Глава 2. Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества

Организационно-распорядительные документы акционерного общества

Организационно-распорядительные документы - вид документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Все организационно-распорядительные документы входят в Общероссийский классификатор управленческой документации (далее - ОКУД)³.

В акционерных обществах, как и в других коммерческих организациях, существуют следующие виды организационных документов:

- Уставы;

- Положение;

- Правила;

- Инструкции;

- Должностные инструкции;

- Штатное расписание;

- Структура и штатная численность.

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия или свод законов, договоров, положений по определенному вопросу⁴.

В уставе акционерного общества должно определяться «наименование общества, место его нахождения, порядок управления деятельностью общества, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида».

Устав общества должен и может содержать сведения, предусмотренные и не противоречащие не только закону «Об акционерных обществах», но и иным федеральным законам.

_____________________________

^3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ст.38

^4. Краткий словарь видов и разновидностей документов. - М.: ВНИИДАД, 1974. - С.43

Именно в уставе прописаны все основные организационные моменты работы акционерного общества, в нем заложены принципы работы организации⁵.

Положение определяется, во-первых, как правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности общества. Во-вторых, как свод правил, регулирующих определенное направление деятельности в данном случае коммерческое). Акционерные общества на основании устава разрабатывают положения для своих филиалов и представительств, в которых определены задачи, функции, права, порядок организации работы и др.

Положения бывают не только индивидуальными, но и типовыми и примерными, которые разрабатываются вышестоящей организацией для однотипных подведомственных структур⁶.

Положение входит в альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов. Структура текста положения следующая: общее положение, основные задачи, функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения (связи) контроль, проверка и ревизия деятельности, Реорганизация и ликвидация.

Наиболее часто встречаемая разновидность положения - положение о структурном подразделении. Оно разрабатывается на каждый отдел во всех организациях.

В акционерном обществе, руководимом Советом директоров, разрабатывается Положение о Совете директоров, в котором закрепляются статус Совета, его компетенция, порядок избрания Совета, полномочия его членов и срок их полномочий, порядок созыва заседаний и формирования повестки дня, порядок проведения заседаний и принятия решений, ведения протокола, ответственность членов Совета директоров и другие организационные вопросы.

Правила как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности.

______________________________

^5. Надершина М.Д. Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон»

^6.  Об акционерных обществах (№ 120-ФЗ от 07.08.2001) // Секретарское дело. - 2002. - № 4 -  С. 19

Правила внутреннего распорядка организации - локальный нормативный акт общества, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации⁷.

Инструкция - подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа руководителя; в широком смысле - указание технического порядка.

Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми.

Должностная инструкция определяет организационно - правовое положение работника, его обязанности, права, ответственности.

Структура и штатная численность - правовой акт, составление которого предусматривается уставом общества. В нем устанавливается состав подразделений (отделов) и штатная численность каждого отдела и всего общества в целом. В этом документе перечислены названия структурных подразделений (отделов) с их кодами и штатная численность. Текст дается в табличной форме.

Штатное расписание - не только организационный, но и первичный учетный документ, его форма входит в Альбом унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

 В штатном расписании устанавливаются: структурные подразделения (наименование и код), профессия (должность), количество штатных единиц, оклад (тарифная ставка), надбавки, месячный фонд заработной платы⁸.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя общества.

Создание распорядительной документации связано с необходимостью принять акт по основным вопросам компетенции и деятельности общества. Распорядительные документы решают управленческие функции и подчиняют цели повседневного руководства производственной деятельностью данного общества.

__________________________________

^7.Кузнецова Т.В. Организационные документы // Секретарское дело. – 2003.- № 11. - С.6-9.

^8. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. – 2001. - № 1. - С.21-24.