Методические рекомендации

Для кадрового учета организации необходимо заполнять два справочника: Физические лица и Сотрудники. Список физических лиц и их персональные данные, такие как дата рождения, адрес, ИНН и др. содержатся в справочнике Физические лица. Физическими лицами могут быть сотрудники, учредители, контрагенты. В справочник Сотрудники заносятся только сотрудники организации, каждый из них имеет свои кадровые данные.

 

Порядок выполнения задания:

1. Создать в справочнике «Физические лица» группы, аналогичные справочнику Подразделения организации (см. рис. 1, 2).

2. В группу АУП добавить следующих сотрудников:

Генеральный директор ‑ Павлов Антон Иванович (паспорт гражданина РФ, серия 7302, номер 445627, выдан УВД Ленинского района г.Ульяновска, дата выдачи ‑ 12.04.2005, код подразделения 732-01, ИНН 732545670123, страховой номер в ПФР 073-148-179 25, дата рождения 13.05.1965 г., место рождения ‑ г.Ульяновск, проживает по адресу: Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул.Бебеля, д.2, кВ.14, 432000, домашний телефон 22-56-78). Месячный оклад 150000 р., подразделение - Администрация. Количество детей ‑ 1.

 

a) Заходим в Справочник ‑ Физические лица, заполнить данные Павлова в открывшейся форме на вкладке Главное.

 

Рис. 3. Заполнение справочника Физические лица

 

b) перейти на вкладку Адреса и телефоны, адрес проживания совпадает с адресом по прописке. Записать данные.

c)  Далее необходимо Павлова принять на работу. Для этого выбрать на открытой форме указатель Работа - Новое место работы, появится форма Сотрудник. В ней необходимо занести данные о Павлове как о сотруднике организации. Выбрать Принять на работу, откроется форма Прием на работу (создание). В ней указать: подразделение, должность, Дата приема - 01.01.2019, обязательно указать Размер оклада.

 

Рис 4. Заполнение формы Прием на работу (создание)

 

d) Записать, провести документ о приеме Павлова на работу, посмотреть приказ о приеме №1. Проверить, что сотрудник организации Павлов занесен в справочник Сотрудники. В этой же форме необходимо указать стандартный вычет на сотрудника: выбрать указатель Налог на доходы, статус налогоплательщика - резидент, Ввести новое заявление на стандартные вычеты, выбрать код вычета, соответствующий количеству детей, в данном случае - код 114 (108) на первого ребенка в возрасте до 18 лет.

Рис 5. Оформление стандартных вычетов сотрудников

 

e) Провести и закрыть документ и все формы, отработанные по сотруднику Павлову А.И.

 

Самостоятельная работа:

занести всех указанных ниже сотрудников сначала в справочник Физические лица, а затем принять на работу 01.01.2019, оформить при необходимости вычеты на детей.

 

Главный бухгалтер ‑ Пушкина Маргарита Валерьевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7302, номер 345671, выдан Заволжским УВД г.Ульяновска, дата выдачи - 01.09.01, код подразделения 732-02, ИНН736566895148, страховой номер в ПФР 058-749-168 09, дата рождения03.01.1968 г., место рождения ‑ г. Волгоград, проживает по адресу: Ульяновская обл., ул. Локомотивная, д. 20, кв. 10, 432020, домашнийтелефон 252-36-87). Месячный оклад 50 000 р., подразделение - Бухгалтерия. Количество детей ‑ 2.

Бухгалтер ‑ Владимирова Раиса Петровна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7304, номер 567483, выдан Засвияжским УВД г.Уьяновска, датавыдачи - 12.05.02, код подразделения 732-03, ИНН 736965257456, страховойномер в ПФР 068-123-145 29, дата рождения 07.01.1975 г., место рождения ‑г. Ульяновск, проживает по адресу: Ульяновская обл, г. Ульяновск, ул. Рябикова, д. 15, кв. 14, 432010, домашний телефон 236-84-85). Месячный оклад 30000 р., подразделение - Бухгалтерия. Количество детей ‑ 2.

Кассир ‑ Максимова Александра Ивановна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7305, номер 456789, выдан Ленинским УВД г.Ульяновска, дата выдачи - 16.09.03, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736896254156, страховой номер в ПФР - 069-123-654 98, дата рождения 14.03.1982 г., место рождения - г. Димитровград, проживает по адресу: Ульяновская область, ул.Победы, д. 55, кв. 222, 432011, домашний телефон 225-85-74). Месячный оклад 25 000 р., подразделение АУП. Детей нет.

Завхоз ‑ Федотов Иван Петрович (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7303, номер 123648, выдан Ленинским УВД, дата выдачи - 15.06.03, код подразделения ‑732-01, ИНН 736451023756, страховой номер в ПФР - 067-365-457 12, дата рождения 24.07.1967 г., место рождения ‑ г. Самара, проживает по адресу: Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул.Мира, д. 32, кв. 4, 432000, домашний телефон 24-56-34). Месячный оклад 25000 р., подразделение - Администрация. Количество детей ‑ 2.

 

3. В группу цех №1 оформить следующие сотрудники:

Начальник цеха ‑ Николаева Наталья Алексеевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7306, номер 423655, выдан Ленинским УВД, дата выдачи - 12.03.06, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736987562123,страховой номер в ПФР - 068-178-256 54, дата рождения 15.11.1975 г., место

рождения ‑ г. Саратов, проживает по адресу: Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул. Репина, д. 47, кв.241, 432000, домашний телефон 25-98-74). Месячный оклад 27500 р. Количество детей ‑ 2.

Рабочий цеха ‑ Соколов Алексей Петрович (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7302, номер 526457, выдан Засвияжским УВД г.Ульяновска, дата выдачи ‑ 25.02.03, код подразделения ‑ 732-03, ИНН 736542653125,страховой номер в ПФР ‑ 065-789-635 56, дата рождения 17.01.1969 г., место

рождения ‑ г. Владимир, проживает по адресу: Ульяновская обл, г.Ульяновск,

ул.Горького, д.22, кв. 12, домашний телефон 26-87-41). Месячный

оклад 20000 р. Количество детей ‑ 0.

 

4. В группу цех №2 заносятся следующие сотрудники:

Начальник цеха ‑ Парамонова Надежда Николаевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7303, номер 589932, выдан ‑ Ленинским УВД г.Ульяновска,

дата выдачи ‑ 25.10.03, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736524558668,страховой номер в ПФР ‑ 065-564-963 54, дата рождения 05.06.1982 г., место

рождения ‑ г. Ульяновск, проживает по адресу: Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул. Скочилова, д.33, кв. 103, домашний телефон 22-85-87). Месячныйоклад 27 500 р. Количество детей ‑ 0.

Рабочий цеха ‑ Смирнов Илья Петрович (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7307, номер 786735, выдан Ленинским УВД г.Ульяновска, дата выдачи - 05.08.2006, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736526587142,страховой номер в ПФР - 063-256-456 32, дата рождения 12.12.1983 г., место

рождения ‑ г. Казань, проживает по адресу: Ульяновская обл., г. Ульяновск,

ул. Зеленая, д. 23, кв.76, 432000, домашний телефон 26-67-19). Месячный

оклад 20 000 р. Количество детей ‑ 0.

 

Задание №3. Заполнить регистр сведений «Ответственные лица организации».

 

Порядок выполнения задания:

    Выбрать в главном меню Главное ‑ Организации ‑ Ваша организация ‑ вкладка Ответственные лица и заполнить ответственных лиц:

· руководитель организации - Павлов А.И.;

· главный бухгалтер - Пушкина М.В.;

· кассир - Максимова А.И.

Рис. 6. Заполнение регистра Ответственные лица организации

 

Лабораторная работа №3

Заполнение справочников «Статьи затрат» «Статьи движения денежных средств», «Склады», «Контрагенты»

 

Цель работы: Научиться заполнять справочники «Статьи затрат», «Статьи движения денежных средств», «Склады», «Контрагенты» программы 1С:Предприятие необходимыми сведениями.

Задание № 1. Заполнить справочник «Статьи затрат».

 

Порядок выполнения задания:

    Открыть справочник «Статьи затрат» (Справочники - Доходы и расходы ‑ Статьи затрат) и ввести статьи, представленные в таблице 3.

Таблица 3.

Наименование статьи	Вид расходов
Амортизация	Амортизация
Аренда	Аренда федерального и муниципального имущества
ЕСН	ЕСН
Страхование от НС и ПЗ	Налоги сборы
Материальные затраты	Материальные расходы
Оплата труда	Оплата труда
Общехозяйственные расходы	Материальные расходы
Командировочные	Командировочные расходы

Задание № 2. Заполнить справочник «Статьи движения денежных средств».

 

Порядок выполнения задания:

    Открыть справочник «Статьи движения денежных средств» (Справочники ‑ Банк и касса ‑ Статьи движения денежных средств) и ввести статьи,  представленные в таблице. 4.

Таблица 4 ‑ Статьи движения денежных средств

Наименование статьи	Вид движения денежных средств
Выдача под авансовый отчет	Оплата руда
Выплата зарплаты	Оплата труда
Оплата за оборудование	Приобретение объектов основных средств
Оплата за товары, услуги	Оплата товаров, работ, услуг, сырья и других оборотных активов
Перечисление налогов	Расчеты по налогам и сборам
Получение наличных денежных средств в банке	Прочие поступления по текущим операциям
Поступление от покупателей	Поступления от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг

Задание № 3. Заполнить справочник «Склады».

Порядок выполнения задания:

    Открыть справочник «Склады» (Справочники ‑ Товары услуги - Склады) и заполнить его данными из таблицы 5.

Таблица 5 ‑ Элементы справочника «Склады»

Наименование	Тип склада	Тип цен
Склад готовой продукции	Оптовый	Основная плановая цена
Склад для хранения извести	Оптовый	Основная плановая цена
Склад для хранения песка	Оптовый	Основная плановая цена
Склад для хранения цемента	Оптовый	Основная плановая цена
Склад для хранения щебня	Оптовый	Основная плановая цена
Топливный склад	Оптовый	Основная плановая цена

 

Задание № 4. Организовать и заполнить справочник «Контрагенты».

Порядок выполнения задания:

1. Организовать справочник «Контрагенты» согласно структуре, представленной на рис.7.

 

Рисунок 7 ‑ Иерархическая структура справочника «Контрагенты»

 

2. В справочник «Контрагенты» добавить сведения из таблицы 6.

 

Таблица 6 ‑ Сведения о контрагентах

Название реквизита	Значение реквизита
Справочники ‑ Контрагенты ‑ Поставщики ‑ Юридические лица ‑ Поставщики материалов
Наименование	ООО «Цементный завод»
Вкладка «Главное»
Вид контрагента	Юридическое лицо
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Цементный завод»
Входит в группу	Поставщики материалов
ИНН	7303017084
КПП	732801001
Адрес и телефон
Адрес и телефон	394036, г.Ульяновск, ул.Наганова, д.10; 20-91-56
Вкладка «Банковские счета»
Номер счета	4070281091330000171
БИК	042007811
Банк	Воронежский РФ АО «Россельхозбанк»
Вкладка «Договоры»
Вид договора	С поставщиком
Номер договора	1 от 5.01.2018
Справочники ‑ Контрагенты ‑ Поставщики ‑ Юридические лица ‑ Поставщики материалов
Наименование	ООО «Песчаник»
Вкладка «Главное»
Вид контрагента	Юридическое лицо
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Песчаник»
Входит в группу	Поставщики материалов
ИНН	7328044227
КПП	732801001
Адрес и телефон
Адрес и телефон	432072, Ульяновская обл., г. Ульяновск, проспект Созидателей, 13
Вкладка «Банковские счета»
Номер счета	40701810300300000002
БИК	047308602
Банк	Ульяновское отделение ПАО Сбербанк
Вкладка «Договоры»
Вид договора	С поставщиком
Номер договора	2 от 5.01.2019
Справочники ‑ Контрагенты ‑ Покупатели ‑ Юридические лица ‑ Оптовые покупатели
Наименование	ООО «Подкова»
Вкладка «Главное»
Вид контрагента	Юридическое лицо
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Удача»
Входит в группу	Оптовые покупатели
ИНН	7328042741
КПП	732801001
Адрес и телефон
Адрес и телефон	432072, г.Ульяновск, проезд Инженерный, д.3
Вкладка «Банковские счета»
Номер счета	40703810513020100050
БИК	047308602
Банк	Ульяновское отделение ПАО Сбербанк
Вкладка «Договоры»
Вид договора	С покупателем
Номер договора	3 от 5.01.2019
Справочники ‑ Контрагенты ‑ Покупатели ‑ Физические лица ‑ Оптовые покупатели
Наименование	ИП Иванов
Вкладка «Главное»
Вид контрагента	Физическое лицо
Полное наименование	Индивидуальный предприниматель Иванов
Входит в группу	Оптовые покупатели
ИНН	7328500350
Адрес и телефон
Адрес и телефон	432072, Ульяновская обл., г.Ульяновск, проспект Ливанова, д.12, тел. 8 (8422)95-49-49
Вкладка «Банковские счета»
Номер счета	40702810913380000459
БИК	044525593
Банк	ООО "Альфафинанс"
Вкладка «Договоры»
Вид договора	С покупателем
Номер договора	4 от 5.01.2019
Справочники ‑ Контрагенты ‑Учредители‑ Юридические лица
Наименование	НПО «Альянс»
Вкладка «Главное»
Вид контрагента	Юридическое лицо
Полное наименование	НПО «Альянс»
Входит в группу	Юридические лица
ИНН	7328049056
КПП	732801001
Адрес и телефон
Адрес и телефон	432072, г.Ульяновск, бульвар Пензенский, д.26, тел. 45-67-43
Вкладка «Банковские счета»
Номер счета	40707810600000172305
БИК	044525593
Банк	ООО "Альфафинанс"
Вкладка «Договоры»
Вид договора	Прочее
Наименование	Устав
Дата	01.01.2019
Справочники ‑ Контрагенты ‑Учредители‑Физические лица
Наименование	Петренко И.А.
Вкладка «Главное»
Вид контрагента	Физическое лицо
Полное наименование	Петренко Игорь Александрович
Входит в группу	Физические лица
ИНН	7367234322
Документ	Паспорт гражданина РФ: серия 7303№407060 выданный 25.09.2006 г.УВД Ленинского района г.Ульяновска
Адрес и телефон
Адрес и телефон	432072, Ульяновская обл., г.Ульяновск, проспект Ленинского комсомола, д.40, кв.5, тел. 21-08-41
Вкладка «Договоры»
Вид договора	Прочее
Наименование	Устав
Дата	01.01.2019

 

Лабораторная работа №4

Ввод первоначальных остатков по бухгалтерским счетам

 

Цель работы: Научиться вносить первоначальные остатки по бухгалтерским счетам в программе 1С:Предприятие.

 

Задание №1. Ввести первоначальные остатки по счетам на 31.12.2018 согласно сведениям из таблицы 7.

 

Порядок выполнения задания:

1. Выбрать пункт меню Главное ‑ Начальные остатки ‑ Помощник ввода начальных остатков. Нажать F1 и ознакомиться со сведениями о вводе начальных остатков. После этого указать дату и внести данные из таблицы 7.

 

Таблица 7 ‑ Сведения о начальных остатках по счетам

№ п/п	Дебет	Кредит	Содержание	Количество	Сумма
Счет 01 «Основные средства»
1	01.01	000	Административное здание		10000000
2	01.01	000	Производственное здание 1		5000000
3	01.01	000	Производственное здание 2		6000000
4	01.01	000	Склад		8000000
5	01.01	000	Компьютеры		200000
6	01.01	000	Принтер		10000
7	01.01	000	Автомобиль		1000000
Итого					30210000
Счет 02 «Амортизация основных средств»
8	000	02.01	Административное здание		1500000
9	000	02.01	Производственное здание 1		500000
10	000	02.01	Производственное здание 2		450000
11	000	02.01	Склад		200000
12	000	02.01	Компьютеры		10000
13	000	02.01	Принтер		2000
14	000	02.01	Автомобиль		40000
Итого					2702000
Счет 10 «Материалы»
13	10	000	Цемент	10000	36000000
14	10	000	Песок	5000	2050000
15	10	000	Щебень	7000	9450000
16	10	000	Бензин А-76	1000	24000
17	10	000	Дизельное топливо	200	5400
18	10	000	Халат х/б	50	5000
19	10	000	Рукавицы	100	2000
Итого					47536400
Счет 43 «Готовая продукция»
21	43	000	Бетон М-250 с добавкой	3,2	6560
22	43	000	Бетон М-150 с добавкой	1,6	2880
23	43	000	Бетон М-200 с добавкой	54,8	105216
24	43	000	Бетон М-350 с добавкой	86,4	201312
25	43	000	Бетон товарный М-100	361,6	524320
26	43	000	Бетон товарный М-150	175,6	266912
27	43	000	Бетон товарный М-200	2750,9	4318913
28	43	000	Бетон товарный М-250	266	438900
29	43	000	Бетон товарный М-300	368,2	629622
30	43	000	Бетон товарный М-350	449,4	831390
31	43	000	Пескобетон М-100	105,6	129888
32	43	000	Пескобетон М-150	6	8460
33	43	000	Пескобетон М200	148,4	222600
34	43	000	Пескобетон М-200 с добавкой	50,8	103632
35	43	000	Раствор известковый	430,5	370230
36	43	000	Раствор М-100 с добавкой	130,5	193140
37	43	000	Раствор М-150 с добавкой	16,2	26892
38	43	000	Раствор М-50 с добавкой	2,4	2688
39	43	000	Раствор М-75 с добавкой	0,6	750
40	43	000	Раствор сложный М-100	8,4	9156
41	43	000	Раствор сложный М-25	89,4	77778
42	43	000	Раствор сложный М-25 с добавкой	1,8	1638
43	43	000	Раствор сложный М-50	1,2	1068
44	43	000	Растворцементный М-100	733,2	799188
45	43	000	Раствор цементный М-150	799,8	96558
46	43	000	Раствор цементный М-50	9,6	8544
47	43	000	Раствор цементный М-75	184,5	182655
Итого					9560890
Счет 50 «Касса»
48	50.1	000	Поступление от покупателей		5000
Итого					5000
Счет 51 «Расчетный счет»
49	51	000	Поступление от покупателей		1000000
Итого					1000000
Счет 60 «Расчеты с поставщиками»
50	000	60.01	ООО «Песчаник»		30000
51	000	60.01	ООО «Цементный завод»		10000
Итого					40000
Счет 62 «Расчеты с покупателями»
52	62.01	000	ИП Иванов		40000
53	62.01	000	ООО «Подкова»		15000
Итого					55000
Счет 68 «Расчеты по налогам сборам»
54	000	68.02	Задолженность по налогу на добавленную стоимость		30000
Итого					30000
Счет 80 «Уставной капитал»
55	000	80	НПО «Альянс»		85595290
Итого					88367290

 

 

Рис. 8. Ввод остатков по счету 01

 

2. Проверить правильность ввода первоначальных остатков по счетам бухгалтерского учета: из главного меню выбрать Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, указать период и вспомогательный счет 000, нажать кнопку «Сформировать».

 

    В случае правильного ввода остатков, дебетовый и кредитовый оборот в отчёте будут равны.

 

Лабораторная работа №5

Операции по кассе

Цель работы: Научиться оформлять следующие операции по кассе в программе 1С:Предприятие: поступления от учредителей, взнос наличными из кассы на расчетный счет, выдача денежных средств из кассы подотчетному лицу, прием наличных средств от покупателя, возврат от подотчетного лица, поступление средств с расчетного счета в кассу, командировочные расходы.