В России оплата услуг гостиниц, как правило, осуществляется наличным расчетом с соблюдением требований Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).
121
В соответствии с п. 1 ст. 2 и ст. 5 этого закона все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать покупателям (клиентам) в момент оплаты отпечатанные кассовые чеки.
Однако в п. 2 ст. 2 закона установлено, что: «Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности».
Как видим, Федеральный закон № 54-ФЗ допускает применение бланков строгой отчетности при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг именно населению. Однако при оказании услуг юридическим лицам расчеты с применением бланков строгой отчетности этим законам не разрешены. Поэтому, если организация заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, наличие кассовых чеков обязательно.
|
|
Так как гостиничная деятельность представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами (гражданами) должны использоваться бланки строгой отчетности (БСО), приравненные к кассовым чекам. Порядок утверждения форм БСО, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ. В настоящее время гостиницы используют бланки строгой отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.12.1993 № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности».
Бланки должны быть изготовлены только типографским способом с обязательным указанием выходных типографических данных. Общие требования к БСО и порядку их оформления приведены в письме Минфина РФ от 23.08.2001 № 16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением».
Бланк строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, содержит следующие обязательные реквизиты:
• гриф утверждения, наименование формы документа;
• шестизначный номер, проставленный типографским нумерато-
ром;
• серия (ее присваивает гостиница самостоятельно при сдаче за-
каза на изготовление бланков в типографию; номер конкретного
бланка в пределах соответствующей серии ставит типография);
|
|
• код формы по Общероссийскому классификатору управленче-
ской документации (ОКУД);
• дата осуществления расчета;
• наименование и код организации по Общероссийскому класси-
фикатору предприятий и организаций (ОКПО);
122
. код ИНН;
• вид оказываемых работ (услуг);
• единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном
выражении);
• наименование должности лица, ответственного за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной
подписью.
Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Бланки строгой отчетности приравниваются к чеку ККТ.
Компьютерное (с помощью имеющейся множительной техники) изготовление бланков строгой отчетности недопустимо.
Так как каждый бланк нумеруется типографским способом, то испорченные бланки должны быть сохранены, но при этом перечеркиваются.
Если используемый гостиницей бланк счета изготовлен не типографским способом (например, с помощью компьютера), считать данный документ бланком строгой отчетности нельзя, поэтому расчеты с гостем должны быть проведены с обязательным использованием ККТ.
Регистрировать бланки строгой отчетности в местных налоговых органах не нужно, так как действующим российским законодательством такая обязанность не предусмотрена. Поэтому встречающиеся подобные требования местных налоговых инспекций необоснованны и незаконны.
Все, кто работает с бланками строгой отчетности, озабочены тем, как правильно хранить, учитывать и уничтожать эти документы. К сожалению, такие правила отсутствуют, поэтому можно лишь порекомендовать налогоплательщикам использовать «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с ЦСУ СССР) в части, не противоречащей действующему российскому законодательству.
В письме Минфина РФ от 23.08.2001 № 16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением» говорится:
• в случае необходимости утвержденные формы документов
строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответ-
ствующими роду деятельности организации. При этом все рекви-
зиты, предусмотренные в утвержденных формах, остаются без из
менения; удаление отдельных реквизитов не допускается. В слу-
чае незаполнения той или иной строки, предусмотренной в утверж-
денной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у
организации соответствующих показателей эта строка прочерки
вается;
123
• форматы утвержденных документов строгой отчетности являют-
ся рекомендательными и могут изменяться. Художественное оформ-
ление и техническое редактирование документов строгой отчетнос-
ти определяются организацией самостоятельно, если иное не преду-
смотрено законодательством Российской Федерации;
• при изготовлении документов строгой отчетности допускается
вносить изменения в части расширения и сужения граф с учетом
значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для
записи необходимой информации.
Далее охарактеризованы документы, утвержденные упомянутым приказом Министерства финансов РФ от 13.12.1993 № 121. Они могут использоваться всеми гостиничными хозяйствами независимо от форм собственности при расчетах с населением для учета наличных средств без применения ККТ.
Счет (форма № 3-Г, № З-Гм) заполняется при оформлении оплаты за бронирование, проживание и дополнительные платные услуги. Он выписывается в трех экземплярах: первый выдается гостю, второй вместе с кассовым отчетом (форма № 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты в контрольной картотеке.
|
|
Формой 3-Г предусмотрено заполнение реквизита «город», в котором находится гостиница, а формой З-Гм — адрес гостиницы. Таким образом, при заполнении формы 3-Г гостиница должна указать только город, а при заполнении формы З-Гм необходимо, указывать полный адрес в соответствии с учредительными документами.
Кассовый отчет (форма № 5-Г) составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с гостями. Первый экземпляр вместе со счетами (форма № 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй экземпляр сохраняется у подотчетного лица. Работник бухгалтерии сверяет форму № 5-Г с формой № 3-Г.
Расчет оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету производится по форме № 7-Г. Его исполняет дежурный администратор или портье в двух экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда гостя и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.
Для оформления расчетов с гостями за дополнительные услуги используется форма № 12-Г — квитанция на предоставление дополнительных платных услуг. В нее могут включаться следующие услуги:
• оказываемые дежурными горничными на этажах (например,
предоставление утюга, дополнительного комплекта белья и др.);
• оказываемые службой приема и размещения (вызов такси, при
обретение билетов на зрелищные мероприятия, в аэропорт, услуги
переводчика и др.).
124
Квитанция составляется в двух экземплярах: первый представляется в бухгалтерию, второй — плательщику.
Квитанция за использование автостоянки (форма № 11-Г) составляется на автостоянках гостиничного комплекса на основании техпаспорта автотранспортного средства и документа, удостоверяющего личность гостя при приеме и выдаче автотранспорта. Она выписывается в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй выдается на руки плательщику.
|
|
При наличии автостоянки на территории гостиничного комплекса необходимо иметь в виду одно важное обстоятельство. Дело в том, что основная масса регионов в РФ ввела на своих территориях единый налог на вмененный доход (ЕНВД), который представляет собой одну из форм упрощенного налогообложения. Иначе говоря, налогоплательщик уплачивает с такого вида деятельности фиксированный налог, который рассчитывается исходя из базовой доходности, зависящей от вида осуществляемой деятельности, физических показателей (например, числа работников, площади, на которой осуществляется данная деятельность) и специальных коэффициентов. Услуги по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, машин и оборудования попадают под действие этого налога (код 017100). Поэтому по такому виду деятельности следует в обязательном порядке руководствоваться местным законом.
Если гостиница предоставляет только услуги хранения автомобиля, то она не подпадает под действие местного ЕНВД. Если же хранение входит в комплекс услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств, т.е. является частью технологического процесса, то стоянка при гостинице будет плательщиком ЕНВД. Основанием является письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 11.06.2003 № СА-6-22/657 «О разъяснении отдельных вопросов применения глав 26.2 и 26.3 Налогового кодекса РФ». В такой ситуации гостинице необходимо предусмотреть раздельный учет выручки, чтобы не допустить двойного налогообложения.
Услуги камеры хранения вписываются в квитанцию на прием вещей в камеру хранения (форма. № 13-Г). Она выписывается в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй выдается на руки плательщику вместе с корешком квитанции на прием вещей в камеру хранения, который предъявляется кладовщику, когда необходимо забрать вещи.
Иногда по неосторожности или случайности постояльца имущество гостиницы приходит в негодность. В этом случае работники гостиницы обязаны составить акт о порче имущества (форма № 9-Г). Он составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу, третий выдается на руки плательщику.
125