Оформление приложений

 

2.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть,например, графический материал, таблицы большого формата, описание аппаратуры и приборов, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, листинг программы с комментариями и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

2.6.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

2.6.3 В тексте документа должны быть даны ссылки на имеющиеся приложения. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа.

2.6.4 Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием слова «Приложение» и его буквенного обозначения с выравниванием по центру, размер 14, шрифт Times New Roman; под ним в скобках пишут слово «обязательное», «информационное» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок (смотри требования к оформлению заголовков).

2.6.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и 0. Если в документе одно приложение, оно обозначается   «Приложение А».

2.6.6 Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложений на форматах А3, А4´3, А4´4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

2.6.7 Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

2.6.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков. Номера страниц приложений в содержании указываются.

2.6.9 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляются по общим правилам. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

 

Оформление сносок

 

2.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны (толщина линии не более 0,5 пт), а к данным, расположенным в таблице над линией, обозначающей окончание таблицы. В электронном документе сноски создаются автоматически.

2.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

2.7.3 Знак сноски выполняют звездочками * и помещают на уровне верхнего индекса. Применять более пяти звездочек не рекомендуется.

Пример – «….программное обеспечение^*…»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Оформление шифра

2.8.1 Шифр указывается на обложке и титульном листе. Шрифт и размер шифра колонтитула, кроме титульного листа, совпадают с основным текстом. Все буквенные обозначения в шифре – прописные.

2.8.2 Присвоение обозначений и оформление документации производится согласно следующей схеме:

ДП XХХXX.YYYY ПЗ

Вид работы

Номер учебной группы

 

Номер ФИО студента по списку в отделе кадров

 

Тип документа

 

Виды работ:

- ДП – дипломный проект;

- ДР – дипломная работа;

- КП – курсовой проект;

- КР – курсовая работа;

- УП – отчет о практике УП;

- ППН – отчет о практике ППН;

- ППС – отчет о практике ППС;

- ПД – отчет о преддипломной практике;

- СТ – отчет о стажировке.

Типы документа:

- ПЗ – пояснительная записка;

- ОС – отчет студента.

Примеры шифров:

- ДП ТМ031.В456 ПЗ;

- ДР П031.А954 ОС;

- КР П041.В432 ОС;

- ППН А051.У567 ОС;

- УП ТО051.Х23 ОС;

- ППС П051д.К123 ОС;

- ПД П033д.Ш654 ОС;

- СТ А032д.Р538 ОС.

Кроме того, могут применяться следующие обозначения типов документов:

- 12 – листинг программы;

- 33 – руководство программиста;

- 34 – руководство пользователя;

- 51 – программа и методика испытаний.

Данные обозначения добавляются при оформлении соответствующих документов после обозначения основного типа документа. Примеры:

- ДР П031.А954 ОС 12;

- ДР П031.А954 ОС 33;

- ДР П031.А954 ОС 34;

- ДР П031.А954 ОС 51;

- КР П041.В432 ОС 12;

- КР П041.В432 ОС 33;

- КР П041.В432 ОС 34;

- КР П041.В432 ОС 51;

2.8.3 Кроме того шифр указывается на всех листах текстового документа внизу страницы по центру, кроме обложки, титульного листа, листа задания и листа отзыва руководителя.

2.8.4 Шифр на титульном листе должен совпадать с шифрами, указываемыми на страницах текстового документа.