Подготовительный период с 8 января по 20 февраля

Региональная дирекция:

- запрашивает и обобщает информацию об участии муниципалитетов в акции;

- запрашивает Рослесхоз о планируемом объеме посадок в 2020 году;

- договаривается о предоставлении (или закупке) саженцев плодовых и цветущих деревьев другими организациями;

- договаривается с муниципальными администрациями об использовании для акции саженцев и территорий, предусмотренных планами развития комфортной городской среды и национального проекта «Жилье и городская среда»;

- формирует полный перечень ресурсов акции, включая:

o волонтеров, организации и группы граждан,

o потребности в инвентаре,

o информационные ресурсы,

o пропагандистские материалы и оформление;

- формирует общий план реализации акции в регионе;

- контролирует его исполнение;

- готовит сводный отчет о реализации акции для Дирекции Года памяти и славы.

 

До 20 февраля региональные дирекции должны:

- определить ответственного за коммуникации между участниками акции в процессе ее подготовки и проведения;

- сформировать перечень точек высадки деревьев по всем муниципальным образованиям региона с подтверждающими документами;

- оценить примерный объем посадок (в штуках саженцев);

- сформировать перечень общественных, волонтерских и добровольческих организаций, которые будут выполнять основные работы,

- направить предварительный план реализации акции в регионе в адрес Федеральной Дирекции Года памяти и славы.

Этап реализации

Саженцы для акции по предварительной договоренности предоставляют территориальные структуры Рослесхоза.

Региональная дирекция прорабатывает вопрос количества и ассортимента древесных пород из саженцев, предназначенных для ежегодного восполнения выбывающего лесного фонда.

При наличии ресурсов региональная дирекция может проработать вопрос предоставления или закупки саженцев плодовых и цветущих деревьев с питомниками, находящимися в регионе.

       Саженцы, предоставляемые иными организациями, должны быть адаптированы к климатическим условиям региона, проверены органами фито-санитарного контроля, жизнеспособны.

Региональная дирекция прорабатывает логистику и способы доставки саженцев к месту высадок, оформление транспортных средств символикой акции и Года памяти и славы.

Региональная дирекция информирует партнерские организации:

- о графике проведения высадки деревьев в населенных пунктах (дата, количество саженцев, необходимое количество волонтеров);

- предоставляет материалы для визуального оформления акции (макеты для самостоятельного заказа атрибутики или саму атрибутику акции);

- порядок информационного сопровождения (контакты пресс-служб или ответственных за медийное сопровождение партнерских организаций — патриотических, волонтерских, общественно-политических и др.);

- текстовые материалы для использования в релизах, статьях и выступлениях (материалы, общие для всех регионов, — в приложении 1).

Необходимо координировать доставку саженцев от Рослесхоза для удаленных населенных пунктов.

 

Завершающий этап

В течение года необходимо обеспечить уход за посадками.

Для этого региональная дирекция контролирует:

o закрепление ответственности муниципалитета;

o привлечение волонтеров и граждан к уходу за саженцами;

o закрепление патронажа школ, вузов, предприятий и общественных организаций за Садом памяти.

 

Выделение и оформление участков для посадки деревьев

Рекомендуется юридически подготовить точки высадки в каждом городе региона:

o выделить перспективные участки в городе и на границе с пригородной зоной;

o описать границы и координаты участка;

o закрепить за участком защитный статус «городского сада», «бульвара», «сквера» и др. в соответствии с муниципальными нормами, чтобы избежать правового статуса «резервных земель» с угрозой ликвидации посадок и использования участка для других целей.

При согласии городских властей и жителей можно присвоить посадкам 2020 года официальное наименование «Сад памяти».

Преимущество при выборе точек высадки саженцев:

- знаковым местам военных и трудовых свершений народа в период Великой Отечественной войны (в честь воинов, партизан, тружеников тыла, воинских частей и предприятий, работавших на обеспечение Победы);

- городским и сельским территориям, нуждающимся в озеленении;

- участкам восполнения выбывающего «зеленого фонда» близ населенных пунктов.

Работа с рисками

Вопрос: Основные свободные площади для озеленения городов обычно уже заняты и посадки ведутся в удаленных «лесных» территориях Рослесхоза.

Ответ:

- проработать с городскими властями выделение территорий внутри города, в том числе:

o в новых микрорайонах;

o на территориях бюджетных учреждений (при необходимости озеленения);

o по замене «выбывающих» зеленых насаждений, не отвечающих современным требованиям комфортной городской среды;

- включить акцию «Сад памяти» в план благоустройства населенных пунктов по национальному проекту «Жилье и городская среда»;

- включить в план акции предложения жителей по созданию новых зеленых зон.

Вопрос: Население негативно воспринимает выделение труднодоступных участков для символических акций.

Ответ:

- сформировать участки в городе для единичных посадок;

- массовые посадки в лесных массивах проводить силами волонтеров;

- организовать подвоз добровольцев на общественном или специальном транспорте.

Вопрос: Саженцы (сеянцы) Рослесхоза для массовых посадок — это растения 12–15 см. в высоту. Они не годятся для городского озеленения и требуют специального ухода в городских условиях.

Ответ:

- для города согласовать высадку более взрослых саженцев из питомников Рослесхоза и других питомников;

- закрепить за Садом памяти шефов или кураторов из числа участников акции для ухода за посадками как минимум в течение года.

 

Планы и отчеты

Планы и отчеты направляются в адрес исполнительной дирекции ежемесячно в соответствии с формой:

 

ФО, Регион

№	Населенный пункт	Адрес участка / координаты для нанесения на карту	Статус участка	Количество саженцев / от Рослесхоза / из других источников	Количество волонтеров / партнерские организации	Визуальное и музыкальное оформление акции	Публикации в СМИ / ссылки