Правила ведения Единого государственного реестра прав при государственной регистрации ипотеки

Правила заполнения форм Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним при государственной регистрации ипотеки недвижимости, утверждены постановлением правительства РФ от 18 февраля 1998 г. N 219 «Об утверждении правил ведения единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним», контроль за их соблюдением осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.

Единый государственный реестр прав предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о правах на недвижимое имущество, о сделках с ним, а также об ограничениях (обременениях) этих прав.

Единый государственный реестр прав состоит из разделов, содержащих записи о каждом объекте недвижимого имущества. Каждый раздел реестра содержит:

· описание объекта;

· записи о праве собственности и иных вещных правах на этот объект;

· имя (наименование) правообладателя;

· записи об ограничениях (обременениях) этих прав и наличии сделок с этим объектом.

Каждый раздел Единого государственного реестра прав идентифицируется кадастровым номером объекта, а в случае его отсутствия - условным номером.

Разделы Единого государственного реестра прав располагаются в соответствии с принципом единого объекта недвижимого имущества. Раздел, содержащий информацию о зданиях, сооружениях и иных объектах недвижимого имущества, находящихся на земельном участке, располагается непосредственно за разделом, содержащим информацию об этом участке. Раздел, содержащий информацию о квартирах, жилых и нежилых помещениях и иных объектах, входящих в состав здания или сооружения, располагается непосредственно за разделом, содержащим информацию об этом здании или сооружении.

Каждый раздел Единого государственного реестра прав состоит из трех подразделов:

· подраздел I - описание объекта недвижимого имущества;

· подраздел II - записи о праве собственности и об иных вещных правах на объект недвижимого имущества, имени (наименовании) правообладателя;

· подраздел III - записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества.

Единый государственный реестр прав во всех субъектах Российской Федерации ведется на русском языке.

Каждый подраздел Единого государственного реестра прав ведется на отдельном листе. Каждый лист подразделов II и III идентифицируется номером регистрации.

Номер регистрации формируется при приеме документов на государственную регистрацию прав на основе входящего номера, указанного в книге учета входящих документов. Этот номер указывается в графе "Номер регистрации" при регистрации любого права, сделки или ограничения (обременения) и записывается следующим образом: номер субъекта Российской Федерации - номер регистрационного округа - номер книги учета входящих документов - порядковый номер записи в книге учета входящих документов.

Внутри подразделов I и II листы, содержащие записи, нумеруются порядковыми номерами 1, 2, 3 и так далее. В подразделе III, состоящем из специальных частей для регистрации аренды, ипотеки, сервитутов, сделок, арестов и прочих ограничений (обременений), самостоятельная порядковая нумерация ведется для каждой части. Порядковый номер листа ставится в графе "Лист". Листы в разделах, подразделах и специальных частях подраздела III размещаются в реестре в порядке их нумерации.

В случае если вносимые в реестр сведения не умещаются на одном листе, запись размещается на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах записи в графе "Лист" указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквами алфавита, например: если первый лист имеет номер 3, то дополнительные - 3а, 3б, 3в и т.д. На каждом листе проставляется кадастровый или условный номер, а записи на нем заверяются подписью регистратора и печатью.

Аналогичное правило нумерации используется и для листов с записями об изменениях, а также для листов с записями о прекращении права или ограничения либо о ликвидации (преобразовании) объекта, если они вкладываются в реестр в виде отдельных листов.

В начале каждого раздела Единого государственного реестра прав помещается опись листов. Данная опись не является частью реестра. Форма описи имеет следующий вид:

 

 

Кадастровый номер _________________________________________________________

Условный номер _____________________________________________________________

Адрес (местоположение) _____________________________________________________

                     ОПИСЬ РАЗДЕЛА

Коли- чество листов

Количество дополнит. листов

Дата

Подпись

Коли- чество листов

Количество дополнит. листов

Дата

Подпись

                      Подраздел I

                     Подраздел II

                    Подраздел III-1

                    Подраздел III-2

                    Подраздел III-3

                    Подраздел III-4

                    Подраздел III-5

                    Подраздел III-6

Регистратор ______________ Дата _____________ Подпись ________

              (Ф.И.О.)                             М.П.

При внесении в раздел основного или дополнительного листа с записью работник учреждения юстиции по регистрации прав указывает в соответствующем разделе описи общее количество записей и дополнительных записей в подразделе или специальной части подраздела III. Заводит опись регистратор, заверяя ее своей подписью и печатью. Если какой-либо раздел описи исчерпывается, актуальные данные переносятся в новую опись, а старая уничтожается. К актуальным данным относятся записи, действующие на момент заполнения новой описи.

Каждый лист раздела Единого государственного реестра прав идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимого имущества.

При отсутствии у объекта недвижимого имущества кадастрового номера используется условный номер, присваиваемый учреждением юстиции по регистрации прав. После присвоения объекту кадастрового номера условный номер перечеркивается тонкой горизонтальной линией, но не утрачивает своей силы и остается во всех документах, выданных к этому моменту правообладателям.

При прекращении права или ограничения погашается соответствующая запись Единого государственного реестра прав. Процедуры погашения регистрационных записей устанавливаются в разделе VI настоящих Правил.

В случае если владельцем права является физическое лицо, в записях Единого государственного реестра прав указываются:

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· удостоверяющий личность документ и его реквизиты;

· адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания.

В отношении юридических лиц указываются полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения.

В графе "Документы - основания" перечисляются основные реквизиты тех правоустанавливающих документов, на основании которых принято решение о государственной регистрации прав или ограничений (обременений) прав. Эти реквизиты включают:

· наименование документа;

· его серию и номер;

· дату выдачи и название учреждения, выдавшего документ, и позволяют идентифицировать этот документ в деле правоустанавливающих документов.

В подразделе I в аналогичных графах указываются реквизиты документов, на основании которых внесены данные об объекте, а также произошло закрытие раздела Единого государственного реестра прав в связи с ликвидацией или преобразованием объекта.

В графу "Особые отметки регистратора" вписывается дополнительная информация об объекте или о таком его изменении, которое не требует обновления всей записи, например об изменении названия объекта или переименовании улицы в адресе. При этом не допускается истребования у правообладателя или заявителя дополнительных данных и документов, не требующихся для ведения Единого государственного реестра прав.

Каждая запись в Едином государственном реестре прав заканчивается указанием фамилии регистратора, датой совершения записи и подписью регистратора, заверенной печатью.

Все данные Единого государственного реестра прав, выраженные в цифрах, указываются с единицами измерения.

Источником данных для формирования подраздела III, содержащего записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества, служат подлежащие обязательной государственной регистрации договоры и иные документы, служащие основанием возникновения ограничений (обременений).

В подраздел III вносятся записи об ограничениях (обременениях) вещных прав. Этот подраздел разбит на специальные части:

· подраздел III-1 - для записей об аренде;

· подраздел III-2 - для записей об ипотеке;

· подраздел III-3 - для записей о сервитуте;

· подраздел III-4 - для записей о сделках;

· подраздел III-5 - для записей об аресте (запрещении заключения сделок с имуществом);

· подраздел III-6 - для записей о прочих ограничениях (обременениях).

ПОДРАЗДЕЛ III-2                      Лист __________

Кадастровый номер________________________________________________________

Условный номер__________________________________________________________

 

                   ЗАПИСЬ ОБ ИПОТЕКЕ

 

Номер регистрации _______________________________________________________

Описание предмета ипотеки ________________________________________________

Срок ____________________________________________________________________

Сумма __________________________________________________________________

Залогодатель_____________________________________________________________

Залогодержатель __________________________________________________________

Документы - основания ____________________________________________________

Особые отметки регистратора _______________________________________________

Регистратор _________________ Дата _____________ Подпись______

 

М.П.

оборотная сторона

 

             ЗАПИСЬ О ПРЕКРАЩЕНИИ ИПОТЕКИ

 

Документы - основания ____________________________________________________

Особые отметки регистратора _______________________________________________

Регистратор ____________ Дата _________ Подпись _________

 

М.П.

 

На листе записи об ипотеке в графу "Описание предмета ипотеки" заносятся данные о заложенном объекте недвижимости или его части. Если объектом ипотеки является объект недвижимости целиком, то в этой графе пишется "Весь объект".

В графу "Срок" заносится дата возникновения ипотеки в соответствии с договором об ипотеке и срок исполнения обязательства, обеспеченного залогом.

В графе "Сумма" указывается сумма обеспеченного залогом обязательства или данные о порядке и условиях определения этой суммы.

Записи об ипотеке погашается на лицевой стороне листа специальным штампом погашения регистрационной записи. В штампе погашения регистрационной записи проставляются дата регистрации прекращения права или ограничения и имя регистратора, заверенные его подписью.

 

Если ограничение (обременение) прекращается не полностью, а преобразуется в пользу другого гражданина или юридического лица, в штампе погашения регистрационной записи указывается номер подраздела и листа, на котором произведена новая запись о том же самом ограничении.

Если ограничение (обременение) прекращено полностью, то на штампе погашения регистрационной записи ссылка на новую регистрационную запись не проставляется.

В случае прекращения ограничения (обременения) права без перехода к новому правообладателю, при ведении Единого государственного реестра прав на бумажных носителях, на оборотную сторону листов подраздела III-2 в графу "Документы - основания" заносятся сведения о документах, на основании которых было прекращено ограничение (обременение).

Как гласит п.8 статьи 12 ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним ведется на бумажных носителях информации, а в тех районах (городах), где имеются возможности, и на магнитных носителях.

В Хабаровском краевом учреждении юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, единый реестр прав ведется как на бумажных так и на магнитных носителях.

Программа регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним создана по правилам, предусмотренным постановлением правительства РФ №219 от 18.02.1998г. «Об утверждении правил ведения единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и имеет вид, приведенный в Приложении 1.