Общие требования к созданию документов

1. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

2. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

3. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

4. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

5. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

6. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

7. Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

8. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

9. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

10. Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

11. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

12. Интервал между буквами в словах - обычный.

13. Интервал между словами - один пробел.

14. Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

15. Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

16. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

17. Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

18. Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.

Расположение реквизитов и границы зон

на формате A4 углового бланка

Расположение реквизитов и границы зон

на формате A4 продольного бланка

3. Требования к бланкам документов

Для изготовления бланков документов используется бумага форматов A4 (210 x 297мм), A5 (148 x 210 мм)

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Виды бланков документов:

- общий бланк (включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.);

- бланк письма (включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица - реквизит 07);

- бланк конкретного вида документа (включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица - реквизит 07).

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Пример 1. Образец оформления титульного листа локального нормативного акта

Общество с ограниченной ответственностью "Сладкий мир"

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом ООО "Сладкий мир"

от 10.07.2017 N 134

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

Начальник управления по персоналу

Жихарева В.С. Жихарева

07.07.2017

<...>

Москва – 2017