VI. Оформление пояснительной записки

 

Пояснительная записка и дипломный проект оформляется в соответствии с требованиями данного методического руководства и ГОС ВПО.

Стилистика изложения должна соответствовать требованиям, предъявляемым научным работам. Материал должен быть логически выстроен, формулировки отличаться четкостью и ясностью, исключающей возможность неоднозначного толкования. Любые выводы, заключения,   решения должны быть четко аргументированы и обоснованы.

В пояснительной записке  не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа: «Я считаю», «Мне кажется», «По моему мнению». Целесообразно использовать  выражения: "На наш взгляд", "По нашему мнению" или обороты в безличной форме («считается, что», «были получены следующие данные», «разработана методика», «методика была модифицирована», «как показывает анализ результатов» и т.п.). В работе необходим единый стиль изложения материала, орфографическая и синтаксическая грамотность. При упоминании в тексте фамилий инициалы ставятся перед фамилией (Л.С. Выготский, Е.В. Шорохов, С.Е. Игнатьев).

В тексте допустимы общепринятые сокращения (с. - страница, ст. - статья, и т.п., и т.д., и др.). Специальная аббревиатура при первом применении поясняется, а в последующем пояснений не требуется.

Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, а также малораспространенные сокращения, новые символы и обозначения, то их перечень должен быть представлен под заголовком «Перечень условных обозначений»

Текст печатается на бумаге формата А4 шрифтом Times New Roman с полуторным межстрочным интервалом, размер шрифта (кегль) 14. Выравнивание (кроме заголовков) – по ширине. Рекомендуется использование следующих размеров полей: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 30 мм, правое -10 мм. В одной строке получается около 60 печатных знаков (включая пробелы), на одной странице сплошного текста 29-30 строк.

Весь текст следует разбивать на абзацы, первая строка которого должна начинаться с «красной строки» с отступом 1.25 см. Абзацами выделяются связанные по смыслу части текста.

Текст пояснительной записки имеет общую нумерацию. Счет страниц начинается с титульного листа, но номер первой страницы не проставляется. Порядковый номер страницы указывается внизу страницы   по центру.

На титульном листе указывается вверху  название учебного заведения, факультета, кафедры; в середине листа - полное название темы выпускной работы. В правом нижнем углу - фамилия и инициалы студента, далее  фамилия и инициалы руководителя с указанием должности и квалификации. Внизу  по центру листа указывают место и год выполнения работы.

Подзаголовок ВВЕДЕНИЕ набирается заглавными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Такие слова, как   актуальность темы, цель, задачи и т.д.  выделяются полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиваются.

Каждая новая глава и такие структурные части пояснительной записки, как ЗАКЛЮЧЕНИЕ и БИБЛИОГРАФИЯ, начинаются с новой страницы и отделяются от основного текста пробелом.

Структурные единицы текста нумеруются:

ГЛАВА 1.  НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ

1.1.Заголовок параграфа

1.2.Заголовок параграфа

1.3. и т. д.

Оформление БИБЛИОГРАФИИ.

Список литературы должен содержать только те источники, которые автор использовал для подготовки дипломного пректа.

Библиографическое описание книг составляют, как правило, на языке текста издания. Оно состоит из: сведений об авторе(ах), заглавия книги, указания места издания, названия издательства, года издания, количества страниц в книге. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Пример библиографического описания книг:

Нефедов В.А. Ландшафтный дизайн и устойчивость среды. – Спб, -: Издательство «ЭКСМО», 2004. 458 с.

При описании статьи, опубликованной в периодическом издании или сборнике, необходимо приводить кроме названия работы наименование и номер журнала, сборника и т.д. В отличие от описания книг вместо общего числа страниц журнала или сборника указываются через дефис номера первой и последней страниц работы.

Пример библиографического описания статьи из сборника:

Юсупова Р.Х. Специфика обучения рисунку будущих дизайнеров // Формирование профессиональных компетенций в высшем образовании в 21 веке, 2009. - С. 62-68.

Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке. Список источников лучше группировать: законы и нормативные акты, книги одного, двух и более авторов, статьи в периодических изданиях и сборниках, интернет-источники (официальные названия сайтов, а не http-адрес!).

Оформление ссылок:

В тексте работы рекомендуется использовать подстрочные ссылки со сквозной нумерацией. На каждый источник в тексте дипломного проекта должна быть хотя бы одна ссылка, которая состоит из номера ссылки (нумерация дается постранично, на одной странице – не более 5 ссылок) и библиографического описания источника с указанием той страницы источника, на которой помещен используемый материал. В том случае, если на одной странице несколько разподряд дается ссылка на один и тот же источник, то библиографическое описание источника заменяется указанием «Там же».

Пример ссылки, если используется прямая цитата из этого источника:

[1] Выготский, Л.С. Психология искусства. 2-е изд-е, исправленное и дополненное. – М., «Искусство», 2004, с. 273.

2 Там же, с. 21.

    Пример ссылки, если используется недословное приведение выдержки из источника:

[1] Выготский, Л.С. Психология искусства. 2-е изд-е, исправленное и дополненное. – М., «Искусство», 2004, с. 273.

    Оформление ПРИЛОЖЕНИЯ.

Фотографии, иллюстрации, графики, таблицы и другие материалы, имеющие важное значение для аргументации, и пояснения, придающие изложению ясность и конкретность,  оформляются как  приложения.  В тексте на все приложения обязательно даются ссылки, имеющие сквозную нумерацию. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки после библиографии или в виде отдельной книги.

В первом случае, подзаголовок ПРИЛОЖЕНИЕ набирается в центре отдельного листа заглавными буквами и выделяется полужирным начертанием. Каждое приложение следует начинать с нового листа. В правом верхнем углу должно быть напечатано слово «Приложение», после которого ставится точка, а затем название приложения. Приложения нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например:

Приложение 1.

В случае оформления в виде отдельной книги подзаголовок ПРИЛОЖЕНИЕ размещается на новом титульном листе перед фамилией научного руководителя. Приложение имеет сквозную нумерацию с основным текстом. Дополнительный титульный лист нумеруется, но не обозначается, как и первый.

Рисунки, таблицы и фотографии, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами,  например: Рис. 1, Рис. 2  и т.д.