Оформление иллюстраций

Структура пояснительной записки

титульный лист;

- задание на проектирование;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

 

Титульный лист является первым листом пояснительной записки

 

Плоскость листа внутри рамки делится на поля и заполняется следующим образом:

Поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация без и без переносов в словах и без сокращений;

Поле 2 - наименование организации

Поле 3 - гриф согласования:

Поле 4 - гриф утверждения;

Поле 5 - наименование документа (тема дипломного проекта) прописным шрифтом и вид документа (дипломный проект) с заглавной буквы.

Поле 6 - шифр документа (прописной шрифт).

 

Например:

ДП.08.01.02.ТД408.25.17.ПЗ

ДП – дипломный проект

08.01.02 - шифр специальности

ТД408 -шифр группы;

25 -номер варианта (для заочного отделения), или номер по списку в журнале (для дневного отделения);

год выполнения работы;

17 -ПЗ – пояснительная записка.

 

Подписи на титульном листе выбираются по решению цикловой комиссии.

 

Задание на проектирование оформляют на официальных бланках, утвержденных цикловой комиссией. Задание включают в общее количество листов ПЗ.

 

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописным шрифтом.

 

Название разделов и подразделов в содержании должны совпадать с заданием к дипломному проектированию.

 

Содержание включают в общее количество листов данного документа.

 

Список использованных источников

Включают только те источники, которые были использованы в работе.

 

Порядок размещения названий книг и других документов – алфавитный;

Названия нумеруют арабскими цифрами без точки; пишут с абзацного отступа, вторую и последующие строки пишут от края левого поля.

 

Если в тексте ПЗ имеются ссылки на использованную литературу, то после ссылки в квадратных скобках указывают номер источника по перечню использованных источников.

 

При ссылке на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при ссылке на другие документы - их наименование.

 

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

 

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

 

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

 

В конце номера точка не ставится.

 

Заголовки разделов следует писать прописным шрифтом (заглавными буквами) без точки в конце, не подчеркивая;

 

Переносы слов в заголовках не допускаются.

 

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

 

Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм.

 

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

 

Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы без точки в конце.

 

Расстояние между основаниями строк в тексте – 10 мм.

 

Расстояние между строк 1,5 интервала;

 

 - заголовки разделов шрифтом №16;

 

- расстояние между заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).

 

Написание формул

Пояснения символов и чисел в формуле, если они не пояснены ранее - под формулой.

 

Пояснения каждого символа - с новой строки в последовательности как в формуле.

 

Первая строка пояснения начинается со слова "где"  - с начала строки без двоеточия после него.

 

Формулы, кроме формул в приложении, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

 

Одну формулу обозначают – (1).

 

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

 

Построение таблиц

 

Таблицы нумеруют  арабскими цифрами сквозной нумерацией;

 

 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

 

Название таблицы должно отражать ее содержание;

 

Название помещают  над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы.

 

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

 

На все таблицы приводят ссылки, при ссылке писать - "Таблица …" с указанием ее №.

 

Заголовки граф и строк таблицы писать с прописной буквы, подзаголовки граф - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

 

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

 

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

 

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, можно - перпендикулярно.

 

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

 

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями нельзя.

 

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик (или номера граф арабскими цифрами).

 

Слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.

 

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

 

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

 

При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием;

 

Перед числовыми значениями величин и обозначений типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.

 

Цифры в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.

 

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.

 

Оформление иллюстраций

Все рисунки, схемы чертежи, диаграммы, графики, фотографии называют  рисунками.

 

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его.

 

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

 

Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

 

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснения (подрисуночный текст).

 

 

Слово "Рисунок …" и наименование помещают после пояснений так:

 

Рисунок 1 - Детали прибора.