Информационно-справочные документы. Документы по персоналу предприятия

Содержание и оформление резюме.

Резюме в чем-то схоже со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты написание резюме является творческим процессом. Именно поэтому не существует единого стандарта или жестких форм для его написания.

Главная задача при составлении резюме — как можно более выигрышно (и в то же время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию.

Типовое резюме включает:

— персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение);

— адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов;

— наименование вакансии, на которую претендует автор резюме;

— основной текст, включающий в себя перечень мест работы и (или) учебы в хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования организации, периода времени пребывания в них, наименование занимаемой должности (наименование учебной специальности);

— дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка);

— прочие сведения (сопутствующие знания и навыки: иностранные языки, заграничные поездки, владение компьютером, вождение автомобиля);

— отличия и награды, ученые степени (раздел не является обязательным);

— интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя позиции (содержание — на усмотрение соискателя, раздел не является обязательным);

— иная вспомогательная информация (на усмотрение соискателя);

— рекомендации (сведения о рекомендациях);

— дата написания резюме;

— подпись соискателя.

При оформлении резюме следует учитывать следующие рекомендации. Слово резюме обычно не употребляется в качестве заголовка (хотя это и не воспрещается). Вместо него указывают фамилию, имя и отчество, дату и место рождения претендента. Фамилию рекомендуют писать (печатать) - заглавными буквами, чтобы она хорошо читалась.

Заявление — внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. В абсолютном большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица, однако могут иметь место и коллективные заявления, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или даже всего коллектива.

Различают несколько основных видов заявлений: заявление-просьба (ходатайство); заявление-жалоба; заявление-объяснение (объяснительная); заявление-констатация (пишется по инициативе сотрудника, а не по указанию свыше).

Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены, как правило, одному вопросу. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос.

При составлении заявления необходимо учитывать особенности оформления его реквизитов.

Реквизиты:

1. Адресат (должность, название фирмы, фамилия, инициалы, к кому обращаемся с просьбой) – в Д.п. в правом верхнем углу.

2. Адресант (должность, название фирмы (если нужно), фамилия, инициалы, адрес проживания (если нужно) того, кто составляет документ) – в Р.п. без предлога «от» в правом верхнем углу.

3. Название документа – по центру.

4. Текст (начинается, как правило, со слов «Прошу Вас»).

5. Приложение к тексту заявления.

6. Дата составления документа (слева).

7. Подпись (справа).

 

Автобиография – документ, в котором подаются основные факты биографии.

 Реквизиты:

1. Название документа (по центру).

2. Фамилия, имя, отчество.

3. Дата и место рождения.

4. Сведения об образовании.

5. Сведения о трудовой деятельности.

6. Короткие сведения о составе семьи.

7. Дата написания.

8. Подпись.

Все сведения в автобиографии подаются в хронологической последовательности. Каждое сведение подается с абзаца. Текст автобиографии начинается с местоимения Я и пишется от первого лица.