Организация учетной работы на предприятии

Одной из важнейших задач рыночной экономики является правильная организация бухгалтерского учета. На примере ЗАО «АПК Юность» можно увидеть, какую роль играет бухгалтерский учет в системе рыночных отношений. Важнейшими предпосылками правильной организации бухгалтерского учета в организации являются: доступность экономической информации, обязательная публикация отчетов, аудиторский контроль, установление методологических основ формирования и раскрытия учетной политики, установление объема учетной работы, определение документооборота, распределение учетных работ между работниками бухгалтерской службы.

Для обеспечения единых методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ в условиях многообразия форм собственности и развития рыночных отношений приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1996 г. №34н введено в действие Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Этот документ установил единую основу бухгалтерского учета и отчетности для всех предприятий, учреждений и организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, включая созданные на территории РФ предприятия с иностранными инвестициями, международные организация, осуществляющие предпринимательскую деятельность.

В ходе изучения организации бухгалтерского учета в ЗАО «АПК Юность» выяснили, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основе которых ведется бухгалтерский учет. Форма учета - журнально-ордерная.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ - в рублях. Документирование имущества, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

На предприятии установлена определенная структура бухгалтерской службы, которую возглавляет главный бухгалтер. В должностные обязанности главного бухгалтера входит организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью активов организации. Главным бухгалтером организации установлены служебные обязанности (Приложение 5) для работников бухгалтерской службы с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и отвечал за их выполнение.

Для ведения бухгалтерского учета в организации сформирована учетная политика (Приложение 6).

Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и утверждена руководителем организации. Учетная политика принята до наступления нового финансового года и применяется последовательно из года в год.

Организацией выбраны методы оценки активов и обязательств, т.е. подробное раскрытие принятых при формировании учетной политики способов и форм ведения бухгалтерского учета, а также способов организации учетной работы.

Организация ЗАО «АПК Юность» самостоятельно разработала рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение 7) на основании и с учетом требований нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению от 31.10.2000 г.№94н. Из всей совокупности синтетических счетов предприятие выбрало свой рабочий план синтетических и аналитических счетов.

Из выше всего перечисленного можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

Но в организации бухгалтерского учета также есть и недостатки. В учетной политике не отражены порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, сроки проведения, а также перечень имущества и финансовых обязательств организации, подлежащих инвентаризации. Также отсутствуют:

- график документооборота, который определяет лиц, ответственных за оформление документов, указывающий время нахождения документов на каждом рабочем месте, вплоть до передачи их другому лицу;

- должностные инструкции работников, в которых определяются права и обязанности при выполнении надлежащей работы;

-штатное расписание.

А также должностные обязанности, разработанные главным бухгалтером предприятия имеют ненадлежащий вид и по ним не удобно ориентироваться, поэтому мы предлагаем видоизменить данную форму распределения обязанностей для удобства в применении.

Первичные документы по оформлению хозяйственных операций заполняются верно, без подчисток и исправлений. Хотя некоторые бланки документов используются не по назначению.

Таким образом, мы выяснили, что учетная работа в ЗАО «АПК Юность» организована в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

СОСТОЯНИЕ УЧЕТА, ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

ЗАО «АПК ЮНОСТЬ»