Логическая структура экономической информации

Экономическая информация имеет дискретный характер т.е. может быть структурируема и представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации. Важными видами которых являются [5]:

Реквизит – простейшая структурная единица информации неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности предметной области. Реквизит может быть реквизитом признаком или реквизитом основанием. Реквизит – признак содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить объект из множества различных объектов. Реквизит- основание содержит количественную характеристику объекта, определяющую его состояние. Они имеют числовое значение, а реквизиты-признаки буквенно-цифровое.

Составная единица информации- логическая взаимосвязанная совокупность реквизитов.

Показатель – минимальная составная единица информации, сохраняющая информативность.

Реквизиты-признаки и основания логически связаны между собой и образуют составные единицы информации. Экономический показатель – составная единица информации, которая включает один реквизит основания и несколько реквизитов признаков.

Т.о. возможны два вида обмена информацией – документированный и недокументированный.

Документированный - обмен документами, главным образом на бумаге, подготовленными и заполненными людьми, либо ЭВМ в виде распечаток. Во втором случае это непосредственный либо телефонный разговор, общение с ЭВМ через клавиатуру дисплея и ввод сообщений на экран. Возможен также обмен информацией между ЭВМ по каналам связи, что может быть при необходимости документировано.

Недокументированный обмен информации носит оперативный характер. Он может быть использован для: немедленного получения сведений от лица, являющихся источником; устной передачи распоряжений; подтверждении выполнения полученных приказов или команд; сообщений о ситуациях, требующих безотлагательного вмешательства и т.д. Его преимуществом является скорость получения информации, отсутствие ограничений на содержание запросов и ответов, возможность введения любых уточнений и детализации. Основным недостатком недокументированных сообщений является отсутствие правой и юридической ответственности источника информации за достоверность и точность выдаваемых данных; невозможность следующей проверки содержания ранее переданного сообщения. Поэтому в случаях, связанных с материальной, финансовой или иной повышенной ответственностью, используют только документированные сообщения

1.5.2. Программное обеспечение

Программное обеспечение ориентировано на использование вычислительных систем в различных сферах человеческой деятельности и должно обеспечивать своевременное и адекватное решение поставленных задач.

Это вызывает необходимость соблюдения ряда требований, основные из которых:

модульность;

наращиваемость;

развитие;

надежность;

предсказуемость;

удобство и эргономичность;

гибкость;

эффективность;

совместимость.

Для реализации возможностей предоставляемых пользователю надо, чтобы программная система имела модульную структуру. Разбиение большой системы на отдельные поддающиеся обозрению и анализу части упрощает разработку, но требует четкой организации труда.

Требование наращиваемости и развития определяются двумя обстоятельствами:

сам пользователь нуждается в изменениях;

никакое программное обеспечение не является статистическим.

Разработанное программное обеспечение можно использовать как базовую систему для построения более мощных и совершенных систем, при этом затраты значительно уменьшаются, в итоге более производственные системы могут быть созданы меньшими усилиями.

Требование надежности предопределяет, что разработанное программное обеспечение повышает надежность функционирования вычислительной системы, при решении тех задач, для которого оно предназначено.

Программное обеспечение должно быть в состоянии определять и диагностировать ошибки, а также самовосстанавливаться после большинства характерных ошибок пользователя.

Программное обеспечение должно защищать свои программы, программы пользователя, данные от ошибок или свести к минимуму вред, который они могут оказать на все программное окружение.

Требование предсказуемости означает, что программное обеспечение должно реагировать на действия пользователей, предсказуемым образом, время необходимое для выполнения одних и тех же операций не должно изменяться сильно.

Результат выполнения одних и тех же команд при соблюдении одних и тех же данных не должен различаться.

Требования удобства и эргономичности представляет наличие дружественного и интуитивного понятного интерфейса; необходимость учета основных физиологических и психологических факторов деятельности человека при создании программного обеспечения.

Требование гибкости – возможность настройки программного обеспечения на различных условиях функционирования и классы одно-типичных программ.

Требование эффективности связана с возможностью по средствам программного обеспечения своевременно и точно решать поставленные задачи при оптимальном использовании ресурсов вычислительной системы.

Требование совместимости означает возможность применения программного обеспечения, а также использования им данных в другой вычислительной среде, совместимость достигается за счет стандартизации процедур ввода-вывода.

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

1.5.2. Техническое обеспечение

Используемые технические средства, особенно вычислительные машины, развиваются с невиданной технической скоростью. Возрастает производительность ЭВМ, а габариты в свою очередь уменьшаются. Это существенно расширило возможности разработчиков по созданию высокоэффективных устройств вычислительной техники.

Разработчикам необходимо принимать проектные решения, по возможности не зависимые от возможностей конкретных технических средств, чтобы их можно было модернизировать или заменять на более совершенные в процессе эксплуатации системы.

Вместе с тем хорошая информация о перспективных вычислительных средствах позволит проектировать системы на принципиально ином уровне, с гораздо большими возможностями использования ЭВМ.

Массовый выпуск персональных компьютеров позволяет в процессе проектирования дифференцировать набор технических средств вплоть до отдельного типового пользователя, определяя нужную комплектацию периферийными устройствами.

Для решения нашей задачи не обязательно нужен очень мощный и новый компьютер, достаточно, например, Pentium III, где установлен 1С:Предприятие, для того чтобы решить данные задания.

Компоненты, определяющие жизнеспособность данной вычислительной техники, достаточно хорошие:

Жизнеспособность является интегральной мерой возможностей системы, которая количественно связывает три следующих фактора: надежность, ремонтопригодность и технические возможности оборудования.

Надежность часто количественно определяют средним временем между отказами или наработкой на отказ, т.е. как ожидаемое время между ближайшими последовательными сочетаниями событий, приводящих к отказу.

Ремонтопригодность статистически выражается средним временем восстановления, которое необходимо для того, чтобы устранить те причины, которые привели к возникновению отказа [6].

Технические возможности системы определяются как степень удовлетворения системой требований со стороны задач, для которых она предназначена.

Все эти характеристики у нашей вычислительной техники хорошие, поэтому и работать на ней более легко и надежнее.

Проектная часть