Вычисление сумм столбцов и строк

В программе есть одношаговый метод суммирования данных строки или

столбца с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов. Сначала надо выделит ячейки, содержащие складываемые числа. После щелчка на кнопке Автосумма, Excel добавит формулу в пустую ячейку и просуммирует значения. Чтобы оставить пустую строку до строки с суммами, надо выделить две дополнительные ячейки. Результат всегда размещается в последней выде­ленной пустой ячейке.

Редактирование формул

При двойном щелчке на ячейке с формулой, программа выделяет каждый адрес ячейки или группы ячеек своим цветом и размещает вокруг них рамку такого же цвета. Эта рамка называется маркер диапазона. Чтобы изменить параметры формулы, например, выбрать другую ячейку вместо существующей С10, можно воспользоваться клавиатурой или маркером диапазона.

При использовании клавиатуры надо выделить ссылку на СЮ в формуле, а затем либо щелкнуть на заменяющей ячейке, либо ввести адрес этой ячейки с клавиатуры.

При использовании маркера диапазона, его перетаскивают в нужную ячейку, начав перетаскивание с границы маркера. Указатель мыши при этом имеет форму стрелки.

Чтобы изменить число ячеек в группе, используют маркер заполнения в правом нижнем углу маркера диапазона, позволяющий увеличить или уменьшить поле выбора. При этом указатель мыши принимает ту же форму, что и при заполнении ячеек. Заканчивают редактирование формулы нажатием <Enter>.

Построение диаграмм

Диаграмма - графическое представление числовых данных. Чтобы построить диаграмму необходимо:

1 Выделите данные, по которым будет строиться диаграмма. За исключением названия, все должно быть выделено на рабочем листе. Убедитесь, что выделенные области однотипны.

Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов.    

38

/ способ При копировании файла в папку нажмите клавишу CTRL и перетащите с помощью мыши файл, который вы хотите скопировать, в другую папку.

2 способ. Перетащите файл в нужную папку при помощи правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите Копировать.

3 способ. 1. Щелкнув на значке, выделите объект (файл или папку), который собираетесь копировать.

2. В меню Правка щелкните на команде Копировать

3.Откройте папку, в которую будет помещен файл, в меню Правка щелкните на команде Вставить.

Чтобы переместить файл или папку в другую папку можно использовать следующие способы:

/ способ. Перетащите файл в нужную папку при помощи левой кнопки мыши.

2 способ. Перетащите файл в нужную папку при помощи правой кнопки
мыши. В контекстном меню выберите Перенести.

3 способ. 1. Щелкнув на значке, выделите объект (файл или папку), который
собираетесь переместить.

 

3.Откройте папку, в которую будет помещен файл, в меню Правка щелк­ните на команде Вставить.

При копировании или перемещении нескольких файлов или папок их необходимо выделить и воспользоваться предложенными выше спосо­бами копирования и переноса. Выделение осуществляется нажатием левой кнопкой мыши или протягиванием ее так, чтобы в выделяющий прямоугольник попали всё выделяемые объекты.

Чтобы удалить файл используют следующие способы:

1 способ щелчок на объекте правой кнопкой мыши, выбор в контекстном меню команду Удалить;

2 способ выделение объекта (щелчок на нем), нажатие клавиши Delete, затем щелчок на кнопке Да диалогового окна

З способ перетаскивание файла, папки на значок Корзина на Рабочем сто­ле;

При удалении группы файлов их необходимо выделить и аналогично провести действия.

 

 

17