшей работе необходимо периодически сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой. В настройках Microsoft Excel существует параметр автосохранение: кнопка Office, кнопка Параметры Excel, категория Сохранение, флажок Автосохранение каждые. Необходимо задать интервал времени, через который будет происходить сохранение документа.

В случае если появилась необходимость переименовать или создать резервную копию документа под другим именем, необходимо нажать кнопку Office и выбрать команду Сохранить как.