Система управления базами данных Access

■ в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке  (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".

4. Введите ограничения на данные в поле «Код преподавателя». Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия измените тип поля «Код преподавателя» со «Счетчика» на «Числовой», а для выполнения первого условия сделайте следующее:

■ щелкните по строке параметра Индексированное поле;

Примечание. Индекс—это средствоAccess,ускоряющее поиск и сортировку данных

в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

■  выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

Внимание! Убедитесь, что эту операцию Вы проделали именно для поля «Код преподавателя», а не для поля «Должность»!

5. Для удобного заполнения таблицы данными воспользуемся возможностями Мастера подстановок:

■ измените тип поля «Дисциплина» с текстового на Мастер

подстановок (последняя запись в выпадающем списке);

■ отметьте пункт «Будет введен фиксированный набор значений»;

■ щелкните по кнопке Далее;

■ число столбцов – 1, в столбец1 введите значения: Информатика, Экономика,

Математика, Физика:

5