2020-05-13
124
Многие возможности Excel 2010 не поддерживаются в более ранних версиях Office.
При сохранении документа, созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения.
Перед сохранением файла в формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
2. Нажать кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выбрать команду Проверка совместимости (рис.2.19).
Рис.2.19. Проверка совместимости документа с предыдущими версиями Excel
3. В окне результатов проверки совместимости (рис.2.20) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Нажав кнопку Выберите отображаемые версии можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка: только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.
|
|
|
Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги. В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное окно (рис.2.21).
Рис.2.20. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel
| 
Рис.2.21. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel
|
В таких ситуациях необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить.
Для удобства список несовместимых элементов можно скопировать на отдельный новый лист. Для этого в окне Microsoft Excel – проверка совместимости следует нажать кнопку Копировать на новый лист. Новый лист будет добавлен в конец книги.
