Глава 1.Основа автоматизации бухгалтерского учета

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет Экономики

Кафедра экономической безопасности, учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

На тему «Бухгалтерский учет в условиях автоматизации»

Специальность «Экономическая безопасность»

Специализация «Финансовый учет и контроль в правоохранительных органах»

Студент 3 курса

Группа ЭБфу-О-17/2

Колпакова София Сергеевна                                                       

Руководитель:

Сосунова Людмила Сергеевна                                                       

Ульяновск 2019

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1.Основа автоматизации бухгалтерского учета………………………….6

1.1.Принципы автоматизации бухгалтерских ИС и структура бухгалтерской ИС…………………………………………………………………………………..6

1.2.Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения бухгалтерских задач, этапы автоматизации бухгалтерского учета…………………………………………………………………………...17    

Глава 2.Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Зеркальный мир»……………………………………………………………………………....21

2.1. Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на ООО «Зеркальный мир»……………………………………………………………………………....21

2.2.Автоматизация решений бухгалтерского учета на всех этапах их принятия и реализации на ООО «Зеркальный мир»………………………………………………………………………………29

Заключение………………………………………………………………………38

Список использованных источников…………………………………………...41

Приложение 1……………………………………………………………………43

Приложение 2……………………………………………………………………44

Приложение 3……………………………………………………………………45

Приложение 4……………………………………………………………………46

Приложение 5…………………………………………………………………….47

Приложение 6…………………………………………………………………….48

Приложение 7…………………………………………………………………….49

Приложение 8…………………………………………………………………….50

Приложение 9…………………………………………………………………….51

Приложение 10………………………………………………...............................52

Приложение 11…………………………………………………………………...53

Приложение 12…………………………………………………………………...54

Приложение 13…………………………………………………………………...55

ВВЕДЕНИЕ

В 80-х годах вследствие роста конкуренции и развития информационных технологий бухгалтерский учет начал постепенно автоматизироваться и в настоящее время он представляет собой совокупность различных видов обеспечения и специалистов, предназначенную для автоматизации обработки учетно-аналитической информации.  

Прежде чем говорить о современном информационном обеспечении предприятий и о том как это отразилось на роли человеческого фактора в организации его работы, стоит затронуть историю возникновения и развития бухгалтерских информационных систем.

    В 60-х годах двадцатого века на основе ЭВМ были предприняты первые попытки автоматизации задач бухгалтерского учета, но эти машины обладали небольшим объемом памяти и были малопроизводительными.

Принято разделять этапы развития автоматизации бухгалтерского учета на поколения устройств, с помощью которых происходила автоматизация учета. Появление первого поколения таких машин датируется 1998-1991 годами. Эти устройства содержали в себе мало автоматизированных операций,  они сложно подстраивались к быстроменяющимся правилам.

Второе поколение(1992-1994 гг.) стало более приспособленным к изменениям в правилах бухгалтерского учета и количество автоматизированных операций увеличилось.

Машины третьего поколения появились в 1995-1998 годах. Теперь они могли работать в сети и совмещались с другими программами. Был разработан комплексный подход к автоматизации систем предприятия.

И наконец, в настоящее время, существует четвертое поколение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИСБУ).

В результате развития этих систем роль специалиста в осуществлении бухгалтерского учета возросла и стала состоять в том, что он кроме своих стандартных обязанностей принимает решения о способе отражения операций в системе, проводит аналитические и контрольные процедуры, выполняет первичную регистрацию документов в базе и многое другое.

В автоматизированной бухгалтерии он является оператором ПЭВМ, участвует в процессе автоматизированной обработки информации и несет полную персональную ответственность за все процессы происходящие в том участке системы где осуществляет свои функции.

Теперь у него отпала необходимость совершения рутинных математических действий, таких как заполнение бланков и составление ведомостей вручную и все операции совершаются быстрее. Это уменьшает количество бумажных носителей и снижает трудоемкость работ.

Таким образом исключаются производственные простои из-за долгого оформления необходимых документов и акты, счета-фактуры и прочая документация доходит до получателей за мгновения вместо нескольких дней.

Есть несколько основных преимуществ, которые дает использование автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета (АИСБУ). Среди них можно назвать возможность быстрой обработки информации, прозрачность и подконтрольность финансово-хозяйственной деятельности, представление аналитических данных в наглядном виде, безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платёжных поручениях), формирование разнообразных регистров (расчётно-платёжных ведомостей, кассовой книги, книг продаж и покупок) и мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными.

На сегодняшний день многие предприятия, малый и средний бизнес используют бухгалтерские информационные системы, такие как «1С», «Парус», «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-бухгалтер» и многие другие.

Каждая из них отличается друг от друга степенью автоматизации учетных процессов, уровнем обслуживания и совместимостью с другими устройствами. Но для малого бизнеса существует возможность ведения бухгалтерского учета без подобных программ ввиду его небольшого товарооборота. Несмотря на то что их стоимость довольно высока, они окупают свою цену в процессе их использования[2].

Целью автоматизированной информационной системы предприятия является повышение эффективности производства и обеспечение высокого качества управления предприятием путем накопления и обработки данных, связанных с учетом, контролем, анализом и регулированием.

В данной работе освещаются основные моменты в реализации автоматизации бухгалтерского учета на примере ООО «Зеркальный мир» - компании, осуществляющей изготовление и продажу мебели для дома и офиса, детской мебели, жалюзи различных видов и предметов интерьера, - средства автоматизации бухгалтерского учета на данном предприятии.

Объектом исследования является ООО «Зеркальный мир».

Предметом исследования является автоматизированная система бухгалтерского учета.

Задачи, стоящие передо мной при написании данной курсовой работы, заключаются в следующем:

- изучить объект исследования, цели и  задачи курсовой работы; 

- изучить принципы автоматизации бухгалтерских ИС, ее структуру;

- обосновать необходимость и цели использования вычислительной техники для решения бухгалтерских задач и  этапы автоматизации бухгалтерского учета

- описать  программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на ООО «Зеркальный мир» и процесс автоматизации решений бухгалтерского учета на всех этапах их принятия и реализации на данном предприятии.

В качестве исходной информационной базы привлекались учебники и учебные пособия, информация из интернета, законодательные и другие нормативные акты.

 

Глава 1.Основа автоматизации бухгалтерского учета