Рекомендации ответственному за информационную работу

В профсоюзной организации

Как получить информацию

1.Заинтересуйте ваших коллег сбором материалов, касающихся изменения действующего на федеральном, региональном, муниципальном уровнях трудового законодательства. Эта информация является открытой для общественности, но не всегда попадает в поле зрения каждого члена Профсоюза. Поместив ее на стенде (в профсоюзном уголке), в соответствующем разделе на сайте образовательной организации, вы сделаете ее достоянием ваших коллег, а ссылка на того, кто подготовил данный материал, будет хорошим стимулом и для него самого, и для остальных.

2. Используйте различные источники информации: теле-радио источники, печатную продукцию, профсоюзные печатные издания, сайты и информацию, поступающую от Центрального совета, территориальных комитетов Профсоюза, учебных центров, органов местного и государственного управления. Обязательно делайте ссылку на источник!

3. Ищите случаи рассмотрения конкретной ситуации и примеры хорошей практики. Некоторые профсоюзные организации уже, возможно, занимались волнующей проблемой. Будет полезно, если вы, члены профкома первичной организации, рабочая группа или комиссия изучат, как решалась данная проблема в других образовательных организациях отрасли, какими методами (успешно или нет) пользовались ваши коллеги.

4. Ищите экспертную помощь на местах. Читать законы сложно. Для того чтобы начать разбираться в терминологии, возможно, придется обратиться к специалистам. Можно обратиться за юридической помощью и в областной комитет Профсоюза, органы государственной власти, к какому-либо конкретному депутату и т.д., а может быть, в качестве эксперта выступит кто-то из ваших коллег.

5. Организуйте проведение опроса или проверки ситуации по той или иной актуальной проблеме. Если хотите узнать, что именно интересует людей, спросите их об этом! Говорите с ними о наиболее волнующих их вещах: положении дел в образовательной организации, о ее перспективах, о дальнейшей ситуации с выплатой заработной платы и т.д. Можно применить анкету по любым социально-трудовым вопросам в целях изучения общественного мнения или для подготовки дополнительного материала, который вы используете в переговорах с работодателем.

Рекомендации

«Что следует делать с полученной информацией?»

§ Создайте свой собственный материал - плакаты, листовки, фотографии, стенные газеты. Разъясняйте с их помощью, почему вопросы, отраженные в них, волнуют вашу профсоюзную организацию.

§ Если полученная информация касается проблем, имеющих место в вашей образовательной организации (например, те или иные нарушения трудового законодательства, предстоящее событие в коллективе, необходимость оказания адресной помощи, участие в мероприятии или Акции, результаты проводимого анкетирования и выявленные в связи с этим проблемы и т.д.), не оставляйте ее «мертвой»! Используйте полученную информацию, чтобы разработать план действий для улучшения положения дел по данной проблеме. Параллельно с разработкой плана совместно с членами профкома добейтесь поддержки конкретных мероприятий и действий разными организациями и людьми (членами Профсоюза, комитетов вышестоящих организаций Профсоюза, отраслевых органов управления, официальных лиц всех уровней, авторитетных и известных в районе и городе людей и т.п.).

§ Если информация затрагивает острые проблемы, организуйте непосредственное оповещение коллег, например на собрании коллектива. Обсуждение волнующих проблем поможет развить тему, найти варианты решения и добиться поддержки коллег.

§ В некоторых случаях возможна организация выставок (плакаты, листовки, фото и другие материалы могут быть собраны в одном месте). Вы можете разместить свою экспозицию в обществен­ных местах по случаю проведения митинга, собрания или конферен­ции. Ищите место для выставки там, где она будет привлекать внимание членов Профсоюза и работников отрасли. Помните, каждый ваш коллега будет внимательно заинтересован экспозицией только в том случае, если он имел непосредственное отношение к происходящему, есть на фотографиях или в числе соавторов и соисполнителей происходящего!

§ Подготовьте материалы для местных СМИ. Это может быть краткая статья в газету. Можно привлечь к проблеме внимание журналистов, сотрудников не только печатных средств информации, но и радио, телевидения. Можно разместить свой материал в Интернете.

§ Организуйте пропагандистскую кампанию для привлечения внимания к какой-либо проблеме: митинги, шествия, транспаранты, плакаты, выступления активистов Профсоюза и рядовых работников. Все это может нести информацию о состоянии дел и способах решения проблемы, вызывать реакцию поддержки и положительно влиять на имидж Профсоюза.

§ Относитесь творчески к подготовке информации. Используйте воображение и таланты ваших коллег. На темы волнующей проблемы могут быть написаны стихи, песни, частушки.

Приложение № 1

ПРОГРАММА

«ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА» на 2018-2020 годы

В соответствии с Программой развития деятельности Профсоюза на 2015-2020 гг. важнейшими стратегическими целями развития Профсоюза являются его организационное, кадровое и финансовое укрепление, повышение профессионализма кадров и актива, совершенствование информационной составляющей уставной деятельности. На VII съезде Профсоюза было отмечено, что для дальнейшего успешного укрепления взаимодействия с социальными партнерами, мотивации профсоюзного членства и стимулирования активности членов Профсоюза необходимо вести работу по формированию современного, позитивного имиджа Профсоюза, последовательно совершенствовать информационную работу, опираясь на современные формы и методы связей с общественностью и новейшие информационно-коммуникационные технологии.

2017 год в Общероссийском Профсоюзе образования объявлен годом профсоюзного PR-движения. Информационная работа является инструментом, обеспечивающим организационное единство Профсоюза. Необходимо, чтобы фактическая деятельность всей структуры Профсоюза была не только известна членам Профсоюза, но и вызывала бы неподдельный интерес и желание соучастия. Поэтому профсоюзные организации каждого уровня (региональная, местная, первичная) должны четко представлять и реализовывать свои полномочия в системе информационного обеспечения своей деятельности, деятельности вышестоящих организаций и Общероссийского Профсоюза образования в целом. 

Данная программа предусматривает проведение комплекса мероприятий организационного, издательского, исследовательского характера, способствующих распространению идей профсоюзного движения, призвана выстроить комплексную единую информационную политику, объединяющую технические, кадровые, методические и организационные компоненты и обеспечивающую повышение эффективности деятельности Липецкой областной организации Профсоюза.

 

  

Цель Программы	дальнейшее улучшение и развитие информационной работы в профсоюзных организациях области, популяризация деятельности Профсоюза в сфере образования и обществе, расширение возможностей организаций, членов Профсоюза и социальных партнеров по поиску, получению и распространению качественной профсоюзной информации.
Задачи Программы	-повышать качество профсоюзной информации и эффективное использование информационных ресурсов всей структуры областной организации и Профсоюза; -обеспечивать открытость деятельности выборных профсоюзных органов и на этой основе развивать корпоративную культуру в Профсоюзе, осознанность и мотивацию профсоюзного членства; -активнее внедрять новые информационные технологии, обеспечивающие более оперативное и всестороннее информирование членов Профсоюза о деятельности Профсоюза по представительству и защитите социально-трудовых прав и профессиональных интересов её членов; -повышать квалификацию и функциональную грамотность профсоюзных работников и актива, ответственных за информационную работу в организациях, регулярно проводить обучение новым возможностям и направлениям PR-деятельности, активизировать процесс создания института внештатных корреспондентов; -разрабатывать информационно-методические рекомендации по ведению информационной работы; -обобщать и распространять лучшие образцы опыта информационной работы в организации;  -развивать информационно-издательскую деятельность (методические материалы, сборники, буклеты и др.); -создавать собственные пользовательские группы в социальных сетях, тематические мобильные приложения с целью расширения целевой аудитории и более активного вовлечения молодежи в профсоюзную деятельность, а также стимулирования социальной активности членов Профсоюза; -использовать в практической деятельности профсоюзных организаций новейшие средства визуального отображения информации: видеоконференции в режиме on-line, символику Профсоюза, PR-акции, Интернет – конкурсы и др.
Исполнители Программы	Областной, районные и городские комитеты Профсоюза, профсоюзные комитеты первичных профсоюзных организаций, ответственные за информационную работу в профсоюзных организациях всех уровней.
Участники Программы	Члены Липецкой областной организации Общероссийского Профсоюза образования.
Срок действия Программы	2018-2020 годы
Планирование	Ежегодное уточнение плана реализации Программы президиумом обкома Профсоюза
Условия реализации Программы	1. Наличие в каждой профсоюзной структуре Липецкой областной организации Профсоюза ответственного за информационную работу. 2. Наличие необходимой компьютерной и множительной техники, подключения к Интернету и телефонной связи в Липецкой областной организации Профсоюза, местных и первичных организациях. 3. Включение в реализацию Программы профсоюзных организаций всех уровней, координация их действий на этапе планирования и в ходе реализации данной Программы.
Инструменты реализации Программы	Информационные материалы: – документы, материалы, сведения о деятельности руководящих органов, Публичные (открытые) отчеты организаций Профсоюза всех уровней; – информационные и методические материалы в помощь профсоюзному активу, сборники по различным направлениям деятельности Профсоюза, в том числе по мотивации профсоюзного членства, правовой, организационной, экономической, социальной и др.; – аналитические обзоры, сведения о мероприятиях, акциях, организуемых и проводимых Профсоюзом; – резолюции, обращения, заявления; – информация о проблемах в сфере трудовых отношений, требованиях профсоюзных объединений, сообщения о конкретных действиях и результатах деятельности организаций Профсоюза по защите социально-трудовых прав и профессиональных интересов работников отрасли; – пресс-релизы, обзоры СМИ и публикации в СМИ, другое. 1. Способы передачи информации: – непосредственно через коммуникацию (заседания комитетов, собрания, выездные семинары-совещания в районах, консультации, тематические семинары, в т.ч. в режиме он-лайн, совещания, мероприятия, акции и проч.); – через стационарные информационные стенды; – через телефонную и факсимильную связь; – через Интернет (сайт, электронную почту, группы в социальных сетях и др.); – через другие средства массовой информации.
Система контроля эффективности реализации Программы	Ежегодный мониторинг информационных ресурсов и состояния информационного сопровождения деятельности местных и первичных профсоюзных организаций, организуемый областным комитетом Профсоюза. Критерии эффективности информационной работы представляют собой наличие: · – ответственного за информационную работу в каждой профсоюзной структуре; · – сайтов местных и первичных организаций Профсоюза, страниц на сайтах органов управления образованием и образовательных учреждений, групп (сообществ) в социальных сетях в актуальном режиме; · – ежегодных публичных отчетов выборных органов; · – электронной почты местных и первичных профсоюзных организаций; · – информационных пакетов (писем) от руководящих органов местной организации Профсоюза для первичных профсоюзных организаций; · – содержательных информационных стендов рекламной продукции в первичных профсоюзных организациях; · – PR-мероприятий в плане (акции, конкурсы, выставки, слёты, форумы, Интернет-конкурсы и др.); · – подписки на печатные профсоюзные периодические издания: «Мой Профсоюз», «Липецкая газета» профсоюзная вкладка «МЫ», «Солидарность» и использование их материалов в работе; · –используемых информационных технологий, социальной рекламы; · – разнообразных способов информирования членов Профсоюза.
Прогнозируемые результаты реализации Программы	- будет привлечено внимание значительной части общества, жителей Липецкой области к проблемам, решения которых добивается Профсоюз, будут разъяснены стратегические цели и задачи профсоюзной деятельности; - у значительной части населения Липецкой области будет сформировано устойчивое положительное отношение к Профсоюзу, Липецкой областной организации Общероссийского Профсоюза образования как дееспособной общественной организации, последовательно отстаивающей права работников образовательных учреждений и организаций различных типов и видов, органов, осуществляющих управление в сфере образования, студентов и обучающихся образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования; - будет усовершенствована система информационного сопровождения деятельности всей структуры Липецкой областной организации Профсоюза: · будет обеспечена открытость в деятельности выборных органов, в том числе в виде созданных и работающих в актуальном режиме сайтов (страниц) местных и первичных профсоюзных организаций, размещаемых на них ежегодных публичных отчетов; ·  будут обеспечены информационная связь между различными звеньями и уровнями профсоюзной структуры, внедрение новых информационных технологий, получение и распространение качественной профсоюзной информации, создана сеть внештатных профсоюзных корреспондентов; · будет создана эффективная система информирования профсоюзного актива, членов Профсоюза: ü о деятельности профсоюзных органов; ü об изменениях в законодательных актах, действиях исполнительной власти, затрагивающих интересы членов Профсоюза; ü о функционировании института социального партнерства; ü о передовом опыте работы профсоюзных организаций; ü об организации и проведении коллективных действий, их целях, задачах и результатах (при необходимости) и др.; · будет изучен и распространён опыт информационной работы местных и первичных организаций Липецкой областной организации Профсоюза.
Финансовое обеспечение реализации Программы	Согласно сметам, утверждаемым ежегодно на заседаниях комитетов обкома, рай(гор)комов, первичных профсоюзных организаций и собраниях ППО (от 3 до 6 %).

ПЛАН