Ввод нового поля в отчет

Если возникла необходимость дополнительно ввести в отчет какое-то поле из таблицы/запроса, то можно создать с помощью кнопки  элемент-поле и ввести (или выбрать из соответствующей папки при использовании построителей) в него название поля, которое является элементом-источником данных. Но удобнее вывести на экран список полей источника данных (с помощью кнопки на панели Конструктор отчетов) и перетащить в выбранную область проектируемого отчета нужное поле из него.

При использовании последнего способа в области данных появляются сразу два элемента: левый – это подпись, а правый – это, собственно, создаваемое поле. В элементе-подписи выводится текст, указанный в свойстве Подпись для соответствующего поля в таблице или запросе. Если элемент вводится в область данных табличного документа, то надо отдельно выделить подпись, вырезать ее и вставить в нужное место верхнего колонтитула.

Использование графических элементов.

Для улучшения внешнего вида в отчете можно использовать графику: линии, прямоугольники, графические изображения. Чтобы использовать в отчете соответствующие элементы, на панели инструментом следует щелчком мыши выделить нужную кнопку. Чаще всего при создании отчетов используются следующие объекты:

 - линия. Для изображения надо установить курсор на место, где должно располагаться начало линии, и при нажатой левой кнопке мыши указать, где будет конец линии.

- рисунок. Служит для добавления в документ различной символики (например, логотипа фирмы). При выборе этой кнопки появляется окно, в котором выбирается файл, содержащий рисунок.