Життєвий цикл проекту

 

Проект існує протягом певного періоду часу, що розпочинається при формуванні мети проекту та закінчується реалізацією проекту, цей проміжок часу називається життєвий цикл проекту.

Протягом ЖЦП грошові кошти рухаються таким чином, що проходять 5 стадій:

- стадія зародження проекту;

- початок експлуатації;

- швидке зростання;

- стабільне функціонування;

- затвердження проекту.

Функції керівника проекту:

¨ вибір – обравши проект А, керівник відмовляється від вигод, які міг принести проект Б. при цьому значна кількість ресурсів вже задіяна, і не може бути використана іншим чином;

¨ планування – здійснюється протягом всього ЖЦП. На початку завжди є попередній план, який постійно змінюється, вдосконалюється і деталізується;

¨ здійснення (організація) – серцевина проекту. Точна форма здійснення проекту залежить від галузі;

¨ контроль – постійна функція. Керівник повинен контролювати досить малі відхилення від запланованих показників. Прийнятий діапазон відхилення повинен бути запланований з початку (20%);

¨ оцінка – як і контроль є важливою функцією зворотнього зв’язку, але відрізняється від нього:

- контроль передбачає постійне прослідковування просування проекту, а оцінка базується на підведенні проміжних чи кінцевих підсумків;

- контроль сфокусований на деталях проекту, а оцінка – на загальній картині;

- контроль здійснює керівник проекту, а оцінку – незалежний експерт.

¨ оцінка – об’єктивне, періодичне підведення підсумків для визначення ступеню досягнення мети;

¨ завершення проекту.

Поділ життєвого циклу проекту на фази і стадії.

Поділ ЖЦП на етапи не є однозначно визначеним. Він залежить від того, хто здійснює аналіз проекту і з якою метою. Основним принципом поділу ЖЦП на складові є визначення так званих ключових точок, які дозволяють відслідковувати та контролювати просування проекту.

Традиційно ЖЦ інвестиційного проекту поділяють на фази:

- передінвестиційна;

- інвестиційна;

- експлуатаційна (виробнича).

Зміст цих основних фаз розкривають стадії та етапи на які вони розрізняються:

- передінвестиційна фаза містить такі стадії та етапи:

¨ перед ідентифікація;

¨ ідентифікація (етапи):

o мікроаналіз;

o мікроаналіз;

¨ підготовка проекту (етапи):

o розробка та експертиза;

o детальне проектування.

- стадії інвестиційної фази:

¨ підготовка і проведення тендерів;

¨ будівництво;

¨ введення в експлуатацію;

- стадії виробничої фази:

¨ виробнича експлуатація;

¨ заміна та оновлення;

¨ розширення та інновація;

¨ завершення проекту.

З точки зору фінансових інститутів ЖЦП поділяють на наступні стадії:

¨ ідентифікація проекту – охоплює період від виникнення ідеї проекту, аналізу можливостей його реалізації та завершується попереднім техніко-економічним обґрунтуванням (ТЕО). Виділення попереднього ТЕО є важливим з метою економії коштів за результатом такого ТЕО приймають такі рішення:

- проект не доцільний;

- проект доцільний;

- проект потребує додаткових досліджень.

¨ розробка проекту;

¨ оцінка проекту;

¨ підписання всіх необхідних документів;

¨ здійснення проекту;

¨ експлуатація проекту та проведення підсумків.