2020-04-12
135
Нормативные правовые акты:
1. Ст. 66 ТК
2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"
3. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
Согласно ст.65 ТК одним из обязательных документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора является трудовая книжка работника (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
1) Сведения, вносимые в трудовую книжку:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
1. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения)
2. Сведения о специальности работника и о его образовании (указано в Постановлении Правительства РФ)
3. Сведения о выполняемой работником работе
4. Сведения о времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел и т.п. (указано в Постановлении Правительства РФ)
5. Сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (указано в Постановлении Правительства РФ)
6. Сведения о переводах на другую постоянную работу
7. Сведения об увольнении работника, основания прекращения трудового договора
8. Сведения о награждениях за успехи в работе:
• о награждении государственными наградами, о присвоении государственных почетных званий;
• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ (ст.191 ТК), а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В трудовую книжку не вносятся следующие сведения:
1. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
2. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
2) Ведение трудовых книжек:
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Если работодателем является физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, то он не имеет права производить записи в трудовых книжках и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Сведения вносятся в трудовую книжку согласно правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В данной инструкции указывается:
1. Общие положения о заполнении трудовой книжки
2. Правила заполнения сведений о работнике
3. Правила заполнения сведений о работе
4. Правила заполнения сведений о награждении
5. Правила заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
6. Особенности заполнения сведений об увольнении и приеме на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю или его переходом на выборную должность
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
Порядок ведения трудовых книжек, порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках":
Приведем только наиболее важные правила ведения:
1. Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственном языке этой республики.
2. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
3. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
4. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
5. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (на основе документов, подтверждающих вносимые сведения).
6. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен!!!
3) Учет и хранение трудовых книжек (бланков трудовых книжек):
Порядок хранения трудовых книжек устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее:
В приходно-расходную книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
4) Выдача трудовой книжки:
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
2. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении:
• При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Исключение из правила о заверении записей: в случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
• При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
• В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
