Документация и ее ведение

Для фиксирования коррекционного процесса, который учитель-логопед организует и проводит на логопедическом пункте, предлагаются следующие виды документации:

1.Журнал учета посещаемости логопедических занятий учащимися, зачисленными на логопедический пункт.

2. Журнал обследования устной и письменной речи учащихся.

3. Речевая карта обследования устной и письменной речи учащегося.

4. Общий план методической работы на учебный год.

5. Рабочие программы на каждую группу учащихся на учебный год.

6. Ежедневные планы работы на каждую группу учащихся.

7. Рабочие тетради и тетради для проверочных работ.

8. Тетради-дневники для индивидуальных занятий по коррекции звукопроизношения (находятся у учеников):

9. Расписание занятий групп и подгрупп, заверенное директором школы или инспектором районного отдела (управления) народного образования.

10. Паспорт логопедического кабинета или картотека с перечислением оборудования, учебных и наглядных пособий, находящихся в логопедическом кабинете.

11. Копии отчетов о проделанной за учебный год работе.

ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. «Журнал учета посещаемости логопедических занятий учащимися» представляет собой обычный классный журнал установленного образца, подписанный следующим образом:

Журнал учета посещаемости логопедических занятий

учащимися, зачисленными на логопедический пункт №__

при школе № района города (области)

в. 20 / уч. году

В разделе журнала «Сведения о родителях» логопед помещает список учащихся, зачисленных на логопедический пункт в текущем учебном году, с указанием класса и школы, даты зачисления на логопункте и (в конце учебного года) результата коррекционной работы («выпущен», «оставлен для продолжения коррекционной работы», «выбыл»).

На группу отводится 4 страницы, на подгруппу и каждого ученика, занимающегося индивидуально,— по 3. На левой половине страницы вверху указывается номер группы и логопедическое заключение, например: «Группа № 1 с общим недоразвитием речи (1-й класс)». На правой половине страницы вверху указываются дни и часы занятий с этой группой, например: понедельник, среда, пятница — 16.00—16.35 час. В остальном страницы заполняются аналогично классному журналу, т. е. на левой половине находится список детей данной группы, подгруппы или фамилия и имя ребенка, занимающегося индивидуально, даты проведения занятий и отметки о присутствии или отсутствии ученика на занятии, а на правой — темы проводимых занятий (темы проводимых занятий указываются в соответствии с рабочим планом). На страницах, отведенных для подгрупповых и индивидуальных занятий, на левой половине вверху вместо номера группы указываются нарушенные группы звуков, над которыми ведется работа, в остальном они заполняются аналогично.

«Журнал учета посещаемости» заполняется в начале каждого занятия. Точкой (•) отмечается присутствие ученика на занятии, буквой «н» отмечаются отсутствующие ученики.

Примечание: если ученик два раза пропустил логопедическое занятие по неизвестной причине (на уроках в классе присутствовал, а на занятие к логопеду не явился), учитель-логопед ставит в известность об этом учителя и родителей ученика.

На одной из последних страниц отводится место для учета рабочего времени логопеда в период обследования устной и письменной речи учащихся и в период каникул, например:

 

Дата Время Проделанная работа:

27.08.00 10-14

12.09.00 8-12

08.01.00 10 -14

Работа в кабинете с документацией (заполнение речевой карты обследования речи детей», подбор материалов к обследованию) Обследование уч-ся 1-го «А», 1-го «Б», 1-го «В» кл. шк. № --- Посещение городского методкабинета и др.

Оценки работы учеников в «Журнал- учета посещаемости» не ставятся.

2. Для «Журнала обследования устной и письменной речи учащихся» логопед использует любую толстую тетрадь, разграфленную соответствующим образом. Журнал обследования заполняется во время собеседования с учеником в ходе предварительного обследования в течение первой недели сентября и во время обследования письменной речи учащихся в конце мая. Во время повторных обследований письменной речи учеников в период каникул в журнал вносятся дополнения.

При обследовании логопед записывает фамилию и имя ученика, класс, номер школы, домашний адрес и телефон, указывает дату обследования, предварительное логопедическое заключение и принятые меры («зачислен в группу», «даны рекомендации родителям и учителю», «поставлен на очередь» и т. п.). В последней графе («Примечания») учитель-логопед отмечает конечный результат работы с данным ребенком. Если родители по каким-либо причинам отказались от логопедических занятий, то отказ также фиксируется в графе «Примечания». «Журнал обследования устной и письменной речи учащихся» ведется несколько лет.

3. «Речевая карта обследования устной и письменной речи учащегося» заполняется во время фронтального обследования в течение второй недели сентября и четвертой недели мая по прилагаемой схеме. Если в течение учебного года в составе групп учеников, занимающихся на логопедическом пункте, происходят изменения (кто-то из учеников выбывает или в группы зачисляются новые ученики), то они своевременно вносятся и в «Журнал учета посещаемости» и «Журнал обследования устной и письменной речи учащихся».

Возможен другой вариант. После того, как учитель-логопед проведет вторичное углубленное обследование учащихся и скомплектует группы и подгруппы, он передает индивидуальные карточки учащихся учителям или воспитателям группы продленного дня. Учитель или воспитатель ГПД передаст индивидуальные карточки родителям учеников, отобранных для занятий на логопункте. После заполнения родители могут вернуть карточки учителю или воспитателю ГПД, либо передать непосредственно логопеду. Это позволит учителю, с одной стороны, ближе познакомиться со своеобразием раннего развития ребенка и отнестись к нему с большим пониманием, а с другой стороны, ознакомившись с примечанием, данным после п. 7, будет серьезнее относиться к контролю за посещением детьми логопедических занятий.

Индивидуальная карточка учащегося

1. Фамилия, имя, дата рождения

2. Школа, класс Домашний адрес

3. Телефон: дом, раб.

4. Посещал ли детский сад (речевую или массовую гр.)?

5. Речевая среда (есть ли в семье заикающиеся, с дефектами речи, двуязычие)

6. Раннее физическое развитие (когда стал сидеть)

(когда стал ходить)

7. Раннее речевое развитие (когда появились первые слова), (первая фраза).

Вашему ребенку рекомендовано посещение логопедических занятий при школе ________________

Расписание занятий:

«Родители наравне с учителем несут ответственность за посещение своими детьми логопедических занятий».

Сборник приказов и инструкций МП РСФСР № 26.1979, стр. 28.

Подпись родителей

Дата заполнения

При изготовлении и заполнении «Индивидуальной карточки учащегося» пункты 2—4 могут быть изменены в зависимости от места проживания ребенка. Обратная сторона «Индивидуальной карточки учащегося» заполняется логопедом в течение учебного года.

8. Дата зачисления на логопедический пункт

9. Логопедическое заключение при поступлении на логопункт

10. Результат коррекционной работы после первого года обучения

11. Логопедическое заключение перед вторым годом коррекционной работы

12. Результат коррекционной работы после второго года обучения

13. Консультации у врачей-специалистов

14. Дата выпуска

Подпись логопеда

На каждого ученика заполняется одна индивидуальная карточка независимо от количества лет, в течение которых ученик занимался на логопункте.

«Индивидуальные карточки учащихся» хранятся в отдельных для каждой группы конвертах или помечаются различными опознавательными знаками, своими для каждой группы, например: группа № 1 — желтые кружки, группа № 2 — синие кружки и т. д.

 

4. Общий план методической работы на учебный год составляется до 1 сентября того учебного года, на который он намечен. В нем предусматриваются следующие разделы работы:

а) обследование устной и письменной речи учащихся 1—4-х классов школ, прикрепленных к логопедическому пункту (сроки, количество школ и начальных классов);

б) комплектование групп и подгрупп, составление расписания

логопедических занятий (сроки);

в) формы взаимодействия в работе учителя-логопеда и учителей начальных классов (сколько намечено посетить уроков, в каких классах, на какие темы и сколько предполагается сделать сообщений и выступлений на методических объединениях учителей начальных классов и т. п.); учителя-логопеда и логопедов дошкольных учреждений, если таковые имеются в районе школьного логопункта (этот пункт плана целесообразно согласовать с общим планом методической работы старшего логопеда района); учителя-логопеда и врачей-специалистов;

г) мероприятия по пропаганде логопедических знаний среди учителей и родителей (темы бесед, лекций, выступлений на родительских собраниях);

д) мероприятия по улучшению оснащенности логопедического пункта учебно-методическими пособиями, дидактическим и наглядным материалами (какие пособия предполагается приобрести или изготовить и в какие сроки);

е) мероприятия по повышению квалификации учителя-логопеда

(посещение курсов, лекций, методических объединений по обмену опытом и т. п.).

5. Перспективные планы и рабочие программы коррекционной работы для каждой группы учащихся на учебный год составляются после комплектования групп. В случае если на логопедическом пункте занимаются одновременно две или несколько групп учащихся одного возраста и с одинаковыми речевыми нарушениями, учитель-логопед может составить для них один перспективный план.

Все перспективные планы целесообразно поместить в одну общую тетрадь. Перед каждым планом указываются номер группы, класс и логопедическое заключение.

6. На основании перспективного плана учитель-логопед составляет ежедневные рабочие планы. Рабочие планы составляются на каждую группу отдельно. Допускается использование одного и того же рабочего конспекта для групп, работающих по одному перспективному плану. В ежедневных рабочих планах обязательно указываются тема занятия, его цели, оборудование (картинки, карточки, таблицы и т. п.), далее следует краткое содержание работы.

Многолетняя практика логопедической работы показывает, что учителям-логопедам, имеющим небольшой стаж работы, целесообразно составлять более подробный конспект ежедневных занятий, в котором планируются не только этапы занятия, вопросы учителя-логопеда, но и предполагаемые ответы детей. Более опытные учителя-логопеды вместо конспекта занятия могут составлять его краткий план с указанием видов работы. После каждого занятия учитель-логопед проверяет работу учеников, исправляет допущенные ошибки и анализирует их. Следует учесть, что учитель-логопед, в отличие от учителя начальных классов, оценивает не столько правильность выполненных заданий, сколько учебную деятельность ребенка в целом, т. е. его внимательность на занятии, старательность, активность. Большую роль в оценке работы ученика играет умение найти допущенную ошибку и самостоятельно исправить ее. Если ребенок самостоятельно нашел свою ошибку и исправил ее, то в этом случае ошибку можно не засчитывать. Такой подход к оценке работы учеников имеет большое психологическое и воспитательное значение, потому что дети-логопаты, как правило, получают в классе много неудовлетворительных отметок. С одной стороны, такая комплексная и щадящая оценка их работы морально поддерживает детей, возвращает веру в свои силы, с другой — дети приучаются внимательно проверять свою работу, стремятся найти и исправить допущенные ошибки, стимулируется их учебная активность. Поэтому учитель-логопед обязательно объясняет ученику, за что он ставит ту или иную отметку. Отметку «два» на логопедическом занятии ставить не рекомендуется. Домашние задания, как правило, не задаются.

7.Рабочие тетради хранятся на логопедическом пункте в специальных папках по группам. Тетради для проверочных работ хранятся отдельно от них. Эти тетради являются дополнением к «Общей речевой карте», поскольку отражают состояние письменной речи учеников и дают представление о степени усвоения ими коррекционного материала.

8. Тетради-дневники для индивидуальных занятий по коррекции звукопроизношения имеются только у тех учеников, с которыми проводится эта работа. В тетради-дневнике логопед отмечает дату проведения занятия, его тему и лексический материал, здесь

же записываются задания на дом. Ученики хранят свои тетради-дневники дома и приносят их с собой на каждое занятие.

9. После комплектования групп в сентябре учитель-логопед составляет расписание занятий в двух экземплярах. Оба экземпляра заверяются подписью инспектора районного отдела (управления) народного образования или директора школы, при которой находится логопедический пункт. Первый экземпляр заверенного расписания хранится у лица, поставившего свою подпись, а второй — на логопедическом пункте.

10. Паспорт логопедического кабинета представляет собой небольшую тетрадь, в которой записано все оборудование, находящееся в кабинете, наглядные, учебные и методические пособия, учебники и методическая литература. Вместо паспорта логопедического кабинета учитель-логопед может составить картотеку. Паспорт логопедического кабинета или картотека составляются независимо от того, располагается логопедический пункт в отдельном кабинете или занимает часть учебного класса или часть любого другого помещения.

11.В конце учебного года учитель-логопед составляет отчет о проделанной за учебный год работе.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ.

Хранению на логопедическом пункте подлежат: «Журнал учета посещаемости логопедических занятий учащимися», «Журнал обследования устной и письменной речи учащихся», «Речевая карта обследования устной и письменной речи учащегося», тетради для проверочных работ, отчет о проделанной за учебный год работе и паспорт или картотека логопедического кабинета.

«Журнал учета посещаемости логопедических занятий учащимися» с вложенными в него «Речевыми картами обследования устной и письменной речи учащихся» и отчетом о проделанной за учебный год работе хранится на логопедическом пункте до полного выпуска с логопункта всех учеников, занесенных в этот журнал, т. е. не менее 2-х лет. Столько же хранятся тетради для проверочных работ.

«Журнал обследования устной и письменной речи учащихся» хранится на логопедическом пункте до окончания школы всеми занесенными в него учениками, т. е. не менее 8 лет. Такой длительный срок хранения обусловлен тем, что «Журнал обследования устной к письменной речи учащихся» является документом, в котором зафиксированы все ученики прикрепленных к данному логопедическому пункту школ, имеющие речевые нарушения, и сделаны отметки о принятых к этим детям мерах. В практике логопедической работы нередки случаи, когда возникает необходимость установить, был ли вовремя выявлен тот или иной ребенок, имеющий речевые нарушения, и какая помощь была оказана этому ребенку. Поэтому сведения об учениках, имеющих речевые нарушения, должны находиться у учителя-логопеда в течение всего времени, пока эти дети учатся в школах, прикрепленных к данному логопедическому пункту.

Паспорт логопедического кабинета или картотека находится на логопедическом пункте постоянно.

Примечание: методические разработки, пособия, наглядный материал, учебники и т. д., приобретенные на личные средства учителя-логопеда, являются его собственностью.