Задание 5. Дополнение глоссария речевыми штампами деловой переписки

  Как уже говорилось в теоретической части учебника, служебное, деловое письмо отличается от обычного. Это отличие заключается в том, что в деловой переписки повторяются принятые формы приветствия, прощания, темы писем, некоторые фразы и словосочетания и т.д.Некоторые часто встречающие слова и словосочетания уже имеются среди элементов автотекста. Но глоссарий можно дополнить.

Технология работы

1. Выделите часть текста, которая подлежит внесению в глоссарий,

например «Уважаемый коллеги!».

2. Ведите выделенный текст в глоссарий. Для этого:

· выберите команду создания автотекста: Вставка ® Автотекст ® Создать (рис.1.86);

· в появившемся окне появится название элемента автотекста Уважаемые коллеги! (оно основано на выделенном фрагменте);

· если имя элемента (например, обращение), появившееся в окне, сокращено, но полная фраза содержит не более 32 символов, то для удобства поиска допечатайте ее в окошке полностью;

· если фраза длинная (более 32 символов), введите в окошко короткое название, отражающее ее суть;

· если имя элемента автотекста вас устраивает, нажмите ОК.

3. Проверьте содержимое глоссария, убедившись, что он дополнен: Вставка ® Автотекст ® Автотекст ®вкладка Автотекст ®выбрать по названии. Из списка® щелкнуть на кнопке Вставка.

                      Рис.1.86. -Окно внесения автотекста

4. Удалите глоссария ненужные элементы автотекста: Вставка ® Автотекст ® Автотекст ®вкладка Автотекст ®выбрать по названию из списка®щелкнуть на кнопке Удалить