Для самостоятельной работы

Задание 1. Придумайте, как можно сделать следующий текст более наглядным:

Существует огромное количество различных способов рекламировать свой товар или услугу: реклама по телевидению, реклама в периодической прессе, реклама в метро, реклама по радио, реклама в почтовом ящике, народная молва.

Мы разберем лишь самые важные и объемные (по затрачиваемым средствам) отрасли рекламы в порядке понижения объемной доли затраченных на данную отрасль рекламы средств.

Оформите приведенный текст самостоятельно.

Задание 2. Оформите следующий текст, выбрав подходящий инструментарий самостоятельно:

Внутренние связи обеспечивают производственный процесс и взаимодействие руководства с работниками. Внешние связи обеспечивают связь предприятия с внешним миром: вышестоящими организациями, контролирующими органами и предприятиями – партнерами (потребителями товаров, услуг, поставщиками и т.п.).

Задание 3. Сделайте наглядным следующий текстовый фрагмент:

В 2006г. предприятием было затрачено на приобретение канцелярских принадлежностей (в рублях): бумаги – 19 412; папок и скоросшивателей – 3 893; клей – 456; карандашей и ручек – 1 957; прочей мелочи – 1 044.

 

 

Работа 7. Способы оформления писем

Письма отличаются большим разнообразием: от приглашений и предложений, до претензий и гарантий. В зависимости от содержания, их можно представлять в разной форме. Форма приглашений и предложений может быть достаточно свободной. Письма – претензий и гарантии, являясь юридическими документами, должны иметь строгую форму, обусловленную требованиями стандартов.

Далее приведены примеры различных писем, которые вам предстоит оформить, используя различные средства.

ЗАО МНТ оказывает услуги по обучению специалистов сферы управления. Применяются новейшие технологии обучения: компьютерное тестирование, психологический тренинг, экономические и управленческие игры с глубоким погружением в выбранную предметную область. Преподают на курсах высококвалифицированные специалисты, в том числе и иностранные. По окончании обучения выдается сертификат. По желанию слушателя ему предоставляется возможность выбора престижных вакансий из базы данных МНТ.

Письмо – благодарность (направляется по конкретному адресу от имени ЗАО МНТ).

Благодарим Вас за содействие в организации бизнес – тура по странам Западной Европы. Участники тура остались довольны уровнем организации и обслуживания. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Письмо – просьба (направляется директору конкретного предприятия от имени директора ЗАО МНТ).

В рамках соглашения о совместной деятельности прошу оказать содействие в организации производственной практики для слушателей «Курсов повышения квалификации работников управленческого аппарата» на период с 01.04.2006 по 01.07.2006г.

Письмо – напоминание (направляется на конкретное предприятие от имени ответственного лица из администрации ЗАО МНТ, адресуется директору или его заместителям).

Срок договора об оказании Вам юридических услуг по организации холдинга NORD ИСТЕКАЕТ 30.06.2006. Для продления или расторжения договора Вам следует обратиться в юридический отдел МНТ не позднее 29.06.2006.

Письмо – извещение (направляется на конкретное предприятие от имени ЗАО МНТ, адресуется директору).

Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себе ЗАО МНТ в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО МНТ подготовили соответствующий отчет. Сообщите время и место совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.

Письмо – отказ (направляется конкретному адресату от имени администрации ЗАО МНТ).

К сожалению, в настоящее время удовлетворить Вашу просьбу о трудоустройстве предприятие не может в связи с отсутствием вакансии. Ваше резюме внесено в базу данных приоритетных специалистов. Незамедлительно сообщим Вам при первой появившейся возможности.

 

Задание 1. Создание письма при помощи шаблона Word

 

Письмо-предложение направляется рассылкой по электронной почте в различные организации и учреждения, адрес которых найдены по справочнику.

Письмо-предложение, как правило, носит рекламный характер, поэтому может быть написано в свободном стиле. Для этого создания можно использовать шаблоны писем, имеющиеся в Word.

Технология работы

1. Выберите команду создание нового документа Файл Создать.

2. В области задач Шаблоны выберите гиперссылку На моем компьютере, в открывшемся окне перейдите на вкладку Письма и факсы (рис.1.83).

 

               Рис. 1.82. -Создание письма по шаблону

 

3. Выберите один из видов писем: Современное, Изысканное или Стандартное.

4. Установите переключатель Создать на Документ и нажмите ОК.

5. Если появившаяся форма письма вас не устаивает, смените вид письма,

повторив предыдущие пункты.

6. В появившемся шаблоне выделяйте щелчком мыши содержимое квадратных

скобок и вводите соответствующие реквизиты.

7. Введите текст письма-предложения.

8. Сохраните документ в папке МНТ\Исходящие\Письма-образцы, дав файлу

условленную спецификацию, например «пп» (письмо-предложение).

Примерный вид получившегося письма-предложения, оформленного в изысканном стиле, представлен на рис.1.83.

 

                             Рис. 1.83. -Стандартное письмо Word