Порядок проведения инвентаризации

6.1 Издается приказ о сроках инвентаризации, объектах, составе комиссии. Назначается председатель инвентаризационной комиссии.

6.2 Бухгалтерия, материально-ответственные лица к началу работу инвентаризационной комиссии обязаны осуществить проверку наличия оправдательных и учетных документов по всем объектам, подлежащим инвентаризации.

6.3 Бухгалтерия к началу работу инвентаризационной комиссии обязана завершить разноску документов по счетам, выведение остатков.

6.4 Инвентаризация проводится путем пересчета, обмера, взвешивания объектов в натуре.

6.5 По результатам проведения инвентаризации оформляются следующие документы:

· инвентаризационные описи;

· сличительные ведомости;

· акт выявления результатов;

· протокол комиссии.

6.6 Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

6.7 В случае недостачи, обнаруженной при инвентаризации, руководитель организации принимает меры по установлению виновных лиц и возмещению ими нанесенного ущерба имуществу организации.

6.8 Право принятия окончательного решения по результатам инвентаризации принадлежит руководителю организации.

 

Заключение

С учетом изложенного материала в данной работе можно сделать следующие выводы:

1. Инвентаризация – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию путем пересчета, обмера, взвешивания объектов в натуре.

2. Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

3. Инвентаризация является наиболее эффективным методом фактической проверки достоверности показателей баланса, являющегося составной частью бухгалтерской отчетности.

Разновидностью инвентаризаций можно назвать контрольные проверки с целью определения правильности включения инвентаризационной комиссией в опись фактических остатков материалов, денежных средств, товаров и иного имущества.

4. Порядок проведения инвентаризации регламентируется законодательством о бухгалтерском учете.

К порядку проведения инвентаризации предъявляются определенные требования. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания ее результатов недействительными. Очень важно, чтобы к документам, представляемым для оформления описания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, были обязательно приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

5. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета необходимо отображать на счетах бухгалтерского учета в установленном порядке.

Следствием этих расхождений являются:

· излишки материальных ценностей;

· недостачи материальных ценностей;

· пересортица.

Причинами указанных расхождений могут быть следующие:

· превышение недостач и потерь против установленных норм естественной убыли материальных ценностей;

· хищение, растрата, порча имущества;

· запущенность в аналитическом учете имущества;

· ошибки отображения имущества на счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, можно дать еще одно определение: инвентаризация – это инструмент осуществления контрольной функции бухгалтерского учета, с помощью которого можно эффективно и в короткие сроки устранить недостатки в хозяйственной деятельности коммерческой организации.

6. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией по каждому материально ответственному лицу и месту хранения имущества коммерческой организации. При этом присутствие материально-ответственного лица обязательно.

7. Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самой организацией, кроме случаев, когда законом проведение инвентаризации установлено в обязательном порядке:

· при смене материально-ответственных лиц;

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· при реорганизации, когда организация меняет собственников, либо меняет организационно-правовую форму, либо ликвидируется, либо происходит слияние с другой организацией;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

8. При помощи инвентаризации можно выявить:

· излишние запасы материальных ценностей с целью их последующей реализацией;

· соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

9. Результаты инвентаризации оформляются документально:

· ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № инв-26) - применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

· инвентаризационная опись основных средств (форма № инв-1) - п рименяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

· инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № инв-1а) - п рименяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию.

· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3) - применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

· акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10) - применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.

· акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11) - п рименяется при инвентаризации расходов будущих периодов.

· акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № инв-15) - п рименяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

· инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

· акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) - применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

· сличительные ведомости (формы № инв-18, № инв-19) - п рименяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Библиографический список

1. Налоговый кодекс РФ, часть 2.

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2002 г.).

3. Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283 "Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности".

4. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).

5. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями от 18 мая 2002 г.).

6. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

7. Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 "Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке".

8. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".

9. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.).

10. Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

11.  Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп. от 27 марта, 3 мая 2000 г.).

12.  Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40.

13.  Письмо Банка России от 4 октября 1993 г. N 18.

14.  Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв. Минтранса РФ 29 августа 1995 г.).

15.  Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97)*1 (утв. Минтрансом РФ 18 февраля 1997 г.).

16.  Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. М.: Андросов, 2000. – 1024 с.

17.  Бухгалтерский учет. Краткий курс / Под ред. Руденко В.И. М.: Дашков и К, 2003, – 223 с.

18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО Финстатининформ, 1999.

19.  Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские проводки. Ростов-на-Дону, 2002.

20. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс, 2003. – 384 с.

21. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2000. – 512 с.

22. Новый план счетов бухгалтерского учета с инструкцией по применению. М.: Юрайт – 2001.-110 с.

23.  Принципы бухгалтерского учета/Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статитсика, 1993.– 496 с.

24. Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, – 477 с.

25.  Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2003. – 383 с.

 

Приложение