Значення, завдання та інформаційна база аналізу використання матеріальних ресурсів підприємства

Враховуючи, що в більшості галузей виробництва матеріальні ресурси займають найбільшу частку у витратах, їх необхідно постійно поповнювати. Для того, щоб знати точні показники необхідних наявних ресурсів потрібно вміти аналізувати потреби підприємства, його запаси та вміти робити висновки по цим даним.

Аналіз використання матеріальних ресурсів повинен:

- визначити дійсне становище щодо витрат матеріальних ресурсів на підприємстві;

розкрити причини і умови, внаслідок яких був досягнутий певний рівень у витрачанні цих ресурсів;

намітити шляхи подальшої роботи щодо виправлення недоліків і економного використання матеріалів, сировини, палива, енергії. [14, c.182]

Звідси основним завданням матеріально-технічного постачання (МТП) є безперебійне і комплексне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами для виконання виробничої програми з мінімальними витратами. В ході аналізу забезпеченості і використання матеріальних ресурсів слід розглядати:

- відповідність плану постачання вимогам виробництва;

-   організаційні форми і види постачання;

    виконання плану поставок матеріальних ресурсів (джерела, терміни, види тощо);

    забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами;

    вплив забезпеченості ресурсами на виконання виробничої програми;

    вплив факторів на матеріалоємність продукції;

    ефективність використання матеріальних ресурсів;

    використання відходів виробництва;

    стан і динаміка виробничих запасів;

    резерви зниження матеріалоємності продукції за рахунок покращення використання матеріалів;

    прямі зв'язки підприємства з постачальниками і питому вагу матеріальних ресурсів, які надходять по прямих поставках, до загального обсягу їх надходження. [7, с.123]

Детально схему аналізу використання сировини на підприємстві ми подали у Додатку А. Спочатку визначається стан запасів на підприємстві, визначається вплив запасів на обсяг продукції. Після цього складається план постачання товарів та визначається вплив відхилень у постачанні на обсяг продукції. Після цього власне аналізується процес використання ресурсів, зокрема вплив відхилень у використанні матеріалів на обсяг продукції. Встановлюється баланс відхилень, тобто визначаються допустимі відхилення у запасі матеріальних активів, які забезпечать ефективне здійснення виробничого процесу. На цьому процес аналізу не зупиняється, адже постійно потрібно шукати можливі шляхи покращення ефективності використання матеріальних ресурсів, тобто займатись пошуком резервів зростання обсягу продукції.

Джерелами інформації для аналізу забезпеченості і використання матеріальних ресурсів є дані статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів, плани матеріально-технічного постачання, матеріали бухгалтерського обліку і оперативної інформації цехів, відділу постачання, нормативно-довідкові дані тощо.

Отже, аналіз матеріальних ресурсів є безперервним процесом пошуку резервів підвищення ефективності діяльності підприємства. Перед тим, хто вивчає управління та використання матеріальних ресурсів стоять чіткі завдання, виконавши які, можна виявити джерела економії матеріалів, забезпечити повніше їх використання та запропонувати заходи щодо зменшення витрат на їх закупку.