Сдача денег аптечной организацией через автоматические сейфы банка

Кроме инкассации деньги можно сдавать наличными черезавтоматические сейфы банка. Для этого страховщик (аптека) должен иметь достаточное кол-во порожних сумок. Автоматический сейф позволяет юридическим лицам и ИП сдавать денежную наличность в банк без участия персонала банка.

Основные преимущества использования автоматического сейфа:

- Возможность сдавать выручку в удобное время.

- Скорость обслуживания и простота в управлении автоматическим сейфом.

- Быстрое зачисление денежных средств на расчетный счет.

- Экономия времени на сдачу денежных средств.

- Сокращение расходов на инкассацию.

- Высокий уровень защиты денежных средств.

- Доступ к автоматическому сейфу может быть организован в круглосуточном режиме.

Чтобы получить доступ к автоматическому сейфу, организация заключает с банком договор на прием денежной наличности, поступившей через автоматический сейф.

Автоматический сейф похож на банкомат с приемным устройством для сумок с денежной наличностью для организаций. Если автоматический сейф расположен в защищенной кабине, то организация имеет возможность доступа в кабину с помощью пластиковой карточки или пин-кода. Деньги и препроводительная документация заранее упаковываются клиентом (организацией) в специальный пакет со штрих-кодом, идентифицирующим клиентов (организацию), который выдается банком, пакет и штрих-код помещаются в приемное устройство, после чего клиент или организация получает распечатку с принтера автоматического сейфа, подтверждающего факт вложения сумки. Сумка может быть с различными степенями защиты, размерами и дизайном. Далее обслуживание клиентов происходит также как, при использовании инкассаторских сумок. Изъятие пакетов из сейфа осуществляется банковским персоналом, пересчет денег и зачисление их на расчетный счет организации производится по регламенту и с периодичностью принятой в банке. Возможные споры организаций и банка разрешаются в соответствии с договором.

Денежная наличность, предназначенная для вложения в автоматический сейф, упаковывается в сумку, на которую наносятся: наименование клиента, т.е. ФИО ИП или номер клиента, закрепленный за ним при заключении договора с банком и номер сумки.

На сдаваемую денежную наличность также оформляются препроводительные ведомости как при инкассации. Первый экземпляр вкладывается в сумку также в кармашек, второй экземпляр вкладывается или прикрепляется к сумке. Третий экземпляр остается у клиента.

В случае выявления банком ненадлежащего оформления препроводительных ведомостей составляется акт произвольной формы, в котором указываются:

- Наименование организации и номер клиента, закрепленный за ним, при заключении договора банковского счета.

- Дата.

- Нарушения в оформлении препроводительной ведомости.

- ФИО и подписи лиц, составивших акт. Акт оформляется в двух экземплярах: первый направляется клиенту или организации, а второй в кассовые документы кредитной организации.

Банк несет ответственность за денежную наличность, находящуюся в автоматическом сейфе с момента вложения клиентом в автоматический сейф сумки с денежной наличностью и выдачи клиенту распечатки, подтверждающей факт вложения.

Получение аптечными организациями разменной монеты

В разменной кассе банка производится выдача организациям монеты в обмен на банкноты. Получив от организации банкноты и проверив их платежеспособность, кассовый работник банка подбирает монету необходимого достоинства (мешки), пересчитывает подобранную сумму и выдает её организации.

Банки также производят доставку организациям монеты в обмен на банкноты по предварительным заявкам. Доставка монеты осуществляется инкассаторами, на одного из которых возлагаются обязанности кассового работника, который выдает организациям разменную монету. Монета, подготовленная по заявкам аптек, вкладывается в отдельные сумки (мешки), которые пломбируются кассовым работником, упаковавшим их. К сумке прикрепляется ярлык, на котором проставляется наименование организации, дата, сумма вложенной монеты с разбивкой по достоинству, подпись и штамп кассового работника. На подлежащую доставке клиенту монету составляется опись с указанием организации, суммы монеты по каждой организации, общей суммы монеты и даты. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается заведующим кассой банка, и скрепляется его печатью. Первый и второй экземпляр описи выдаются инкассаторам. Инкассатор, на которого возложены обязанности кассового работника, пересчитывает предъявленные ему для обмена банкноты в аптеке и выдает кассиру аптеки монету. Кассир аптеки пересчитывает монету, доставленную в обмен на банкноты, и расписывается на первом и втором экземплярах описи, которые возвращаются инкассаторам.

В банке прием доставленной инкассаторами денежной наличности, полученной в обмен на монету, осуществляется заведующим кассой банка полистным пересчетом по приходному кассовому ордеру.

Подлинность банковских банкнот проверяется кассиром на денежном детекторе: на 5 000 купюрах под ультрафиолетовом светом детектора должны светиться вкрапления (червячки), а также свечение золотистой полосы. Объемные буквы при прощупывании номинала банкноты. При прощупывании номинала дырочками не должно быть шероховатости + водяные знаки.