Порядок оснащення робочого місця з приймання платежів

7.3.1. Робоче місце з приймання платежів має бути оснащено ЕККА або персональним комп'ютером, який є складовою частиною САКР.

7.3.2. Пломбування ЕККА здійснюється відповідно до його технологічної конструкції та діючих нормативних актів.

7.3.3. Кожний ЕККА (САКР) закріплюється за установою банку наказом (ЕККА за індивідуальним номером).

7.3.4. Для кожного ЕККА ведеться окрема Книга обліку показників лічильників електронного контрольно-касового апарата та сум готівки, що прийнята (додаток № 3 ф.10), яка пронумеровується, прошнуровується, скріплюється печаткою. По закінченні використання Книги на останньому рядку робиться запис: "Показники контрольного та підсумовуючих лічильників гашення ЕККА перенесені до нової книги", який завіряється підписом зав. касою (відповідальним виконавцем).

7.3.5. Установка ЕККА чи САКР на робочому місці касира оформляється актом, який складається в двох примірниках. В акті і Книзі (Додаток №3 Ф.10) фіксуються показники лічильників, які завіряються підписами механіка, керівника установи банку (відповідального виконавця) та касира. Один примірник акта зберігається в Книзі (додаток №3 Ф.10), другий зберігається у головного бухгалтера в окремій справі.

7.3.6. При передачі ЕККА з однієї установи банку (ТВБВ, філії) в іншу складається акт, в якому фіксуються показники лічильників на дату передачі. Акт завіряється підписами відповідальних осіб обох установ. Заводиться нова книга обліку показників лічильників.

7.3.7. При встановленні факту погашення підсумовуючих лічильників ЕККА протягом операційного дня, відповідальна особа (ревізор) з'ясовує причини погашення, складає про це акт, направляє його разом із своїми висновками до філії банку і одночасно вживає необхідних заходів щодо працівника, який допустив порушення.

7.3.8. При ремонті ЕККА механік у присутності керівника установи банку (відповідального виконавця) і касира здійснює гашення лічильників, складає акт, в якому вказуються показники лічильників до початку ремонту і після його закінчення.

7.3.9. Ключі для зняття показників лічильників гашення ЕККА в робочий час зберігаються у керівника (відповідального виконавця, ст.контролера), в неробочий час разом з Книгою (додаток № 3 Ф.10) - у сховищі цінностей. Запасний комплект ключів зберігається у сховищі цінностей відповідно розділу 5 цього Порядку.