Требования по созданию бухгалтерских документов

Законодательная основа (Федеральный закон о бухгалтерском учёте №129 (Никитин «Теория бухгалтерского учёта» ст. 9,10,17))

Глава I. Общие положения.

Ст.1 Бух учёт его объекты и основные задачи

Ст.2 Понятие, использование в настоящем Федеральном законе.

Ст.3 Законодательство в Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

Ст.4 Сфера действия настоящего Федерального закона.

Ст.5 Регулирование бухгалтерского учёта.

Ст.6 Организация бухгалтерского учёта в организациях.

Ст.7 Главный бухгалтер.

 Глава II. Общие требования к ведению бухгалтерского учёта. Бухгалтерская документация и регистрация.

Ст.8 Основные требования к ведению бухгалтерского учёта.

Ст.9 Первичные учётные документы.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должен оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт.

2. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а.) наименование документа.

б.) дату составления документа.

в.) наименование организации, от имени которой составлен документ.

г.) содержание хозяйственных операций.

д.) измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении.

е.) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности её оформления.

ж.) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц имеющих право подписи первичных учётных документах, утверждают руководители орг. по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которые оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываться руководителем организации и главный бухгалтер или уполномоченными или на то лицами.

4. Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после и окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащийся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.

7. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операции, а по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Р.Ф. суда и прокуратуры.

8. Первые учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основание их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации в праве с разрешением и в присутствии органов проводящей изъятие документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Ст.10 Регистры бухгалтерского учёта.

1. Регистры бух. учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащие отражение на счетах бух учёта и бух отчётности.

Регистры бух. учёта ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограм, полученных при использование вычислительной техники, а также на магнитных листах, дисках, дискетах и магнитных носителей.

2. Хозяйственная операция должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3. При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправлений.

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учёта должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского учёта внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.

Лица получившие доступ к информации содержащийся в регистрах бухгалтерского учёта и во внутренней бухгалтерской отчётности, обязаны хранить коммерческую тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Р.Ф.

Ст.11 Оценка имуществ и обязательств.

Ст.12 Инвентаризация имущества и обязательств.

Глава III. Бухгалтерская отчётность.

Ст.13 Состав бухгалтерской отчётности.

Ст.14 Отчётный год.

Ст.15 Адреса и сроки представления бухгалтерской отчётности.

Ст.16 Публичность бух отчётности.