I Создание таблиц и связей таблиц

1. Открыть файл для новой базы данных. Файл ® Создать БД® Новая БД. Присвоить имя «Приемная комиссия»

2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. В режиме Таблица выполнить команду Создание таблица в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер).

Следующей конструкции:

В режиме конструктора открывается окно Конструктора (Рисунок 1.). В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле.

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

ü установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ и выполнить команду Правка ® Ключевое поле (то же самое произойдет при нажатии кнопки  на панели инструментов) см. (Рисунок 1.).

Рисунок 1.

4. Сохранить таблицу с именем «Факультеты».

Не выходя из базы данных создается вторая таблица.

5. Создать таблицу «Специальности» аналогично таблице «Факультеты» следующей структуры:

6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.

7. Сохранить таблицу с именем «Специальности».

8. Связать таблицы «Факультеты» и «Специальности» через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:

ü выполнить Сервис ® Схема данных; Откроется окно (рисунок 2.) выделите нужную таблицу и щелкните по кнопке Добавить;

Рисунок 2.

ü  в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы «Факультеты» на это же поле в таблице «Специальности»;

ü  в открывшемся окне Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. (Рисунок 3.) Выполнить команду Создать. Сохранить схему.

Рисунок 3.

9. Ввести данные в таблицу «Факультеты и «Специальность» как показано на (Рисунке 4.)

Ввод данных следует начинать с таблицы Факультеты.

Рисунок 4.