Предоставление отпуска работнику не по графику отпусков

В соответствии с ТК РФ есть ряд категорий работников, которым отпуск может быть предоставлен в любое удобное для них время или время, связанное с другими обстоятельствами. К этим категориям работников относятся:

– женщины перед отпуском по беременности и родам, после него или после окончания отпуска по уходу за ребенком;

– работники в возрасте до 18 лет;

– работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;

– работник, если его жена находится в отпуске по беременности и родам;

– работники, отозванные из отпуска в текущем году (в этом случае неиспользованная часть отпуска может быть использована в текущем или следующем году в удобное для работника время) (ст. 125 ТК РФ);

– работники, совмещающие работу с обучением (в этом случае ежегодный отпуск может быть присоединен к учебному);

– работающие по совместительству (отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе);

– супруги военнослужащих (отпуск предоставляется одновременно с отпуском мужа);

– граждане, подвергшиеся воздействию радиации;

– участники ВОВ, ветераны боевых действий, ветераны труда, инвалиды войны;

– ряд других категорий.

Некоторые из этих отпусков, если о них известно заранее, могут быть отражены в графике отпусков, но если работник попросил о них незапланированно, ему нельзя в них отказать.

Кроме того, отпуск не по графику отпусков может быть предоставлен вновь принятому работнику по истечении шести месяцев работы. Учитывая, что график отпусков утверждается в конце года, а работник может быть принят в любое время года, отсутствие данных о нем в графике отпусков не лишает его права на отпуск.

В этом случае отпуск будет предоставлен по письменному заявлению работника по истечении шести месяцев работы.

Отпуск не по графику отпусков может быть предоставлен работнику перед его увольнением.

Также об отпуске вне графика отпусков работник и работодатель могут договориться. Фактически здесь речь идет о переносе даты отпуска.

Все случаи предоставления отпуска не по графику отпусков оформляются с помощью заявления работника, в котором он обосновывает причины предоставления соответствующего отпуска, указывает даты отпуска и прилагает соответствующие документы, подтверждающие право на внеочередной отпуск.

В случае с переносом отпуска заявление работника с просьбой об этом может быть отклонено работодателем.

Заявление на отпуск

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска не является обязательным документом, так как отпуска предоставляются по графику отпусков. Однако с помощью заявления может быть оформлен перенос даты отпуска. Также его наличие обязательно в случае просьбы работника о предоставлении другого вида отпуска, например без сохранения заработной платы. Заявление оформляется на имя руководителя организации. Указываются должность и Ф. И. О. работника. В тексте заявления формулируется просьба работника о предоставлении/переносе отпуска с указанием дат отпуска и причины его предоставлении или переноса. К заявлению могут быть приложены оправдательные документы. В этом случае в заявлении проставляется отметка о наличии приложений. Далее ставятся подпись работника с расшифровкой и дата подписания документа. Заявление визируется заинтересованными сторонами, например непосредственным начальником работника. Руководитель организации ставит свою резолюцию. После этого заявление передается в кадровую службу для оформления приказа и других документов на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (мы это уже проходили, но повторим)

Приказ о предоставлении отпуска работнику может оформляться с помощью унифицированной формы Т-6 или формы, самостоятельно разработанной организацией.

В тексте приказа указывается: кому предоставляется отпуск, какой вид отпуска, за какой период работы (если это ежегодный оплачиваемый отпуск) и на какой срок.

Форма приказа Т-6 предполагает возможность комбинации различных видов отпуска с оформлением итогового количества дней отпуска.

Приказ об отпуске подписывается руководителем, регистрируется в журнале, отдельном от других кадровых приказов, и объявляется работнику под подпись. Заблаговременное издание приказа и ознакомление с ним работника позволяют обеспечить выполнение требования ТК РФ об уведомлении работника о наступлении отпуска по графику отпусков за две недели до его начала без составления дополнительных документов.

 

Период работы, за который предоставляется отпуск работнику

Под периодом работы, за который предоставляется отпуск, понимается год, за который работник не использовал свой отпуск. За каждый год работы работнику предоставляются 28 календарных дней отпуска (или больше, если работник имеет право на удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска или дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска). Если по какой-то причине работник не использовал все 28 календарных дней в прошлом году, то в этом году ему будет предоставлен отпуск за период прошлого года.

Периоды начинают считаться с даты поступления работника на работу. Например, если работник был принят на работу 24 марта 2016 года, то период работы, за который работнику предоставляются 28 календарных дней отпуска, — с 24.03.2016 по 23.03.2017.

Этот период указывается в приказе на отпуск и в личной карточке работника.

Если работнику был предоставлен отпуск, включающий неиспользованные дни отпуска за прошлый год и какое-то количество дней отпуска за текущий год, то, соответственно, в личной карточке будут указаны два периода, за которые работнику предоставляется отпуск.

Перенос даты отпуска

Перенос даты отпуска может осуществляться в связи со следующими обстоятельствами:

– работник заболел на время отпуска и на этот период ему был оформлен листок нетрудоспособности;

– работник во время отпуска выполнял государственные обязанности (если для этого предусмотрено освобождение от работы);

– работнику не были своевременно начислены отпускные (в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска работнику должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала);

– работник не был своевременно уведомлен о начале отпуска по графику отпусков и др. (в соответствии со статьей 123 ТК РФ этот срок составляет 2 недели до даты начала отпуска).

Во всех названных случаях работодатель обязан перенести отпуск. Новые даты отпуска определяются по согласованию работника и работодателя.

В ряде обстоятельств, при которых отпуск работника может негативно отразиться на ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, перенос отпуска может инициировать работодатель. В исключительных случаях работодателю разрешается с письменного согласия работника перенести его отпуск на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, отпуск может быть перенесен по письменной просьбе работника. Перенос отпуска в этом случае остается на усмотрение работодателя.

Просьба о переносе отпуска оформляется с помощью заявления работника, которое составляется на имя руководителя организации и содержит информацию о причинах переносах отпуска и новых датах отпуска, предпочтительных для работника. В случае если перенос связан с болезнью работника, к заявлению прикладывается листок нетрудоспособности. В заявлении делается отметка о наличии приложения.

 

Вопросы (отвечаем просто «да» или «нет» и высылаем мне, можно сразу эту табличку)

 

1.	Можно ли заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией полностью (не при увольнении)?
2.	Если сотрудник отработал у работодателя по трудовому договору меньше 6 месяцев, положен ли ему ежегодный оплачиваемый отпуск (по общим правилам?)
3.	Выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении?
4.	Нужно ли оповещать работника о начале и сроках его отпуска?
5.	Одинакова ли продолжительность учебного отпуска при освоении различных образовательных программ (высшее, среднее, среднее профессиональное и т.д.)?
6.	Можно ли предоставить работнику отпуск не по графику?
7.	Является ли заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска обязательным?
8.	Если работник предоставил больничный лист, совпадающий по срокам с датами ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно ли отпуск переносить?
9.	Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику, являющемуся инвалидом рабочей группы?