Особенности расчетов в форме перевода ДС по требованию получателя средств (прямое дебетование)

В этом случае получателем средств оформляется платежное требование и предъявляется в банк плательщика через банк получателя средств.

Платежное требование содержит требование поставщика (получателя денег) к плательщику (аптеке) об уплате стоимости поставленных товаров или оказанных услуг.

Платежное требование исполняется банком только с согласия (акцепта) плательщика. Акцепт оформляется заявлением плательщика об акцепте в электронном виде или на бумажном носителе в 2 экз., первый из которых заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью плательщика.

Акцепт может быть дан плательщиком заранее (до предоставления получателем средств требования) или получен банком после предоставления плательщику требования.

Требование имеет дополнительные реквизиты:

1) условие оплаты: здесь указывается цифра «1», если акцепт плательщика дается заранее или цифра «2», если акцепт плательщика требуется получить;

2) срок для акцепта (определяется договором, если нет, то составляет 5 рабочих дней);

3) сроки отсылки договора;

4) наименование товаров, услуг, номер и дата договора, подтверждающего поставку товаров или оказание услуг.

Особенности расчетов в форме перевода ЭДС

Перевод ЭДС осуществляется без открытия банковских счетов.

Возможность использования расчетов с применением ЭДС оговаривается договором банковского счета между аптекой и банком, являющимся участником ЭПС. Аптека предоставляет ДС банку перечислением их расчетного счета в «электронный кошелек». Банк оформляет запись на сумму предоставленных аптекой ДС, которая называется остатком ЭДС.

Перевод ЭДС осуществляется на основании распоряжения аптеки в электронном или бумажном виде. Распоряжение исполняется банком незамедлительно путем уменьшения остатка ЭДС аптеки и увеличения остатка ЭДС получателя. После этих действий перевод ЭДС становится безотзывным и окончательным, а обязательства аптеки перед получателем средств прекращаются.

Банк направляет аптеке подтверждение (уведомление) исполнения ее распоряжения. В конце отчетного периода банк предоставляет отчет о движении ДС в «электронном кошельке».

Остаток ЭДС по распоряжению аптеки может быть зачислен не ее расчетный счет. В конце дня остаток ЭДС не может быть более 600 т.р.

Расчеты ЭДС возможны только с физическими лицами (например, с работниками аптеки, в т.ч. по договору- подряду) или с Интернет-магазинами. Достоинство – перевод ЭДС возможен в любую точку мира.

За перевод ЭДС аптека уплачивает банку комиссионное вознаграждение, которое облагается НДС, т.к. перевод ЭДС не является банковской операцией. На сумму комиссионного вознаграждения банк выписывает аптеке счет-фактуру.

Безналичные расчеты с населением

Население может оплатить товары и услуги аптеки электронными средствами платежа (платежными картами).

Для этого покупатель предварительно заключает договор на обслуживание с банком-эмитентом, открывает счет, вносит на счет деньги и получает от банка дебетовую пластиковую карту.

Банк-эмитент заключает договор с банком-эквайрером на обслуживание платежной карты или сам выполняет эквайринг. Банк-эквайрер заключает с аптекой договор о продаже товаров владельцам карт. Аптека обеспечивается банком-эквайрером электронным терминалом и инструкцией о порядке обслуживания владельцев карт. Терминал должен входить в состав ККТ или обеспечивать ввод в нее информации с карты.

 При предъявлении покупателем карты с помощью терминала производится ее авторизация, т.е. проверка обеспечения карты денежными средствами. Продажа товара по карте, обеспеченной средствами, оформляется квитанцией электронного терминала в 2 экземплярах, которая распечатывается и передается покупателю на подпись. Подпись в квитанции сверяется с образцом на карте. Кассир пробивает суммы, оплаченные картами, на контрольно-кассовой технике на отдельной секции. Покупателю выдается один экземпляр квитанции и кассовый чек.

В конце дня на основании квитанций формируется электронный журнал, который передается в банк-эквайрер на оплату. На основании журнала банк-эквайрер в течение следующего дня получает денежные средства от банка-эмитента с расчетного счета покупателя и перечисляет их на расчетный счет  аптеки за вычетом комиссионного вознаграждения за обслуживание. Комиссия НДС не облагается, т.к. банковские операции не облагаются НДС (письмо Минфина РФ № 03-07-05/28 от 24.11.2011г.).