Порядок рассмотрения проектов

5.1 Для рассмотрения проектов Организаторами создается Экспертный совет.

5.2 В состав Экспертного совета входят представители Студенческого Совета, представители УВСР, а также представители других структурных подразделений СПБГУТ (по решению Организаторов).

5.3 Членами Экспертного совета не могут быть лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в результатах Конкурса, а также лица, на которых могут оказывать влияние конкурсанты.

5.4 Основными задачами Экспертного совета являются рассмотрение и оценка проектов, представленных на Конкурсе.

5.5 Проекты оцениваются независимо каждым членом Экспертного совета по 10-бальной системе по следующим критериям:

1) Актуальность: описаны и подтверждены потребности целевых групп из числа обучающихся СПБГУТ.

̶ 9–10 баллов: актуальность мероприятия полностью доказана;

̶ 6–8 баллов: актуальность мероприятия в целом доказана, однако имеются замечания члена Экспертного совета;

̶ 2–5 баллов: актуальность мероприятия доказана недостаточно;

̶ 0–1 баллов: актуальность мероприятия не доказана.

2) Реалистичность бюджета: представлена смета затрат на запрашиваемые ресурсы, количество запрашиваемых ресурсов эквивалентно показателям мероприятия, стоимость запрашиваемых ресурсов оптимальна.

̶ 9–10 баллов: бюджет полностью соответствует данному критерию;

̶ 4–8 баллов: бюджет в целом соответствует данному критерию, однако имеются замечания члена Экспертного совета;

̶ 2–3 балла: планирование бюджета произведено недостаточно корректно;

̶ 0–1 баллов: бюджет не соответствует данному критерию.

3) Охват участников: представлены реалистичные показатели количества участников проекта, не участвующие в его реализации.

̶ 9–10 баллов: охват участников соответствует данному критерию;

̶ 2–5 баллов: охват участников необоснованно завышен или занижен;

̶ 0–1 баллов: количественные показатели участников не представлены в плане проекта.

4) Реализуемость: заявленный план действия по реализации проекта полон, детален, реален и содержит описание требующихся ресурсов.

̶ 9–10 баллов: проект соответствует данному критерию;

̶ 6–8 баллов: заявленный план действий в целом соответствует данному критерию, однако имеются замечания члена Экспертного совета;

̶ 2–5 баллов: заявленный план действий проработан недостаточно;

̶ 0–1 баллов: план действий не проработан.

5) Уникальность: проект не имеет прямых аналогов из числа проектов, реализуемых в СПбГУТ в этом году.

̶ 9–10 баллов: проект полностью соответствует данному критерию;

̶ 6–8 баллов: проект имеет аналоги, однако обозначенные конкурентные, имеют уникальные составляющие;

̶ 2–5 баллов: проект имеет аналоги, конкурентные преимущества не обозначены;

̶ 0–1 баллов: проект в точности копирует другой проект, реализуемый в этом году.

6) Информационное сопровождение: разработан информационный план, указаны информационные ресурсы.

̶ 9–10 баллов: проект полностью соответствует данному критерию;

̶ 6–8 баллов: информационный план в целом проработан, однако имеются замечания члена Экспертного совета;

̶ 2–5 баллов: информационный план недостаточно проработан;

̶ 0–1 баллов: информационный план не проработан.

5.6 Если член Экспертного совета выставил 0 баллов за критерий “Актуальность”, то он выставляет 0 баллов за остальные критерии.

5.7 При возникновении спорной ситуации в ходе оценки проекта Экспертный совет вправе пригласить конкурсантов на собеседование.

Объявление победителей

6.1 Количество победителей определяется после проведения очного этапа Конкурса и подсчёта баллов, выставленных Экспертным советом.

6.2 Победителями Конкурса по итогам оценки Экспертным советом становятся участники, чьи проекты суммарно набрали наибольшее количество баллов.

6.3 Победители конкурса получают финансовую поддержку в размере, определенном администрацией СПбГУТ.

Порядок контроля выделенных на конкурс денежных средств

7.1 Заявка на получение денежных средств должна быть подана не позднее 14 рабочих дней до начала реализации проекта.

7.2 Отчет о потраченных денежных средствах должен быть сдан не позднее 10 рабочих дней после получения средств.

7.3 К отчету о потраченных денежных средствах должны быть приложены кассовые и товарные чеки. Все чеки должны быть датированы позднее даты выдачи средств.

Изменения в положение

8.1 Настоящее положение может быть изменено и дополнено решением руководителя КУПП.

Приложение 1

Паспорт проекта

Название проекта (не более 255 символов)
Начало реализации
Окончание реализации
Краткая аннотация (не более 500 слов) Изложите, в чём основная идея вашего проекта, представьте краткую информацию о деятельности в рамках вашего проекта (введение в предметную область, краткое описание проекта, ожидаемые результаты)
Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящён проект
Основные целевые группы (для кого создается проект, группы, которые сталкиваются с проблемой, решаемой проектом)
Основная цель
Задачи проекта (Что будет предпринято для достижения цели)
Методы реализации Описание методов реализации проекта, ведущих к решению поставленных задач.
Количественные показатели Указать подробно количественные показатели, включая численность вовлечения молодёжи в проект.
Качественные показатели Указать подробно качественные изменения, к котором приведёт реализация проекта.
Информационный план Опишите информационное сопровождение вашего проекта.