1. Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта в бухгалтерскую отчётность в течение соков устанавливающих в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной политик, процедуры, кодирований, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности в последний раз.
3. Ответственность за организацию хранения учётных данных, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.
Глава IV. Заключительные положения.
Ст.18 Ответственность за нарушение законодательства Р.Ф. о бухгалтерском учёте.
Ст.19 О введение в действие настоящего Ф.З.
Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Р.Ф. «ПБУ №34Н» (ст. с 12-22, с 98-101).
Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.
Требование главного бухгалтера(далее под главным бухгалтером понимается также лица, ведущие бухгалтерский учёт в случаях предусмотренных пунктами «б», «в», «г» пункта 7 настоящего положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Ст.13 Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
· Наименование документа (формы), код фирмы
· Дату составлен; наименование организации, от имени которой составлен документ
· Содержание хозяйственных операций
· Наименование должностей лиц
Первичные учётные документы применяются к учёту, если они составлены по форме, содержа. в альбоме.
Ст.14 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководителем организации.
Ст.15 Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляет возможным – непосредственно по окончании операции.
Ст.16 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Ст.17 Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственной операциях на основании первичных учётных документов могут составляться сводные учётные документы.
Ст.18 Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и магнитных носителях информации.
Ст.19 Регистры бух учёта предназначены для систематизации информации содержащихся в принятых к учёту первичных учётных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.
Ст.20 Хозяйственная операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствии счетам бухгалтерского учёта.
Ст.21 При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несоокцианированных исправлений.
Ст.22 Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренних бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной, а в случаях предусмотренных законодательством Р.Ф.- государственной тайны.
Ст.98 Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устоновл. в соответствии с правилами орг. Гос. Архивного дела но не менее 5-ти лет.
Ст.99 Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной поломки, процедуры кодирования, программы машинной обработки.
Ст.100 Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратура, судами и т.д.
Ст.101 Ответственность за организацию хранения первичных учётных документов, регистров бух учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.