Комплект поставки и порядок установки БД

Для нормального функционирования данного ПП необходимо:

- операционная система Windows 95 и выше;

- офисное приложение Microsoft Access 2000;

- не менее 64 Мбайт оперативной памяти;

- 40 Мбайт дискового пространства.

База данных поставляется в самораспаковывающемся архиве «Записная книжка руководителя.exe», в котором содержится файл «Записная книжка руководителя.mdb». Для начала, необходимо распаковать архив в нужную директорию, запустить требуемый файл. Перед вами появится окно, запрашивающее пароль. В исходном варианте БД существует два пароля: для администратора и руководителя. Пароль для администратора «admin», для руководителя - «ruk». Гость может войти, нажав кнопку «ОК». Далее появится главная форма и меню, с помощью которых пользователь может работать с базой данных.

ВЫВОДЫ

Результатом проведенной работы является база данных «Записная книжка руководителя» в СУБД Microsoft Access, имеющая удобный пользовательский интерфейс, предназначенный для работы различных групп пользователей.

База данных может предоставить пользователю всю необходимую информацию о выполняемых заданиях. Таким образом, первостепенная цель написания данного курсового проекта, а именно создание БД, позволяющей автоматизировать учет выполняемых и выполненных заданий.

Разработанная база данных может иметь широкое применение. Ее могут использовать прикладные программисты, учебные заведения, студенты, проходящие курс по сходной тематике. Особенно рекомендуется использовать БД статистическим организациям: исчезнет необходимость в многотомных бумажных картотеках, в утомительной ручной работе над разработкой статистических данных. Также, данную базу может использовать каждый руководитель для удобства записи данных о заданиях и сотрудниках. Кроме того, компьютер может вести поиск и изменять данные гораздо быстрее человека и лучше выполнять механическую работу.

База данных проста в использовании, что даже неопытный пользователь сможет легко разобраться, как с ней работать. Для понимания ее функционирования не требуется знаний особых разделов проектирования баз данных, специальных навыков программирования и знаний экономических дисциплин. Не возникнет проблем с использованием этой БД и при наличии компьютера, обладающего минимальной вычислительной мощностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Хомоненко А. Д., Цыганкова В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002.

2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ. – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000.

3. Пасько В. Access 97 – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 368с.

4. Дейт К., Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание – К.; М.; СПб.: Из-дательский дом “Вильямс”, 2000.

5. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 512 с.: ил.

6. Методические указания по оформлению студенческих работ/ Сост.: Л.А.Белозерский и др. – Донецк: ДГИИИ, 2000г.

Приложение Б

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Б.1 Общие сведения

Разработанная БД предназначена для предоставления пользователю всей необходимой информации для автоматизации производительной деятельности промышленного предприятия.

Данная БД имеет удобный графический интерфейс. При запуске программы, появляется главное меню, содержащее все пункты, необходимые для работы с приложением. При необходимости добавить, просмотреть или изменить информацию нужно выбрать помощью клавиш управления курсором или <Tab> необходимую кнопку с названием формы, и нажать <Enter> или открыть форму кликом мыши.

Для запуска программы требуется запустить файл «Записная книжка руководителя.mdb» в СУБД MS Access.

Б.2 Ввод, удаление, добавление и редактирование данных

Ввод данных осуществляется в формах с помощью клавиатуры. Для ввода данных необходимо выделить указателем мыши необходимое поле или перейти на него с помощью клавиш управления курсором или <Tab>, и ввести данные. Аналогичным образом осуществляется редактирование данных.

Добавление данных осуществляется в формах так же, как и во всех БД.

На удаление записей пользователи «Гость» не имеют права. Удалять записи из таблиц или форм могут только пользователи «Adminstrator» и «Руководитель», используя соответствующие клавиши в формах.

Б.3 Просмотр отчетов

Для просмотра отчетов необходимо нажать соответствующие кнопки на главной форме.

Б.4 Использование справочной информации и выход из программы

Справочная информация в БД. В целом для осуществления необходимых действий требуется читать надписи на кнопках или рядом с ними и нажимать на эти кнопки.

Приложение В

ЛИСТИНГИ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ

Private Sub Кнопка2_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка2_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

Dim a As Long

stDocName = ChrW(1075) & ChrW(1083) & ChrW(1072) & ChrW(1074) & ChrW(1085) & ChrW(1072) & ChrW(1103)

If Список0.Value = "Администратор" Then

If Поле4.Value = "admin" Then

DoCmd.Close

DoCmd.OpenForm stDocName,,, stLinkCriteria